Jak pracovat v aplikaci Microsoft Office PowerPoint: 15 kroků

Chcete vytvořit památnou prezentaci? PowerPoint je výkonný nástroj pro vytváření dobrých prezentací. Trénink v celém funkci PowerPoint bude nějakou dobu trvat, ale můžete experimentovat a vytvořit jedinečnou a účinnou prezentaci.

Kroky

Část 1 z 3:

Vytvoření prezentace

jeden. Vyberte si mezi prázdnou prezentací a šablonou. Můžete udělat prázdný design prezentace podle svého uvážení, ale bude to trvat hodně času. Šablona již má svůj vlastní design, ale nemusí se shodovat s vašimi potřebami.

Můžete změnit libovolný prvek návrhu šablony, takže si můžete vybrat šablonu, která více nebo méně odpovídá vašim potřebám a upravit ji.
Můžete použít témata do svého projektu i po přidání obsahu k prezentaci. Klepněte na kartu Design a vyberte téma. Pokud se vám nelíbí aplikované téma, stiskněte klávesy CTRL + Z.
Můžete přistupovat k šablonám na kartě Soubor. Klepněte na tlačítko "Vytvořit" a poté procházejte dostupné šablony. Můžete si také stáhnout šablony z internetu.

Obrázek s názvem Použít Microsoft Office PowerPoint krok 2

2. Vytvořte titul titulu - to je první snímek ukazující publikum. Musí dát obecnou představu o tématu prezentace. Většina reproduktorů na titulní stránce vede své jméno nebo název katedry (divize, skupiny, a tak dále).

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint Krok 3

3. Stiskněte Ctrl + M a vložte nový snímek. Nový prázdný snímek bude vložen po snímku, ve kterém jste v současné době. Nový snímek obsahuje pole záhlaví a textové pole. Tyto pole můžete použít nebo vložit další položky pomocí karty Vložit.

Velikost textového pole můžete změnit, zachycení jednoho z jeho rohů a přetáhnuta zachycený úhel.

Chcete-li zadat text, klepněte na prázdný prostor textového pole (nebo pole záhlaví). Text můžete formátovat stejně jako v aplikaci Word-Formátování parametrů dostupných na kartě Domů.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint krok 4

4. Chcete-li rychle přesunout prezentaci, použijte panel na levé straně okna. Kliknutím na libovolný snímek na levém podokně otevřete tento snímek a můžete jej upravit. V levém podokně přejděte na kartu "Struktura" pro zobrazení struktury prezentace.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint krok 5

Pět. Chcete-li zobrazit náhled prezentace v režimu prezentace, stiskněte klávesu F5. Klikněte myš pro překlopení snímků. Použijte náhled, abyste získali představu o kvalitě prezentace a celkový čas zobrazení.

Část 2 z 3:

Přidávání efektů

jeden. Přechody. Můžete přidat některé efekty, aby se prezentace zajímavější. Vyberte snímek a otevřete kartu Animace. Ve skupině "Přejít na tuto snímek" vyberte typ přechodu na vybraný snímek. Můžete také kliknout na šipku vpravo z ikon Přechod a otevřít kompletní seznam dostupných typů přechodů.

Přechod ovlivňuje, jak se otevře specifický snímek. Přidání přechodu na sklíčko 2 ovlivňuje, jak se posunutí 1 přesune na snímek 2. Každý přechod můžete zobrazit kliknutím na odpovídající ikonu přechodu (v "Přejít na tuto snímek").
Nepoužívejte různé typy přechodů. To jen odvrátí pozornost publika z vaší prezentace (z jeho podstaty).

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint krok 7

2. Pozadí. Pokud chcete změnit pozadí s bílou (takové pozadí je velmi nudné, zejména pokud vaše prezentace obsahuje pouze text) k jinému, pak postupujte takto:

Klepněte pravým tlačítkem myši na prázdný posuvný prostor a vyberte "Formátovat pozadí" - nebo přejděte na kartu "Design" a klikněte na šipku v podkladové skupině.

Vyberte typ výplně. Můžete si vybrat pevnou výplň, výplň přechodu, kreslení nebo texturu. Volba jedné z možností se zobrazí například barva výplně, umístění vzoru a mnohem více. Experimentovat s nastavením vytvořit pozadí, které vám vyhovuje.

Ve výchozím nastavení bude pozadí změněno pouze v aktivním snímku. Klikněte na tlačítko "Použít pro všechny" pro změnu pozadí ve všech snímcích.

Ujistěte se, že na novém textu je snadno čitelný.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint krok 8

3. Přidání obrázků. Fotografie, diagramy a další obrazy pomáhají publiku pochopit význam prezentace. Navíc obrazy zničí monotónnost textové prezentace a pomáhají udržet pozornost publika.

Klepněte na kartu Vložit. Stiskněte "obrázek" pro vložení snímku ze souboru v počítači. Můžete kliknout na tlačítko "Fotoalbum" pro vložení několika snímků najednou.

Stiskněte "Diagram" pro vložení grafu nebo grafu, který usnadňuje analýzu údajů uvedených v prezentaci.Vyberte typ grafu a otevřete tabulku Excel, ve které můžete zadat data pro sestavení diagramu (nebo můžete kopírovat data ze stávající tabulky).

Klikněte na tlačítko "Figures" pro vložení hotových čísel nebo vytvoření (nakreslete) vlastní čísla. Například vložte šipku, abyste označili důležité informace.

Nevkládejte příliš mnoho obrazů, protože publikum budou čelit výzvám čtení textu prezentace.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint krok 9

4. Přidávání odkazů. Můžete přidat odkazy, které provedou rychlý přístup k webovým stránkám nebo e-mailovým adresám. To může být zvláště užitečné, pokud sdílíte prezentaci s jinými lidmi a chcete, aby zobrazili související webové stránky nebo odesílali informace e-mailem.

Chcete-li přidat odkaz, umístěte kurzor do textového pole a stiskněte "HyperLink" (na kartě "Vložit"). Můžete přidat odkaz na soubor v počítači, na webové stránce, na e-mailovou adresu nebo dokonce další prezentaci snímku.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint krok 10

Pět. Vložit video. Video soubory můžete vložit do prezentace. Při otevírání snímku bude spuštěn video soubor.

Klikněte na "Film" (na kartě "Vložit"). Můžete si vybrat video soubor uložený v počítači nebo externím dopravce.

Také můžete Vložte do prezentace video z YouTube.

Část 3 z 3:

Vytvoření památné prezentace

jeden. Snižte počet snímků na minimum. Velmi dlouhá prezentace tip publikum, i když je posedlá tématem prezentace. Extra skluzavky, které neobsahují důležité informace, přispívají k zaměření zájmu publika do celé prezentace. Snažte se, aby byla prezentace krátká a efektivní. Použijte prostor každého snímku s maximálním návratem.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint Krok 12

2. Zvolte odpovídající velikost písma. Prezentace je navržena pro čtení - jinak bude to jen výkon (ústní). Ujistěte se, že publikum lze snadno přečíst text prezentace. 10 Velikost písma je vhodná pro čtení textu z obrazovky počítače, ale ne z obrazovky projekce.

Kromě toho vyberte příslušný typ písma. Nevybírejte extravagantní písma (nakloněné, slovy, s kudrlinkami a tak dále) - na obrazovce vypadají dobře, ale jsou velmi těžké číst.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint Krok 13

3. Držet jeden styl po celou dobu prezentace. Na všech skluzavkách použijte stejné formátování (text, obrázky) a minimální počet barev a stylistických akcentů - takže vytvoříte památnou, ale neumíráte prezentaci. Pokud nevíte, jak to udělat, použijte jednu z prezentačních šablon.

Obrázek s názvem Použijte krok Microsoft Office PowerPoint krok 14

4. Třikrát zkontrolujte pravopis a interpunkci. Chyby sníží důvěru publika do prezentovaných informací (i na podvědomé úrovni), takže trávíte čas na pravopis a interpunkci.

Zeptejte se někoho, kdo zkontroluje vaši prezentaci, protože "čerstvý pohled" k vaší práci má více šancí najít chyby.

Obrázek s názvem Použijte Microsoft Office PowerPoint Krok 15

Pět. Praxe v prezentaci. Vzpomeňte si na teze a rozsvítí se přechodem mezi snímky. Naučte se zapadnout do přiděleného času a ujistěte se, že každý snímek přesně shrnuje informace, které vám vyhovují. Udělejte si poznámky nebo si pamatujte textová prezentace textu z obrazovky během prezentace je špatný tón.

Číst tento článek Pro více informací o provádění účinných prezentací (ve třídě nebo v kanceláři).