Jak uložit formátování dokumentů při kopírování a vkládání

E-mail, obecně zahrnuje pouze obvyklý (ASCII) text, zatímco dokumenty WordMogut obsahují mnoho formátovaného textu. Při kopírování do e-mailového orgánu není způsob, jak plně uložit formátování dokumentu aplikace Word. Existuje však několik možností, v závislosti na vašich cílech.

Kroky

jeden. Připojte dokument aplikace Word na e-mail jako příloha, a ne v dopise. Někteří lidé, kteří obdrží e-mail, nemusí mít slovo editor, a tak nebudou mít možnost snadno číst dokument. Kromě toho, v souvislosti s rozdíly mezi počítači uživatelů, některé dokumenty mohou být mírně odlišné.

Obrázek s názvem Zachovat formátování při použití kopírování a vložení kroku 2

2. Uložte dokument RTF (Rich textový formát) v aplikaci Word a připojte tento dokument k e-mailu. WordPad, část softwaru, který je dodáván s bez Windows a téměř všechny textové editory mohou číst soubory RTF. Soubory RTF si zachovávají většinu (ale ne všechny) formátování v dokumentu aplikace Word.

Obrázek s názvem Zachovat formátování při použití kopírování a vložení kroku 3

3. Pokud jste vlastníkem plné verze aplikace Adobe Acrobat, nebo znáte jiný způsob, jak vytvořit soubor PDF, můžete exportovat dokument aplikace Word v formátu souboru PDF a pak jej připojit. Adobe Acrobat Reader Software je zdarma a většina uživatelů ji již nainstalovala na svých počítačích. Soubor PDF bude vypadat jako soubor aplikace Word, ale nelze jej snadno upravovat. Můžete také použít bezplatný produkt s názvem PDF Creator (na stráncehttp: // sourceforge.Net / Projekty / PDFCreator /) Chcete-li vytvořit soubory PDF.

Obrázek s názvem Zachovat formátování při použití kopírování a vložení kroku 4

4. Mnoho poštovních klientů činí některé formátování v e-mailu. Tato funkce, která se nazývá jiný "Rich text" (formátovaný text) nebo "HTML Mail" (HTML-Mail "(HTML-Mail), je k dispozici různými způsoby, v závislosti na pohlednici. Ve skutečnosti odešle e-mail ve formátu HTML (jako webová stránka), což je o něco více restriktivní než výše popsaný formát RTF. Často pohodlnější mít text v těle e-mailové zprávy, a nikoli jako příloha. Ale ne všichni lidé přijímající e-mail mohou přijímat HTML-Mail.

Obrázek s názvem Zachovat formátování při použití kopírování a vložení kroku 5

Pět. Vložte dokument Word přímo do pošty ve formuláři textu, plakal přijmout některá bezpečnostní opatření. Použijte co nejmenší formátování. Změnit "Smart Quotes" (Curly Quotes).

Varování

Bez extrémní potřeby nepřipojujte dokumenty jako Disord. Obvykle by měly být vloženy pouze velmi dlouhé dokumenty. Všechno ostatní může být specifikováno ve formě běžného textu v telefonní zprávě. Pokud opravdu potřebujete příjemce vidět dokument přesně jako na obrazovce, přečtěte si, jak vytvořit soubor PDF. Pokud musí provádět rozsáhlé změny, připojte soubor aplikace Word nebo RTF soubor.