Jak odeslat fax: 7 kroků (s obrázky)

Pokud jste jedním z těch nevědomých lidí, kteří nikdy nebyli slyšeni o faxu, nebo kdysi věděli, ale zapomněli, pak v tomto případě je čas aktualizovat svou paměť a dozvědět se více o nových technologiích. Všimněte si, že existuje obrovské množství odrůd faxových strojů, takže byste měli nejprve prozkoumat návod k obsluze tohoto zařízení, který je dodáván kompletní. Použití většiny faxových strojů znamená před odeslání doprovodného dopisu a poté sadu čísel a odesílání přímo faxu.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Před odesláním faxu

jeden. Vytvořit doprovodné dopisy. Faxová zařízení jsou často používána všemi kancelářskými pracovníky nebo určitou skupinou lidí. Vzhledem k tomu, že to může být dobrý nápad číst fax může být dobrý nápad zaslat doprovodné dopisy. Bude to záruka, že váš fax dostane správnou osobu.

Doprovodný dopis obsahuje název příjemce, obsah faxu a počet jeho stránek. Mělo by také obsahovat informace o odesílateli, jako je název a faxové číslo, takže příjemce bude moci v případě potřeby poslat odpověď.

2. Vytočte faxové číslo. Dále musíte zadat faxové číslo, stejně jako obvykle zadat telefonní číslo. Na většině nových faxových strojů není třeba zadat kód pro přenos dokumentu v rámci města, nicméně pro dálkové odesílání je stále nutné. Některá faxová zařízení vyžadují dlouhý kód, bez ohledu na vaši polohu. Zjistěte si to sami nebo zeptejte se někoho o vašem přístroji.

Kód země (například Rusko odpovídá číslu "7" na začátku čísel telefonů a faxů) je také někdy použitelný pro místní hovory, ale pouze v kombinaci s kódu regionu. Použití kodexu země je téměř vždy pomocí mezinárodní komunikace.

Také pro spojení na dlouhé vzdálenosti v zemi často budete muset být přijati "8". Přečtěte si pokyny nebo zjistěte někoho o vlastnostech faxu.

Ujistěte se, že používáte faxové číslo, ne telefon, který chcete kontaktovat. Často jsou tato čísla na vizitce vytištěny v blízkosti a jsou velmi jednoduché zaměňovat, při pohledu na tuto linii.

3. Určete metodu podávání papíru. Musíte zkontrolovat, zda jste správná strana vložená do faxového listu s materiály, které potřebujete k odeslání. Skenování obsahu dokumentu je možné pouze tehdy, když je papír umístěn určitým způsobem a odešlete prázdný fax, pokud vložíte list k této straně. Před odesláním faxu se ujistěte, že je poloha správná.

V různých faxových zařízení se liší metody podávání papíru. Naštěstí mají všechny faxy značky označující správné umístění papíru. V blízkosti zóny podávání papíru vyhledejte papírový symbol s namontovaným rohem. Uvidíte, že jeden ze stran tohoto listu je čistý a na straně druhé jsou čáry.

Pokud jsou čáry umístěny na straně s ohnutým úhlem, v tomto případě by měl být papír vložen takovým způsobem, že jeho prázdná strana je pro vás adresována.

Pokud je ohnutý úhel prázdný, v tomto případě by měl být list vložen do faxového stroje s obličejovou částí.

4. Odeslat faxové materiály správného formátu. Faxové stroje jsou navrženy tak, aby fungovaly s listy standardní velikosti. Pokud se pokusíte odeslat dokument nestandardní velikosti, nebudete moci udělat více, může vést k uvíznutí papíru nebo dokonce poškození faxového přístroje. Pokud je stále potřeba odeslat nestandardní dokument, měli byste odstranit příslušnou kopii kopie pomocí kopírky a odeslat ji již, a ne originál.

Nejběžnější formát papíru pro faxy a tiskárny je A4 a firemní forma.

Metoda 2 z 2:

Odeslání faxu

jeden. Použijte faxy pro odeslání dokumentu. Po dokončení všech výše uvedených položek můžete pokračovat odeslat faxu. Nyní vložte papír na pravou stranu. Vytočte číslo, které potřebujete, klepněte na tlačítko "Odeslat". Obvykle je to dobře viditelné a velké tlačítko. Gratulujeme! Poslal jsi Fax!

Všimněte si, jak po stisknutí tlačítka Odeslat přístroj několikrát picnetuje a udělat něco. Toto je v pořádku. Tak, faxy komunikují s sebou. Pár minut po úspěšné faxové zásilce uslyšíte jasné potvrzení tohoto signálu. Pokud se při odesílání problémů, problémy a fax neslyšíte charakteristický nepříjemný zvuk. Nyní musíte zkontrolovat faxový přístroj pro určení problému.

2. Použijte internet pro odeslání faxu. Materiály z faxu faxu lze také zasílat pomocí internetu. Existuje řada pomoc tímto druhem společností, jejichž služby jsou ve většině případů užitečné. To může být moudrá investice, ale pouze s podmínkou, že zřídka odesíláte faxy, a proto nechcete koupit fax pro tyto účely nebo používat služby kurýrních služeb.

PAMFAX je vynikající službou pro faxy skype. Je pravda, že v tomto případě budete muset zaplatit trochu.

HELLOFAX je služba, která je velmi dobře integrovaná s jednotkou Google a umožňuje snadno poslat Google docs faxem. Budete mít možnost poslat určitý počet faxů zdarma jako zkušební služba, ale v budoucnu bude poplatek účtován.

3. Použijte e-mail pro odeslání faxu. V závislosti na počtu příjemce faxu můžete mít možnost zdarma odesílání dokumentu. Stojí však za to zvážit, že taková příležitost se týká omezeného počtu faxových čísel a umožňuje odesílat informace do omezených objemů.

Tato funkce můžete zkontrolovat pro konkrétní faxové číslo na internetu.

Použijte tuto šablonu pro vytvoření adresy, do které pošlete e-mail: "Vzdálená tiskárna.First_last @ 12345678910.Iddd.TPC.int "

Odebrat uvozovky a změnit faxové číslo (včetně kódu země a regionu) a název s příjmením ("první" a "poslední") na datech osoby, na které posíláte faxu.

Všimněte si, že tímto způsobem můžete projít pouze textem. Nelze připojit soubor PDF nebo jiné materiály do dopisu.

Tipy

Číslo vždy plně zadejte, včetně kódu země a regionálního kódu.
Většina faxových strojů má pokyny. Prozkoumejte důkladně před zahájením akce.

Varování

Při odesílání důvěrných informací je nutné vzít v úvahu skutečnost, že někdo může přečíst faxovou tištěnou stranu. Před odesláním, zkontrolujte číslo dvakrát a ujistěte se, že je příjemcem blízko faxu.

Co potřebuješ

Průvodní dopis
Dokumenty, které potřebujete k odeslání faxu
Faxové číslo příjemce
Fax nebo počítač