Jak účtovat náklady: 5 kroků (s ilustracemi)

Výpočet výdajů je důležitou součástí účetnictví. Vzniklé náklady, které nebyly zaregistrovány na konci účetního období, musí být na akruální metodě. Správně účtovat náklady, je nutné pochopit principy účetnictví, naštěstí je tento proces poměrně jednoduchý.

Kroky

jeden. Dodržujte, jaké náklady jsou. Náklady vznikají, pokud doby podávání zpráv uzavře a existují nevyhovující náklady a povinnosti. Například, vydělané plat, který ještě nebyla zaplacena, bude účtována jako spotřeba. Náklady jsou uvedeny do systému jako nápravný záznam v hlavním časopise.

2. Dodržujte, proč potřebujete důvody. Proč nemůžete jen vzít v úvahu náklady na správu hotovosti (například vezmeme v úvahu náklady na mzdu v období, kdy byla zaplacena)? Je nemožné to udělat, protože hlavní účetní pozice je porušena akruální metodou. Přidělit dva zásady, které slouží jako základ pro účetnictví způsobu akruální.

První je princip shody. Podle zásady souladu jsou náklady v období, kdy byly vznikly, a musí odpovídat příjmům v tomto období. Proto je příjmy, které vzniknou, když prodejce prodává auto, musí být zohledněny v jednom období s výdaji souvisejícími s nákupem tohoto vozidla od výrobce.

Druhým principem je zásada rozpoznávání příjmů.Podle tohoto principu jsou příjmy uznány při provádění zboží nebo služeb. Příjmy jsou vykázány, pokud se vztahuje požadavek zboží (služba), jakož i při dodání zboží nebo služby kupujícímu.

Nemůžete neustále čekat na hotovostní operace k zaznamenávání nákladů. Například, pokud zaměstnanec neobdržel peněžní odškodnění za období své práce, je částka peněz považována za vydělanou. Tato částka musí být připsána nákladům v běžném období, a to navzdory skutečnosti, že částka bude zaplacena v příštím období.

3. Určete náklady, které musí být časové. Například vaše společnost má dlouhodobou peněžní povinnost ve výši 10 000 USD s mírou 8% (tato zásada pracuje s každou měnou). Každý rok je nutné účtovat 800 amerických dolarů za úrokové výdaje. Pokud je odhadovaná doba čtvrtina, v tomto případě je procento účtováno čtvrtletně ve výši 200 USD v amerických dolarech.

Tato spotřeba bude zohledněna jako nápravná úprava. Nezapomeňte, že nápravná úpravy vznikají na konci sledovaného období a ovlivňují pouze svou částku na rozvaze a výkaz zisku a ztráty.

Nápravný záznam musí být proveden takto: Náklady na debetech na určité úroky ve výši 200 dolarů a půjčku na povinnost mylšku ve výši 200 dolarů. Nezapomeňte, že dluhová částka zvyšuje náklady a na úvěr - povinnosti.

4. Proveďte příslušné nápravné úpravy. Proveďte záznam podle výše popsaných pokynů. Není-li záznam proveden, náklady a povinnosti budou podceňovány a zisk je nadhodnocen.

Pět. Zavřít účet. Vzhledem k tomu, že nápravná úprava vedla k debetnímu zůstatku na účtu výdajů, je nutné tento účet zavřít (odebrat zůstatek nuly). Nezapomeňte, že zůstatek výdajů účtů - dočasné - na konci každého období by měla být nulová rovnováha. Chcete-li zavřít účet, je nutné provést 2 malé kroky.

Zavřete účet výdajů na účet finančních výsledků. Stačí stisknout zůstatek výdajů (úvěr) o finančních výsledcích (debet). Když jsou všechny účty příjmů a výdajů uzavřeny, bude účet finančního výsledku vykazovat výši čistého zisku.

Zavřete účet finančního výsledku na úkor nerozděleného zisku. Účet finančních výsledků je také dočasný, takže musí být uzavřen. Zůstatek na tomto účtu je jednoduše převedena na účet nerozděleného zisku. Účelem existence účtu o finančních výsledcích je jasné mapování neziskových zisků po celou dobu.

Tipy

Pravidla pro výpočet výdajů v závislosti na zemi a použitých principech se mohou změnit. Výše uvedené příklady splňují obecně uznávané účetní principy v Americe (GAAP).

Co potřebuješ

Účetní program