Jak si vybrat správný seznam snímků pro prezentaci v aplikaci PowerPoint

Při práci na prezentaci v aplikaci PowerPoint jsou všechny nováčci a profesionálové vždy položeni jedním důležitým číslem: Kolik diapozitivů potřebuje? Zvažte množství času a tempo řeči pro výpočet správného počtu snímků. Příslušná řešení v uspořádání skluzavek a schopnost vnímat prezentaci jako jeho jedinečný produkt vám pomůže nespadnout do pasti tvrdých pravidel ve vztahu k "pravý" počet snímků.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Zaměřte se na rozložení snímků

jeden. Určete správné množství informací. Prezentace PowerPoint vám umožní informovat obecné informace o konkrétním tématu. Prezentace by neměla mít encyklopedické hloubky. Není třeba určit každou maličkost, citaci nebo drobná fakta, která patří k této prezentaci. Nadměrné množství informací unavených z posluchačů a budete skupinou lidí, kteří se více zajímají o nadcházející večeři než vaše slova.

Spoléhat se na sebe, ne na snímcích. Jsou navrženy tak, aby se staly pomocným nástrojem. Skluzavky jsou jen jedním aspektem prezentace.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 2

2. Pokles sofistikované diapozitivy do několika jednoduchých. Prezentace PowerPoint bude nejúčinnější a nejúčinnější, pokud se držíte jasný, minimalistický styl. Například, pokud máte snímek s nadpisem "HABITAT" a tři položky v lakovaném seznamu "les", "poušť" a "oceán" s následným popisem každé položky, pak je lepší věnovat stanoviště ARALYM Tři oddělené diapozitivy s krátkým shrnutím a obrazem na každém z nich.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 3

3. Použijte audiovizuální materiály pouze v případě potřeby. Vaše prezentace v aplikaci PowerPoint by měl vždy posílit vizuální obraz. Někdy je vhodné zobrazit slova na obrazovce, ale počet textu by měl zůstat omezený. Používáte grafiku jako výchozí bod pro objasnění výsledků, trendů, prognóz a specifických závěrů? Vizuální fondy jsou vyžadovány pouze zaujmout publikum, používat humor nebo ukázat různé styly učení?Tyto a další relevantní otázky vám pošlou v době rozhodování zvolit správný počet snímků pro prezentaci.

Zkontrolujte celou prezentaci a přemýšlejte o tom, zda opravdu potřebujete každý specifický snímek. V případě negativní odezvy a schopnost sdělit detaily orálního snímku musí být vymazány.

Metoda 2 z 3:

Pokračovat od doby trvání prezentace

jeden. Přepětí prezentaci před zrcadlem nebo přáteli a příbuznými. Pokud se ukáže, že nemáte čas strávit celou prezentaci pro přidělený čas, navrhuje, aby se snímky příliš mnoho. Vrátit se na pracoviště a provádět změny.

Pokud je prezentace dokončena dlouho před koncem přiděleného času, měli byste zvýšit dobu trvání zprávy pro každý snímek nebo přidat více diapozitivů, aby se další informace.
Zeptejte se Rady z přátel nebo příbuzných během zkoušky. Pokud se domnívají, že existuje příliš mnoho diapozitivů nebo příliš málo, nebo některé části prezentace se zdají být spěšně nebo dotaženy, zadejte vhodné změny a eliminujte nedostatky.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 5

2. Následovat tempo řeči. Pokud mluvíte dost rychle, máte čas použít velké množství snímků. Pokud máte pomalý projev, pak se snímky budou potřebovat méně. Určete požadovaný počet snímků v souladu s tempem řeči.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 6

3. Nepoužívejte příliš mnoho diapozitivů. Během deseti minut můžete použít jak 60, tak pouze 10 snímků. Určete množství a nepoužívejte více snímků, než můžete použít pro přidělený čas.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 7

4. Nejsou uměle omezit počet snímků. Pokud existuje mnoho dat, grafů, obrázků a tabulek, které zvýší kvalitu prezentace, měly by být použity. Samozřejmě byste neměli používat příliš mnoho diapozitiv, které nelze prokázat pro přidělený čas. Na druhé straně je nepřiměřené zamýšlet vyloučit cenné informace a grafiku z prezentace, která bude užitečná pro prezentaci materiálu.

Metoda 3 z 3:

Používat jiné přístupy

jeden. Neposlouchejte specialistům. Každý má své vlastní představy o správném počtu snímků pro prezentaci. Jeden dost pěti snímků po dobu třiceti minut, druhý potřebujete deset snímků po dobu dvaceti minut, a třetí není dostačující a padesát skluzavek současně. Ve skutečnosti je každá prezentace jedinečná a vyžaduje samostatný přístup.

Často pro prezentace v aplikaci PowerPoint Použité pravidlo 10/20/30. Podle tohoto pravidla je pro prezentaci potřebné deset snímků po dobu dvaceti minut, zatímco každý sklíčko by měl používat třicátý velikost písma. Jinými slovy, každý snímek trvá přibližně dvě minuty času. Možná budete vyhovět 10/20/30. V opačném případě byste neměli zvážit, že používáte nevhodný počet snímků.
Mnoho tvrzení, že na průměrném snímku by mělo být zobrazeno na obrazovce ne více než dvě minuty, ale ne méně patnáct sekund.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 9

2. Srovnejte počet snímků a tématu. Některá témata vyžadují malé diapozitivy a mnoho vysvětlení. V jiných případech potřebujete spoustu diapozitivů a minimálních vysvětlení. Například, pokud mluvíte o konkrétním produktu nebo jedné krásné krajině, pak bude velký počet snímků s fotografiemi efektivnější než několik diapozitivů s textem. Přemýšlejte, jak můžete kombinovat mnoho diapozitivů s textem a malým počtem diapozitivů s obrázky nebo naopak.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 10

3. Vzít v úvahu publikum. Pokud potřebujete předložit velmi podrobné nebo technické informace skupině lidí, kteří jsou obeznámeni s průmyslovými podmínkami a pojmy, můžete využít mnoho diapozitivů a ukázat jim velmi krátkou dobu. To vám umožní prezentovat všechna základní data a ukázat, že porozumíte předmětu. Je-li stejná data, musíte informovat studenty seniorů, je lepší snížit počet snímků a učinit takové změny, aby se objasnil každý termín k nim.

Obrázek s názvem Vyberte si správný počet snímků pro prezentaci PowerPoint Krok 11

4. Zvážit místo. Pokud se prezentace uskuteční ve velké místnosti, jako je konferenční místnost, ale je k dispozici pouze malá promítací plátno, pak důležitost a počet skluzavek musí minimalizovat a zaměřit se na ústní část prezentace. Podobně, pokud prezentace přechází na ulici nebo v interiéru s jasným osvětlením, je lepší použít co nejméně skluzavky, protože budou obtížné zvážit.

Na druhou stranu, pokud se situace umožňuje nastavit osvětlení, pak použijte další diapozitivy. Není třeba předpokládat, že velký počet snímků nutně.

Tipy

Přijít k každému snímku individuálně. Pokud jeden snímek musí zůstat na obrazovce dvě minuty, tak. Je-li dost deset vteřin, je to dost a tolik.
Pokud je snímek bez snímků, ale s označeným seznamem a každá položka musí být projednána do 15-20 sekund, pak splašte snímek déle než minutu.
Pokud se nachází vestavěný video nebo počet snímků se neshoduje s počtem odstavců plánu, pak zaplatit posunutí více času.
Nezapomeňte nacvičit pomocí audiovizuálního vybavení, abyste se seznámili s principy práce a časem zahrnout nástroje.
Vizuální fondy ne vždy zvyšují kvalitu prezentace. Myslet, potřebujete diapozitivy nebo dost projevu.

Varování

Pokud berete v úvahu všechny faktory (detaily, speciální podmínky, počet diváků, připravenost publika), pak otázka "Kolik diapozitivů k použití?"Bude tam krátká odpověď:" Použitými okolnostmi ".