Jak snížit náklady na laboratoř
Většina laboratoří by měla spolupracovat s omezeným rozpočtem s cílem maximalizovat příjem, nebo ušetřit cenné zdroje. Pokud jste přiřazeni odpovědnému za laboratoři nebo jste jej spravovat rozpočet, některé kroky jsou uvedeny níže, které pomohou snížit náklady na laboratoř.
Kroky
jeden. Kontrolovat náklady na laboratoř. Řídit přesný časopis a účetní knihy registrací všech nákladů, jako je platba práce, materiály, vybavení, režijní, služby, osobní náklady, poplatky, pokuty. Správné účetnictví laboratorních nákladů podpoří úsilí o provádění strategie snižování nákladů. Úsilí o snížení nákladů pravděpodobně povede k velkým úsporám.

2. Určete, jaké náklady závisí na objemu a které nejsou závislé na objemu. Náklady v závislosti na objemu jsou tyto úměrné objemu laboratoře. Například materiály strávené obvykle závisí na objemu, protože čím vyšší je pracovní zátěž laboratoře, tím více dodávek materiálů, které budou nezbytné, náklady na tyto dodávky budou mít tendenci zvýšit příjem. Náklady, které nezávisí na objemu, jsou na druhé straně fixní náklady bez ohledu na práci laboratoře. Například režie, jako je nájemné, jsou pevné výdaje.

3. Určete náklady na jednu operaci. Lze jej vypočítat přidáním všech nákladů spojených s určitou operací a rozdělením počtu operací pro stanovenou dobu. Účinné strategie snížení nákladů by se měly usilovat o snížení nákladů na jednu operaci.

4. Určete příjem nebo odměnu za jednu specifickou operaci. Lze jej vypočítat přidáním všech příjmů nebo odměňování přijatých z určité operace a dělení počtu operací pro stanovenou dobu.

Pět. Omezte počet neproduktivních testů. Porovnání nákladů na operaci s příjmem nebo odměnou z provozu na různých operacích bude zřejmé, které operace jsou ziskové, a které vedou k úniku laboratorních zdrojů. Počet neproduktivních testů a operací by měl být omezen.

6. Diskutujte o principech řádného využívání laboratoře se všemi zaměstnanci a laboratorním technickým personálem. Ujistěte se, že každý chápe, když jsou provedeny určité testy a operace, a že všechny podmínky pro poskytování vzorků, zpracování, zpracování a výsledků jsou dodrženy. Eliminace zbytečných testů a postupů ušetří peníze.

7. Poskytovat všem zaměstnancům veškeré laboratorní informace o všech změnách standardy práce. Diskutujte o těchto změnách během ranních plánovačů, kolektivních setkání a ročního vzdělávání a umístit tyto změny na nástěnce. Po všech protokolech pomůže snížit zbytečné náklady.

osm. Pokuste se řídit testy dohromady a koordinovat všechny operace, když je to možné. Pokud je více vzorků zasíláno současně pro jeden test, bude kombinace společně také v důsledku toho, jak je držba každého testu odděleně, ale bude mnohem méně. Úspora času a zdrojů sníží náklady.

devět. Objednejte si materiál velkoobchod, abyste ušetřili peníze, pokud se materiály nezhorší. Pro dodávku materiálů, jehož lhůta, která může vypršet, vypočítat obrat materiálů (náklady na implementaci, rozdělené náklady na materiály), a ujistěte se, že je rezervace času před vypršením / zastaráváním podstatně větší než časový interval.

10. Hledat způsoby, jak efektivněji spravovat testy nebo operace. Pokud například nový stroj může řídit dvojité vzorové číslo v kratším čase, může snížit náklady na jednu operaci a ušetřit peníze. Před volbou nového vybavení, které může udělat lépe, je nutné vzít v úvahu počáteční hodnotu nástroje, náklady na činidlo, náklady na školení technického personálu používat nový stroj, odpisy a t.D. a porovnat tyto náklady s množstvím úspor nákladů, které přispívají.

jedenáct. Určete, které testy musí být provedeny nezávisle a co posílat na laboratoři Sideline. Zvažte veškeré náklady spojené se specifickým testem nebo provozem, včetně nákladů na testování kontroly kvality, náklady na materiály, náklady na kontrolu dovedností a školení, čas na ukládání výsledků a poštovních nebo přepravních nákladů. Pokud je test vyžadující speciální technické dovednosti nebo vybavení zřídka v poptávce, je možné snížit náklady, posílat jej do laboratoře třetí strany, místo aby to udělal. Na druhé straně často prováděly testy nebo ty, které vyžadují rychlou dobu provádění, mohou být lépe vyrobeny ve vlastní laboratoři.

12. Ovládejte vliv jakékoli strategie snížení nákladů v čase. Buďte trpěliví, protože účinky těchto strategií se mohou projevit v měsících nebo letech. Efektivní strategie snižování nákladů by měla snížit náklady na jednu operaci nebo poměr příjmů a výdajů laboratoře.
Varování
- Někdy to, co se zdá být drahé operace, může být skutečně ziskové- snižování budoucích nákladů, které mohou vrátit počáteční náklady z samozřejmě drahého testu nebo operace. Vždy uchovávejte ve své hodnotě hodnoty / příletový poměr.