Jak provést vynikající prezentaci v aplikaci PowerPoint

PowerPoint je program, který vstupuje do softwarového balíčku sady Microsoft Office Suite a používá se k prezentaci. Publikum ukazují skluzavky, které zahrnují v Semicraft a obrazy, pro lepší přitažlivost jeho pozornosti a / nebo motivace. Mnozí však nemají žádné dovednosti, aby učinily dobrou prezentaci. Pokud si myslíte, že prezentace něčeho chybí (nebo něco více superfront v něm), pak si přečtěte naše rady, které vám pomohou zlepšit.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Práce na textu

jeden. Rozhodněte se, co chcete říct svému publiku. Nejprve musíte určit, co bude spočívat ve vaší prezentaci.Určete hlavní téma, které bude podporováno dalšími fakta. To může být tématem vašeho abstraktu, pokud prezentujete ve škole, nebo popis služeb, které vaše společnost nabízí, pokud zobrazíte snímky v obchodním jednání.

Obrázek s názvem Udělejte si velký PowerPoint Prezentace Krok 2

2. Prezentace musí nést nejzákladnější informace. Po určení tématu své prezentace zvýrazněte jeho nejdůležitější fakta. Budete muset předložit pouze potřebné informace. Vaše prezentace tak může být kratší a spřízněná.

Obrázek s názvem Udělejte si velký PowerPoint Prezentace Krok 3

3. Naplánovat. Nyní, že definujete, jaké informace zapnete prezentaci, začněte zkompilovat svůj plán. Rozbít svůj projev na hlavní položky a napište je na papír. Také zapište pravděpodobný snímek zobrazující plán.

Plán akademické prezentace by měl následovat stejný plán, na kterém byla práce napsána. První bod je například jeho jméno, druhá položka je fakta a důkazy, a pak krátký závěr nebo závěr.

Guy Kawasaki (slavný konzultant a marketing Gureting) nabízí následující standardní plán pro obchodní prezentaci:

Problém

Tvé rozhodnutí

Obchodní model

Hlavní technologie

Marketing a prodej

Soutěž

tým

Prognózy a orientační body

Podmínka a čas

Shrnutí a kalce k akci

Rada specialisty

Maureen Taylor

Trenér pro CommunicationMorin Taylor - generální ředitel a zakladatel SNP komunikace, firemní komunikace společnosti San Francisco Bay. Více než 25 let pomáhá vůdcům, zakladatelům podniků a inovátory ve všech odvětvích zlepšit komunikaci a přijímat zpětnou vazbu.

Maureen Taylor
Trenér pro komunikaci

Pomocí diapozitivů zdůrazňují vaše slova. Morin Taylor, zakladatel a generální ředitel SNP komunikace, říká: "PowerPoint je Příloha k vaší prezentaci. Když se snímek objeví první řekni lidem, co je na tom líčeno, Například: "Zde je harmonogram zisku a ztrátu". To bude dávat čas diváků Procesní informace, Než řeknete o jeho významu. Než zobrazíte následující snímek přechod. Můžete například říci: "Teď se mluvíme o tom, kolik zaměstnanců musí splnit tento úkol". Pak otevřete snímek a řekněte znovu, co je na něm zobrazeno. ".

Metoda 2 z 3:

Formát prezentace

jeden. Udělejte optimální text. Když používáte snímky v aplikaci PowerPoint, musí podporovat váš projev a zvýšit prezentaci a neexistují jen sami.Neměli byste číst ze snímků. Snímky by neměly opakovat to, co říkáte. Bude perfektní, pokud vaše prezentace bude obsahovat co nejmenší text.Čtení odvrátí publikum, i když nevědomě, od toho, co říkáte. Zachovat si to a snížit text na minimum. Nechť je vhodná pro rychlé čtení, například ve formě označeného seznamu.

Obrázek s názvem Udělejte skvělou prezentaci PowerPoint Krok 5

2. Použijte Handouts. Pokud máte málo času na prezentaci, nebo budete mít pocit, že nebudete moci poskytnout publikum všechny informace, pak připravit podklady. Vytiskněte materiál na jedné nebo dvou stránkách a distribuovat jej každému členu publika nebo opustit vchod, aby je lidé mohli vzít s nimi. V výtiskách můžete poskytnout další informace nebo zadat klíčové body prezentace.

Obrázek s názvem Udělejte si skvělé PowerPoint Prezentace Krok 6

3. Použijte informativní grafiku. Grafy a diagramy budou vaše prezentace v aplikaci PowerPoint atraktivní a pomohou lépe sdělit informace divákům. Všimněte si však, že grafy by neměly být překonány lidi z vašeho projevu.

Obrázek s názvem Udělejte si skvělé PowerPoint Prezentace Krok 7

4. Odstraňte zbytečné zvuky a efekty. Nezahrnujte přebytečné vizuální a zvukové efekty, jako je grafika animace, vtipné zvuky, pestré obrázky pro pozadí. Odvrátí publikum a interferují s informacemi.

Metoda 3 z 3:

Jak držet prezentaci

jeden. Praxe. Musíte strávit nějaký čas na vypracování výkonu. Zkontrolujte, zda je vaše řeč dobře kombinována s diapozitivem. A pokud se snímky automaticky změní, pak trénují správné tempo řeči tak, aby nebylo pozdě nebo ne, aby se sklouzly.

Obrázek s názvem Udělejte si velký PowerPoint Prezentace Krok 9

2. Proveďte prezentaci, jako kdybyste nepoužíváte PowerPoint. Nespoléhejte se nadměrně na pomoc sklouznutí. Jsou to jen potřebné pro ilustraci vašeho projevu. Proveďte prezentaci, jako byste byli bez aplikace PowerPoint, a přilákat publikum sobě a ne na obrazovce. Řekněte zajímavé a nadšeně. Pak budou vaše publikum potěšen a pamatují si svou prezentaci po mnoho let.

Obrázek s názvem Udělejte si skvělé PowerPoint Prezentace Krok 10

3. Mluvit konkrétní. Nechoďte kolem Ano a nenechte další informace. Mluvit jen to, co je potřeba. Neužívejte více času od posluchačů, než potřebujete. Nezapomeňte: Prezentace by neměla být nikdy delší než 20 minut. Pokud jste učitel, pak prezentaci spolu s nějakou vzdělávací činností. Když prezentace trvá více než 20 minut, většina lidí začne unavená a ztrácí zájem. A nechcete, aby se to stalo.

Obrázek s názvem Udělejte si skvělé prezentace PowerPoint Krok 11

4. Inspirovat. Najít způsoby, jak inspirovat své publikum. Zajistěte nemožní spojení s materiálem. Tak si to pamatují lépe a dlouho. Řekni mi s nadšením a učinit divák pocit.

Nebudete mít dost ukázat, že vaše informace jsou pro někoho důležité. Musíte to udělat pro vaše publikum důležité. Pochopit to. Například neříkejte přednášky o historii, očekávám, že ji studenti poslouchají potěšením.Ukázat jim, jako to, co jim řeknete, přímo spojené s událostmi tahu a ovlivňuje jejich život. Podívejte se na paralely a přímé spojení, aby přitáhl pozornost vašeho publika.

Tipy

Učit se od ostatních, protože dělají prezentace v aplikaci PowerPoint, aby zjistili, které metody jsou účinné, a které ne. Steve Jobs byl dobře známý jako vynikající prezentátor.
Zapamatujte si pravidlo 10/20/30 - ne více než 10 snímků, ne více než 20 minut, velikost písma není menší než 30.
Každá nová sada Microsoft Office Suite obsahuje velké množství nových funkcí, jasná grafika a animace. Vyhněte se této pasti a nepoužívejte je vše ukázat své vlastní vlastnictví PowerPoint. Soustředit se více na obsah a nechat PowerPoint vám pomůže, a ne vy.
Pokud používáte obrázky z Flickr Creative Commons, pak zadejte název autora na konci prezentace.
Nepoužívejte obrázky jiných lidí, pokud si nejste jisti, že máte povolení.

Varování

Nikdy nečte slovo diapozitivy ve slově.
Někdy s projektoru, který používáte, mohou se stát problémy. Být trpělivý a klidný. Stalo se to. Když je problém odstraněn, pak pokračujte z místa, kde jste se zastavili. Úsměv nebo mi říct krátký vtip.Pokud oprava trvala velmi dlouhou dobu, začněte od samého počátku.
I když vynecháte snímek, pak neztrácejte čas na jeho hledání. Pokračujte a na konci prezentace informujte o publiku, které potřebujete říci důležitý přírůstek, a pak se vrátit k snímku, který jste zmeškali. Vždy být hostitelem situace.
Praxe. Než zobrazíte prezentaci publika, řekněte to nahlas. Péče, dokud se necítíte sebejistě.