Jak udržet a ukládat záznamy s aplikací access

Skladování dokumentace v počítači umožňuje snadno získat přístup. Existuje spousta automatizovaných účetních programů na světě (které jsou obvykle nazvány DBM aplikace), ale pokud systém Windows stojí v počítači, aplikace Microsoft Access je považován za poměrně srozumitelný, takže i uživatel PC může použít individuálně nakonfigurovanou databázi Vytvořit, upravovat a ukládat osobní záznamy. Přístup není k dispozici v kanceláři Mac, ale jeho vlastní populární FileMaker Pro DBMS vytvořený v dceřiné společnosti Apple, má podobné funkce jako přístup.

Kroky

Část 1 z 2:
Instalace aplikace Microsoft Access
  1. Obrázek s názvem Udržujte a řídí záznamy pomocí aplikace Microsoft Access krok 1
jeden. Samostatný aplikaci Microsoft Access. Přístup se rozkládá na balíčky sady Microsoft Office pro Windows. Samotná aplikace je k dispozici v různých publikacích, včetně Office 365, která může být "pronajata" v méně než 650 rublů měsíčně, Microsoft Office, kterou lze zakoupit na disku v maloobchodě nebo na internetu, stejně jako na internetu Přístupová aplikace prodávaná jako samostatná aplikace v aplikaci Microsoft Online Store. Přístup je k dispozici pouze v operačním systému Windows.
  • Všechny nejnovější informace o softwarovém balíčku Office naleznete na webových stránkách Office.Com.
  • Pokud chcete nainstalovat verzi služby Windows Office na Mac, získat kompatibilní kopii systému Windows a spustit jej spolu s OS X pomocí programu Boot Camp.
  • Obrázek s názvem Kontrola a řízení záznamů pomocí aplikace Microsoft Access krok 2
    2. Určete místo, ve kterém budou databázové soubory uloženy. Použijte Cloud Data Warehouse, jako je Microsoft OnedRive nebo Dropbox, takže vaše soubory jsou k dispozici odkudkoliv na světě, ve kterém je přístup k internetu, ukládat soubory v místním počítači nebo v jiné síti, nebo zabezpečit se od ztráty, ukládání kopií Soubory na různých místech.
  • Obrázek s názvem Kontrola a řízení záznamů pomocí aplikace Microsoft Access krok 3
    3. Instalovat balíček sady Office. Pokud nemáte CD, budete muset stáhnout a spustit (poklepáním) instalačního souboru, po kterém nainstalujete program přes internet. Určete, které aplikace potřebujete k instalaci. Pokud je záměrně zrušit, pak úřad nainstaluje výchozí přístup. Během procesu instalace může váš počítač několikrát restartovat.
    • Část 2 z 2:
    Vytvoření jednoduché databáze
    1. Obrázek s názvem Udržujte a řídí záznamy pomocí aplikace Microsoft Access krok 4
    jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Access. Chcete-li to provést, otevřete nabídku "Start", rozbalte kartu "Všechny aplikace", vyhledejte seznam štítků "Access" a klikněte na něj. V hlavním okně si můžete vybrat, který typ projektu potřebujete. Pomocí prázdné databáze můžete ukládat seznamy lidí, kteří dluží peníze, nebo ti, kteří k vám potřebují peníze, stejně jako seznamy režijních, velkých obchodů poštovních nebo e-mailových adres a jiných volumetrických datových polí.
    • Přístup je mnohem výkonnější nástroj pro podobné případy než Microsoft Excel. Práce s aplikací Excelu můžete snadno kombinovat prostřednictvím importu nebo exportu dat prostřednictvím příslušných tlačítek na kartě "Externí data".
    • Chcete-li zjednodušit spuštění programu v budoucnu, můžete kliknout na položku Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku "Secure Taskbar".
  • Obrázek s názvem Kontrola a řízení záznamů pomocí aplikace Microsoft Access krok 5
    2. Vyberte "Prázdný databázi Desktop" a klepněte na tlačítko "Vytvořit". Budete moci experimentovat s jinými možnostmi, když zvládneme nadace. Při prvním spuštění programu vytvoří nový soubor s výchozími názvem "Database11" a čistou tabulku "Tabulka1".
  • Databází úložiště údaje ve formě tabulek, které mají přístup přístup, kde byste měli umístit data, která zadáte do buňky tabulky, na pevném disku.
  • Kliknutím na šipky nebo klávesu Tab přejdete na další pole.
  • Obrázek s názvem Kontrola a řízení záznamů pomocí aplikace Microsoft Access krok 6
    3. Klikněte na žlutou buňku s nápisem: "Klikněte pro přidání". Z zobrazeného rozevírací nabídky vyberte typ dat pro pole. Seznam obsahuje následující položky: "Stručný text" pro malou textovou položku, jako název nebo poštovní adresu, "numeric", "měnová", "datum a čas" a další.
  • Obrázek s názvem Kontrola a řízení záznamů pomocí aplikace Microsoft Access krok 7
    4. Název nového sloupce. Všimněte si, že jak je přidáno do řádku a sloupce vpravo, první pole tabulky je automaticky vyplněn identifikátorem, tedy jeho název - můžete jej změnit, když budete lépe zvládnout program.
  • Obrázek s názvem Kontrola a řízení záznamů pomocí aplikace Microsoft Access krok 8
    Pět. Zadejte další data. Přidat nové sloupce, proveďte nová data, po které je přejmenovat, jak chcete.
  • Obrázek s názvem Udržujte a řídí záznamy pomocí aplikace Microsoft Access krok 9
    6. Uložte stůl. Chcete-li to provést, otevřete kartu Soubor a klepněte na tlačítko "Uložit jako". Neměňte nic ve výchozím nastavení a znovu stiskněte tlačítko "Uložit jako". Klikněte na tlačítko "Ano", když budete vyzváni k potvrzení uzavření všech otevřených objektů v aplikaci Microsoft Access. Soubor bude uložen.
  • Pokud se někdy rozhodnete převést databázi do úložiště cloudu nebo jiného zařízení, použijte speciální funkci přístupu k přeformátování dat pro novou platformu. Stačí kliknout na tlačítko "Soubor" a potom "Uložit jako" a vyberte jeden z formátů uvedených na panelu vpravo.

    • Podobné články

    Podobné publikace
    Jak aktualizovat slovo v počítačiJak aktualizovat slovo v počítači
    Jak přidat obrázky do microsoft office šablonyJak přidat obrázky do microsoft office šablony
    Jak obnovit výchozí nastavení v aplikaci microsoft wordJak obnovit výchozí nastavení v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit akci požadavku v aplikaci microsoft accessJak vytvořit akci požadavku v aplikaci microsoft access
    Jak přidat gramatiky v aplikaci word v počítačiJak přidat gramatiky v aplikaci word v počítači
    Jak chránit kód vbaJak chránit kód vba
    Jak přinést číslo v aplikaci microsoft wordJak přinést číslo v aplikaci microsoft word
    Jak aktualizovat sadu microsoft office na macJak aktualizovat sadu microsoft office na mac
    Jak převést microsoft office do jiného počítačeJak převést microsoft office do jiného počítače
    Jak uložit dokument v aplikaci microsoft wordJak uložit dokument v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft wordJak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft word
    Jak nainstalovat microsoft officeJak nainstalovat microsoft office
    Jak nainstalovat office 2010Jak nainstalovat office 2010
    Jak stáhnout sady microsoft officeJak stáhnout sady microsoft office
    Jak nainstalovat sadu microsoft office 2007Jak nainstalovat sadu microsoft office 2007
    Jak aktivovat microsoft office 2010Jak aktivovat microsoft office 2010
    Jak přidat soubor pst v aplikaci microsoft outlook 2010Jak přidat soubor pst v aplikaci microsoft outlook 2010
    Jak přidat šablony v aplikaci wordJak přidat šablony v aplikaci word
    Jak změnit klíč microsoft officeJak změnit klíč microsoft office
    Jak stáhnout sady microsoft officeJak stáhnout sady microsoft office