Jak vytvořit účinnou prezentaci v aplikaci PowerPoint

Každý z nás musel hrát před publikem. Někteří dávají projev a jiní dělají prezentaci. PowerPoint je účinným nástrojem pro vytváření prezentací, ale někteří lidé je činí tak špatně, že budou spíše poškodit svůj projev, než ho podpořil. Tento článek vám řekne, jak vytvořit účinnou prezentaci.

Kroky

Metoda 1 ze 4:

Vyberte téma

jeden. Vyberte téma, ve kterém rozumíte, a aplikujte materiál z neobvyklého hlediska.

2. Načrtněte prezentační plán.

Metoda 2 ze 4:

Příprava diapozitivů

jeden. Použijte šablonu (mělo by vypadat profesionálně).

2. Na zobrazení titulu (krátce) hlavního cíle nebo myšlenky vaší prezentace.

Metoda 3 ze 4:

Vytvoření účinné prezentace

jeden. Použijte příslušnou velikost písma - tak, že text je jasně viditelný (i z posledních řádků publika / haly) a nesloučila se vzorem pozadí snímku.

2. Nepokládejte spojení na zdroje informací na jednom snímku. Umístěte je na tyto diapozitivy, které obsahují informace, čerpané z těchto zdrojů.

Odkazy jsou někdy řízeny pod skluzavkami, aby se usnadnily své vyhledávání (pokud odešlete prezentaci jiného uživatele e-mailem).

3. Nepoužívejte obrazy jako vzorek pozadí. Dělají to těžké číst text.

4. Pokud je třeba použít obrázek jako pozadí, nakonfigurujte IT průhlednost tak, aby byl text snadno čitelný, a vytvořit barvu písma jako kontrast. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na textové pole, klepněte na tlačítko "Obrázek Formát", vyberte "Solid Fill" nebo "Obrázek" a nakonfigurujte průhlednost (nastavte hodnotu 70-80%).

Pět. Použijte grafy a tabulky pro zobrazení informací (ale nepřehánějte jej svým množstvím).

6. Použijte krátké nabídky a fráze. Nezapomeňte na pravidlo 5 až 5: Snímek musí obsahovat více než pět vět (každý marker je značka) pro pět slov v každém. Nevkládejte prosím dlouhé odstavce nebo jednoduše je rozptýlit na krátké značené nabídky.

7. Použijte animaci přitahovat pozornost, ale nenechte se unese - vše by mělo být v rozumných limitech.

osm. Pokud používáte animované přechody mezi diapozitivy, použijte pouze jeden typ přechodu. Nepokoušejte se používat několik typů - vypadá neprofesionální. Poznámka: Co musíte dodržovat jeden typ přechodu neznamená, že byste měli používat pouze jeden typ animace.

Metoda 4 ze 4:

Konečné tahy

jeden. Zkontrolujte prezentaci nejméně pětkrát. Odstranit chyby a malé bloty. Navíc zpřístupnit svou prezentaci.

Tipy

Pravidelně uložte soubor s prezentací.
Přijít s krátkým, ale mluvícími titulky až po provedení všech informací na snímcích (jinými slovy, opustit titulky pro pozdější).
Použijte recepce, abyste přilákali posluchače.
Animace by měla být použita pouze ve dvou případech: pro důraz na nějakou frázi / nabídku nebo reprezentovat označený seznam.
Vzpomeňte si na text prezentace tak, abys to nečetl! Takže vytvoříte kontakt s posluchači.
Animace "tekoucí" vypadá profesionálně.
Nebojte se používat šablony. Pokud nemáte rádi přednastavené vzory, můžete najít stovky ostatních na internetu.
Nepoužívejte animaci, která odvrátí pozornost z přehledu materiálu a nevkládají příliš často animaci.
Často mění formát snímku (t.E. Změňte zarovnání textu z pravého okraje doleva a t.Ns.)

Varování

Nepoužívejte dlouhé nabídky - s nimi se prezentace stává nudnou a neprofesionální.
Vložte malé obrázky, abyste přilákali pozornost.