Jak spojovat tabulky v přístupu

Microsoft Access umožňuje vážit tabulky a databáze. Taková příležitost vám pomůže zvýšit efektivitu práce a snadno šířit informace potřebné pro různé oddělení nebo zprávy. Změny, které mohou být provedeny do zdroje a související tabulky, zobrazí se v obou dostupných databázích.

Kroky

Část 1 z 2:
Příprava databáze před vazbou
  1. Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 1
jeden. Zjistěte, jakou verzi přístupu je nainstalována na počítačích. Otevřete dokument v sadě Microsoft Office a přejděte na kartu Nápověda. Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost "O společnosti Microsoft Office".
  • Uvidíte rok uvolnění verzi přístupu, například 2007 nebo 2013.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 2
    2. Ujistěte se, že se pokoušíte vázat tabulku, nikoli přehled nebo formulář. Z přístupu 2.0 a přístup k 95 V aplikaci Access 2007 nebo novější verzi můžete importovat pouze tabulky, požadavky a makra. Prvky, jako jsou formuláře, zprávy nebo moduly, nelze přihlásit.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 3
    3. Uložte databázi do přístupného místa, které chcete vázat. Musí to být jeden z následujících typů souborů: MDB, MDE, ACCDB nebo ACCDE.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 4
    4. Pokud je databáze chráněna heslem, musíte znát heslo. Budete vyzváni k zadání hesla v procesu vazby. Měli byste vědět, že nebudete moci používat pouze databáze, které jsou čteny. Budete potřebovat plný přístup.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu Krok 5
    Pět. Ujistěte se, že se pokoušíte vázat se na tabulku, která je již připojena z jiného umístění. Můžete seázat pouze na tabulky v původním zdroji.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 6
    6. Zavřete databázi obsahující tabulku, kterou chcete vázat na novou databázi.
  • Část 2 z 2:
    Vázací tabulky v přístupu
    1. Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu Krok 7
    jeden. Otevřete novou databázi, ke kterému přidáte informace z tabulky. Klikněte na tabulku, kterou chcete vázat. Může to být existující databáze nebo nová, která stále neobsahuje informace.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu Krok 8
    2. Název tabulky ve stejném nebo podobném jménu jako přidružená tabulka v jiné databázi. Takže správně uspořádáte data.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 9
    3. Uložte databázi a připravte se na vazbu tabulky. Stiskněte tlačítko "Access" na panelu nástrojů Horizontal. Zobrazí se dialogové okno s textem "Získat externí data".
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v aplikaci Access Step 10
    4. Pomocí tlačítka Explorer vyhledejte existující databázi obsahující tabulku, kterou chcete vázat. Vyberte požadovanou tabulku z databáze. Poté klikněte na tlačítko OK.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazu v aplikaci Access Krok 11
    Pět. Stiskněte přepínač s nápisem "TIE s zdrojem dat vytvořením příbuzné tabulky". Klikněte na "OK". V této fázi budete možná muset zadat heslo.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 12
    6. Počkejte na vzhled tabulky. Po vazbě můžete data v nové databázi změnit a tyto změny budou zadány do zdrojové tabulky. Totéž platí pro změny ve zdrojovém souboru.
  • Obrázek s názvem Tabulky odkazů v přístupu 13
    7. Opakujte postup. Současně se můžete vázat na více stolů.
  • Tipy

    • Import a vazba - jedná se o dva různé úkoly v aplikaci Microsoft Access. Můžete řídit stejný proces import dat z tabulek pomocí dialogového okna "Získat externí data" a vyberte přepínač "Import" a ne "LINK". Importovaná data nebudou spojena se zdrojovou databází, takže změny budou provedeny pouze v jedné tabulce.
    Podobné publikace