Jak vytvořit plán v aplikaci Excel: 12 kroků

Z tohoto článku se dozvíte, jak vytvořit graf nebo graf v aplikaci Microsoft Excel. Můžete vytvořit graf z dat v verzi aplikace Microsoft Excel pro Windows a Mac.

Kroky

jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Excel. Ikona aplikace vypadá jako zelený čtverec s bílým symbolem "X".

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 2

2. lis Prázdná kniha (Bílý čtverec v levé horní části okna).

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 3

3. Rozhodněte se, jaký graf, který chcete vytvořit. Existují tři hlavní typy diagramů v aplikaci Excel, z nichž každá je určena pro určité typy dat:

sloupcový graf - Zobrazí jeden nebo více datových sad ve tvaru svislých obdélníků. Slouží k zobrazení změn indikátorů s časem nebo s porovnáním dvou podobných datových sad.

Plán - Zobrazí jeden nebo více datových sad ve formě horizontálních řádků. Slouží k prokázání růstu nebo snížení ukazatelů s časem.

Kruhový diagram - Zobrazí jednu sadu dat ve formě částí jednoho celku. Vizuálně reprezentují distribuci dat.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 4

4. Přidejte tituly pro váš diagram. Záhlaví definující štítky pro jednotlivé datové úseky musí být umístěny v horní řadě tabulky, počínaje buňkou B1 a pohybují se dále podél řádku.

Chcete-li například vytvořit soubor dat s "Počet lampy" a "náklady na elektřinu", zadejte Počet lamp v buňce B1 a Náklady na elektřinu V C1.

Buňka A1 nechte prázdnou.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 5

Pět. Použít na graf štítku. Tagy, které sdílejí datové vedení, by měly být umístěny ve sloupci A (počínaje buňkami A2). Jako štítky se takové hodnoty obvykle používají jako čas (například "den 1", "den 2" a tak dále).

Pokud se například rozhodnete porovnat svůj rozpočet s rozpočtem přítele na histogramu, označte každý sloupec týdne nebo měsíc.

Přidejte štítek na každý počet dat.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v kroku aplikace Excel 6

6. Zadejte data diagramu. Začněte s buňkou přímo pod prvním číslem a napravo od první značky (s největší pravděpodobností bude B2 Cell). Do diagramu zadejte čísla, která chcete zobrazit.

Pokud potřebujete vyplnit několik buněk v jednom řádku, stiskněte klávesu Tab ↹ Po dokončení zadávání dat do buňky přesuňte jednu buňku doprava.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 7

7. Zvýrazněte data. V levém horním rohu datové skupiny (v buňce A1, například) a podržením dolů, přetáhněte ukazatel myši do pravého dolního úhlu, nezapomeňte také na zvýraznění titulků a tagů.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 8

osm. Klepněte na kartu Vložit V horní části okna Excel. Na kartě Vložit se panel nástrojů otevře.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 9

I. I. Zvolte Diagram Type. V části "Grafy" na panelu nástrojů Vložit klepněte na vizuální reprezentaci grafu, který chcete použít. Rozevírací nabídka se zobrazí s různým možností zobrazení grafu.

Histogram je podobný řadě vertikálních obdélníků.

Grafika linky vypadá jako dvě nebo více křivek.

Kruhový diagram vypadá jako kruhový kruh.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Krok 10

10. Vyberte grafický formát. V rozevírací nabídce vybraného grafu klepněte na graf (například volumetrický, například), který chcete použít v dokumentu aplikace Excel. Diagram se zobrazí v dokumentu.

Myš přes jeden z možností zobrazení, abyste zjistili, jak bude plán vypadat jako vaše data.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v kroku 11 Excel

jedenáct. Přidat schéma názvu. Poklepejte na řádek "Graf titul" v horní části grafu a potom nahraďte text "Diagram titul" podle vlastního jména a klikněte na prázdné místo na plánu.

Na MAC přejděte na kartu "Designer", klikněte na "Přidat graf graf", vyberte možnost "Diagram titul", klikněte na jeho umístění a zadejte text název.

Obrázek s názvem Vytvořit graf v aplikaci Excel Step 12

12. Uložit dokument. Pro tohle:

Okna - Klepněte na položku Soubor > "Uložit jako" > Poklepejte na možnost "Počítač", vyberte složku na levé straně okna, v textovém poli "Název souboru" zadejte název dokumentu a klepněte na tlačítko "Uložit".

Mac - Klepněte na položku Soubor > "Uložit jako..."Zadejte název dokumentu do pole" Uložit jako ", vyberte adresář kliknutím na pole" Kde "a klepněte na tlačítko" Uložit ".

Tipy

Vzhled diagramu lze změnit na kartě Designer.
Pokud nechcete vybrat konkrétní typ grafu, klikněte na "Doporučené grafy" a poté vyberte plán z okna doporučení aplikace Excel.

Varování

Některé typy diagramů nebudou moci sledovat všechny údaje nebo budou nepochopitelné. Vyberte diagram, který je vhodný pro vaše data.