Jak efektivně spravovat Skupina: 6 kroků

Vedení ve skupině lidí může být únavný a nevděčný případ, a přesto mnozí hledají podobné zkušenosti užitečné. Spokojenost z manažerského týmu závisí na tom, jak funguje. Příručka skupiny lidí je kombinací umění a vědy. Mnoho teorií vysvětluje, jak efektivně vést skupinu, zejména v podnikatelském světě.

Kromě práce se skupiny tvoří důležitou součást většiny lidí. Lidé jsou součástí alespoň několika rozmanitých skupin, včetně: sportovních týmů, skupin zájmů, skupin věřících, dobrovolníků a charitativních organizací, stejně jako herních skupin. Skupiny existují, zatímco lidé sjednotí společné zájmy. Často v nich není žádný šéf, který je nutí k účasti na akcích, které se konají ve skupině, proto vedoucí skupiny používá tradiční metody řízení skupin. Dále najdete nejlepší tipy, jak nejlépe organizovat práci ve skupině.

Kroky

jeden. Další informace o tom, co motivuje lidi ve skupině. Nemyslete si, že víte, co lidé chtějí. Musíte pochopit, proč jsou ve skupině a co chtějí dosáhnout. Máte-li oprávnění mezi členy skupiny, účastníci budou mít motivaci. Například máte pár lidí ve sportovním týmu, který se skládá z těch, kteří chtějí vyhrát mistrovství, a ti, kteří se chtějí naučit hrát. Nejlepší věc v této situaci je konverzace s každým účastníkem, s žádostí o otázky s otevřeným koncem a poslouchat jim odpovědi.

Obrázek s názvem Efektivně vedoucí skupiny Krok 2

2. Nastavit cíle. Jakmile pochopíte, co lidé chtějí, je nejlepší stanovit cíle, s nimiž se většina členů skupiny souhlasí. Jakmile nastavíte cíle, můžete organizovat aktivity, které podporuje úspěch těchto cílů. Například herní skupina může mít různé cíle. Možná, že hra chce pracovat s dětmi z touhy komunikovat. Mnozí chtějí, aby jejich činnost byla založena na náboženských výhledech. Jiní se soustředí na učení cizího jazyka. Budete překvapeni, jak obtížné může být správa skupiny. Musíte pracovat všechny dohromady nad určitými úkoly a cíle.

Obrázek s názvem Efektivně vedoucí skupiny Krok 3

3. Plánujte skvělé události. Jakmile každý souhlasí s cíli skupiny, proveďte brainstorming, abyste zjistili, jaké funkce mohou být drženy k dosažení cílů. Nejpravděpodobné, že nejlepší nápady se objeví pouze jedním účastníkem. Poslechněte si názory členů skupiny a účastníků těchto skupin a přezkoumání informací o internetu. Přemýšlejte o tom, co se můžete dozvědět od ostatních. Pokud jste dobrý akční plán, pomůže podpořit motivaci a inspiraci ve skupině.

Obrázek s názvem Efektivně vedoucí skupiny Krok 4

4. Všichni členové skupiny musí spolupracovat. Skupiny mohou rychle zmizet, pokud nemají aktivitu a komunikaci. Pokud jde o zaneprázdněnou grafiku členů skupiny, osobní život se stává první místo. Přímá a nepřímá komunikace je klíčem k udržení jednoty ve skupině, zejména pokud každý z členů skupiny má čas svým vlastním způsobem. Pravidelná setkání pomůže posílit emocionální jednotu ve skupině. Pokud vytvoříte webovou stránku a e-mailovou adresu skupiny, přispěje k nepřímé spolupráci ve skupině. Pokud například používáte služby QLUBB, můžete kdykoliv zkontrolovat plán skupiny. Pokud vytvoříte webovou stránku nebo e-mailovou adresu, pomůže navázat přímou a nepřímou komunikaci ve skupině.

Obrázek s názvem Efektivně vedoucí skupiny Krok 5

Pět. Představují skupinu. Nic nezakrývá skupinu, když ji řídí. Když vedou vůdci vedou skupinu, snižují množství práce, ale mnohem více z lidí zapojených do procesu. Pokud nastanou problémy, nemyslete si, že je můžete vyřešit. Někdy je kritika nejlepším způsobem, jak řešit problémy. Pokud je to možné, zjistěte odpovědnost za důležité události na dobrovolníky.

Obrázek s názvem Efektivně vedoucí skupiny Krok 6

6. Najít příklad pro imitaci. Opět existuje mnoho literatury na manuálu ve skupině, ale žádný z článků zobecňuje funkci vůdce. Najděte styl řízení, který je vhodný pro vaši skupinu. Skupiny jsou různé a různé skupiny mají různé požadavky na lídry. Být připraven na skutečnost, že manažer zkontroluje vaši práci. Neměli byste být nezodpovědný a líný. Je velmi důležité sledovat určitý příklad, najít společné myšlenky, poslouchat další lidi před hraním, přemýšlet o důsledcích a důvěřování dalších členů skupiny.

Tipy

Být přátelský diktátor. Vezměte důležitá rozhodnutí, ale vždy poslouchejte různé názory. Učinit rozhodovací proces co nejvíce.
Podporovat komunikaci ve skupině. Není nic horšího než vůdce s rozptýleným myšlením. Aktualizujte skupinu webu, včetně dat, událostí, očekávání a cílů.
Jsme zodpovědní za lidi. Musíte jim dát prostor pro práci. Nekrití ostatní, protože to není tak důležité, jaký barevný papír ubrousek.