Jak používat aplikaci microsoft access

Kroky

2. Zavolejte databázi. Výběr typu databáze, pojmenujte jej podle účelu. Bude to zvláště užitečné, pokud pracujete současně s několika různými databázemi. Zadejte název do pole Název souboru. Klikněte na "Vytvořit" pro generování nové databáze.

2. Vytvořte svou první stůl. Pokud jde o vytvoření prázdné databáze, bude automaticky vytvořena prázdná tabulka. Data můžete zadat ručně nebo kopírovat a vkládat z jiného zdroje.

3. Dovozní informace z jiného zdroje. Pokud chcete importovat informace ze podpory souborů nebo konkrétního umístění, můžete nakonfigurovat přístup k importu informací a přidat do databáze. To je užitečné pro import informací z webového serveru nebo z jiného open source.

4. Přidat další tabulku. Různé záznamy by měly být uloženy v různých databázích. Takže databáze bude pracovat nezaměnitelně. Například v jedné tabulce bude obsahovat informace o klientům, v druhé - o objednávkách. Pak můžete spojit stůl klientů s informacemi v tabulce objednávek.

2. Klikněte na kartu "Práce s databázemi". Zvolte "Schéma dat". Otevře se okno s přehledem všech tabulek v databázi. Každé pole bude označeno pod názvem tabulky.

3. Přetáhněte pole, které chcete použít jako externí klíč. Přesuňte jej do předem připraveného pole pro externí klíč. Klikněte na tlačítko "Vytvořit" v okně, které se zobrazí vytvořit spojení mezi poli. Objeví se řádek mezi oběma tabulkami, tedy svázané.

2. Pomocí Průvodce dotazem vytvořte požadavek na výběr. Pokud chcete vytvořit základní požadavek na výběr, použijte Průvodce dotazem tak, aby vám krok za krokem pomohl. Master dotazu naleznete v záložce "Creation". To vám umožní najít správná pole v tabulce.

Vytvoření požadavku na výběr kritérií

1. 
   jeden. Otevřete nástroj Návrhář požadavku. Můžete použít kritéria vyhledávání pro zúžení volby a zobrazení pouze informací, které potřebujete. Chcete-li začít, klikněte na kartu Vytvořit a vyberte nástroj "Žádost návrhář".
2. 
   2. Vyberte tabulku. Otevře se okno Výběr tabulky. Poklepejte na požadovanou tabulku dotazu a klepněte na tlačítko "Zavřít".
3. 
   3. Přidat pole, ze které potřebujete přijímat data. Poklepejte na každé pole a přidejte je na požadavek. Tato pole budou přidána k designérské mřížce.
4. 
   4. Přidejte vlastní kritéria. Můžete použít různé typy kritérií, jako je text nebo funkce. Pokud chcete zobrazit ceny vyšší než 5000 rublů v poli "Ceny", zadejte > = 5000, Přidání tohoto kritéria. Pokud chcete najít zákazníky pouze z Ruska, zadejte RuskoV poli kritérií.
5. V jednom dotazu můžete použít několik kritérií.
6. 
   Pět. Kliknutím na tlačítko "Run" zobrazíte výsledky. Tlačítko "Run" ve formě vykřičníku je v kartě "Designer". Výsledky dotazu se zobrazí v samostatném okně. Stiskněte Ctrl + S pro uložení výsledků dotazu.

Vytvoření voleného požadavku parametru

1. 
   jeden. Otevřete nástroj Návrhář požadavku. Požadavek parametrů vám umožní nainstalovat, které výsledky chcete zobrazit pokaždé, když provedete žádost. Pokud například klienti z různých měst do databáze, můžete konfigurovat požadavek podle parametrů pro zobrazení výsledků pro konkrétní město.
2. 
   2. Vytvořte požadavek na výběr a vyberte tabulku (y). Přidat pole pro výběr dvojitým kliknutím na obecný pohled na tabulku.
3. 
   3. Přidejte parametr do sekce kritéria. Parametry jsou odděleny závorkami "[]". Text uvnitř závorek se zobrazí v řetězci, který se zobrazí během dotazu. Například pro žádost města klikněte na kritéria kritéria v oblasti města a zadejte [Jaké město?].
4. Parametr může ukončit "?"Nebo": ", ale ne"!"nebo"."
5. 
   4. Proveďte požadavek více parametrů. Pro vytvoření vyhledávacího dotazu můžete použít více parametrů. Například v poli "Datum" můžete zadat rozsah dat zadáním Mezi [Zadejte datum zahájení:] a [Zadejte datum ukončení:]. V důsledku dotazu obdržíte dva řádky.

Vytvoření dotazu pro vytvoření tabulky

1. 
   jeden. Na kartě Vytvoření klepněte na tlačítko "Žádost návrháře". Můžete použít požadavky na získání vybraných informací ze stávajících tabulek nebo můžete vytvářet nové tabulky s těmito informacemi. Bude to zvláště užitečné, pokud chcete sdílet jakoukoliv část databáze nebo vytvořit speciální formuláře pro podstavec databáze. Chcete-li začít, musíte vytvořit pravidelný výběr výběru.
2. 
   2. Vyberte tabulku, z nichž chcete extrahovat data. Poklepejte na stůl, ze které chcete získat informace. V případě potřeby můžete použít několik tabulek.
3. 
   3. Vyberte pole, ze které chcete extrahovat data. Poklepejte na každé pole přidat. Bude přidán do mřížky dotazu.
4. 
   4. Umístěte potřebná kritéria. Pokud potřebujete nějaké informace z polí, nainstalujte filtr podle kritérií. Podrobnější informace naleznete na adrese "Vytvoření požadavku na vytváření dotazu".
5. 
   Pět. Otestujte požadavek, abyste se ujistili, že zobrazí požadované výsledky. Před vytvořením tabulky proveďte požadavek, abyste se ujistili, že načte informace, které potřebujete. Nastavte kritéria a pole, dokud nedostanete výsledek, který potřebujete.
6. 
   6. Uložte dotaz. Stiskněte Ctrl + S pro uložení požadavku na další použití. Zobrazí se v navigačním sloupci na levé straně obrazovky. Pokud kliknete na tento požadavek, můžete jej znovu použít, pak přejděte na kartu Designer.
7. 
   7. Klikněte na tlačítko "Vytvořit tabulku" v skupině výběru typu dotazu. Objeví se okno, který požádá o název nové tabulky. Zadejte název tabulky a klepněte na tlačítko "OK".
8. 
   osm. Klikněte na tlačítko "Run". Podle zavedených požadavků bude vytvořena nová tabulka. Tabulka se zobrazí v navigačním sloupci vlevo.

Vytvoření požadavku na přidání

1. 
   jeden. Otevřete dříve vytvořený požadavek. Můžete použít požadavek doplněk přidat informace do tabulky, která již byla vytvořena v jiné tabulce. To je užitečné, pokud potřebujete přidat další data do hotového stolu vytvořeného tabulkou vytváření tabulky.
2. 
   2. Klepněte na tlačítko Přidat na kartě Designer. Otevře se dialogové okno. Vyberte tabulku, kterou chcete přidat.
3. 
   3. Změňte kritéria žádosti tak, aby odpovídala přidaným informacím. Například, pokud jste vytvořili tabulku s kritériem "2010" v poli roku, změňte tuto hodnotu podle přidaných informací například "2011".
4. 
   4. Vyberte, kde přesně chcete přidat informace. Ujistěte se, že přidáte data do pravých polí pro každý přidaný sloupec. Pokud například provedete výše uvedené změny, informace by měly být přidány do pole "Rok" na každém řádku.
5. 
   Pět. Následovat dotaz. Klikněte na tlačítko "Spustit" na kartě Designer. Požadavek bude proveden a informace budou přidány do tabulky. Můžete otevřít tabulku, abyste se ujistili, že zadaná data jsou správná.

2. Klikněte na tlačítko "Formulář" v kartě "Vytvoření". Automaticky bude vytvořen formulář založený na datech na základě tabulky. Program Access automaticky vytvoří pole s požadovanou velikostí, ale vždy můžete být vždy změněny nebo posunuty.

3. Přesunout na nový formulář. Ukazatele ve formě šipek vám umožní přesunout z jednoho vstupu do druhého. Pole budou vyplněna vašimi údaji v době přechodu mezi nimi. Můžete použít tlačítka na okrajích, aby okamžitě přejděte na první nebo poslední záznam.

4. Kliknutím na tlačítko Popis použijte tabulku. Je v levém horním rohu a umožňuje změnit hodnoty vybrané tabulky pomocí formulářů.

Pět. Provádět změny stávajících záznamů. Text můžete změnit v libovolném poli každé položky pro změnu informací v tabulce. Všechny změny budou automaticky zobrazeny v tabulce, stejně jako ve všech příbuzných tabulkách.

6. Proveďte nové záznamy. Klikněte na "Přidat záznam" v blízkosti navigačních tlačítek přidat nový záznam na konci seznamu. Poté můžete použít pole pro vytvoření dat do prázdných záznamů uvnitř tabulky. Je mnohem jednodušší než přidávání nových dat prostřednictvím tabulového zobrazení.

7. Uložte tvar, když s ním dokončíte práci. Ujistěte se, že jste formulář uložili stisknutím kláves Ctrl + S- můžete jej snadno zadat později. Zobrazí se v navigačním sloupci na levé straně obrazovky.

2. Klepněte na kartu Vytvoření. Vyberte požadovaný typ sestavy. Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit přehledy. Přístup může pro vás automaticky provést přehled nebo jej vytvořit.

3. Vyberte zdroj pro prázdnou zprávu. Pokud jste si vybrali vytvoření prázdné zprávy, musíte pro něj zadat zdroj. Nejprve klikněte na kartu "Seřadit" a pak přejděte na vlastnosti. Chcete-li to provést, můžete také stisknout ALT + ENTER.

4. Přidat pole do hlášení. Polohovací zdroj, přidejte z něj pole do vaší zprávy. Klikněte na kartu "Format" a klepněte na tlačítko "Přidat existující pole".Seznam polí jsou k dispozici na pravé straně.

Pět. Přidat skupiny do vaší zprávy. Skupiny vám umožní rychle pochopit informace ze zprávy, protože vše je aplikováno v organizované podobě. Pokud například potřebujete vytvářet skupiny pro prodej podle regionu nebo s odkazem na prodejce, to vše lze provést pomocí seskupení.

6. Uložit a sdílet svou zprávu. Jakmile je zpráva připravena, můžete ji uložit a tisknout jako libovolný dokument. Použijte jej k vyprávění účinnosti společnosti investorům, akcie kontaktních informací se zaměstnanci a pro jiné účely.

• Otevře se Microsoft Access v režimu Skryté informace, ve kterém jsou možnosti, které umožňují otevřít existující databáze, vytvářet nové a přístupové příkazy upravit některou z databází.

• Některé přístupové funkce nejsou vždy k dispozici - vše závisí na typu databázi, kterou jste vytvořili. Například je nemožné poskytnout přístup k databázi vytvořené používat offline a některé funkce offline základny, například celkový počet požadavků nebude fungovat ve webové databázi.