Jak vytvořit graf z otočného stolu: 10 kroků

Grafy se používají pro grafický zmatek nebo nápady. Konsolidované grafy vytvořené v aplikaci Microsoft Excel mohou být užitečnější než pravidelné grafy, protože jsou regulovány pro poskytování různých informací. V tomto článku budeme analyzovat krok za krokem, jak vytvořit graf z tabulky pivotů v aplikaci Microsoft Excel a také jak můžete použít tento užitečný nástroj..

Kroky

jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Excel.

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu krok 2

2. Najděte a otevřete soubor obsahující souhrnnou tabulku a zdroj dat, pro který chcete vytvořit diagram.

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu krok 3

3. Rozhodněte se, zda chcete, aby byl váš pivotový diagram stažen.

Toto řešení bude určovat, jak vytvoříte dynamický graf.

Grafický styl a sloupce, které budou použity závisí na konečném cíli. Například histogram je vhodný pro předkládání dat v různých podmínkách, jako je prodej podle regionu, zatímco kruhový diagram lze použít k zobrazení zájmu nebo části obecně.

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu kroku 4

čtyři. Najít a spustit Průvodce pivotem grafu.

V aplikaci Excel 2003 se nachází v menu "Data".

V aplikaci Excel 2007 a 2010 jej najdete na kartě "Vložit".

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu krok 5

Pět. Nastavte rozsah pro váš pylonový graf. Rozsah musí být stejný, který byl použit k vytvoření pivotové tabulky.

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu kroku 6

6. Přetáhněte záhlaví sloupce, která představuje "X" Osa grafu a umístit ji do sekce "Pole Osa" Seznam pole konsolidované tabulky.

Obrázek s názvem vytvořit graf z otočného stolu krok 7

7. Vyberte název sloupce obsahující data, na které chcete zobrazit "H" Pole Osa a přetáhněte jej do části "Hodnoty" seznamu polí v tabulce otočná tabulka.

Pokud je například zdroj dat elektronický prodejní tabulka podle typů produktů a názvy zákazníků, můžete zadat jména zákazníků nebo sloupce název produktu v sekci "Polní osa". Musíte také přetáhnout záhlaví sloupce k prodeji v části "Hodnoty".

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu Krok 8

osm. Změňte typ diagramu klepnutím pravým tlačítkem myši na pozadí oblasti a výběrem rozevírací nabídky "Změnit graf typu".

Vyzkoušejte několik různých typů diagramů, dokud nenajdete typ, který nejlépe představuje vaše data.

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu krok 9

devět. Přidat štítky dat, názvy os a další informace v grafu, klepnutím pravým tlačítkem myši na odpovídající část grafu a zvolte Volby v menu.

Obrázek s názvem Vytvořit graf z otočného stolu krok 10

10. Přesuňte souhrnný diagram na libovolném místě v pracovním souborním souboru, který se vám líbí.

Diagram může být umístěn v jednom rohu zdrojového listu, na stejné kartě v konsolidované tabulce nebo na samostatné kartě.

Tipy

Vaše souhrnný diagram je ve skutečnosti vytvořen ze zdrojových dat dodávaných dat do konsolidované tabulky. Je třeba mít na paměti, že změny dat by měly dojít na úrovni zdrojových dat.
Čím menší je váš souhrnný graf klikne, tím efektivněji provede váš úkol. Zvažte vytváření několika různých diagramů, z nichž každý bude předložit váš koncept.