Jak archivovat e-maily

Pokud nechcete smazat důležitá písmena, ale chcete osvobodit poštovní schránku, jen archivovat je. Písmena odeslaná do archivu nepotřebují ručně třídit a vymazat, ale mohou být považovány podle potřeby. Můžete archivovat písmena na počítači a mobilní zařízení mohou být v Gmailu, Outlook nebo Yahoo.

Kroky

Metoda 1 z 6:

Gmail (počítač)

jeden. Otevřete poštovní schránku Gmail. Pokud jste ještě nezadali svůj účet Gmail, zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a klepněte na tlačítko "Přihlásit se".

2. Najít dopisy, které chcete archivovat. Chcete-li to provést, v vyhledávacím řetězci v horní části obrazovky zadejte jméno odesílatele, klíčové slovo nebo e-mailovou adresu.

Chcete-li najít všechna písmena od konkrétního odesílatele, zadejte "od: [jméno odesílatele]".

3. Vyberte písmena pro archivaci. Chcete-li to provést, vyberte levý zaškrtávací políčko z každého písmene.

Klikněte na horní okno štítku a v nabídce se otevře, vyberte možnost "ALL" pro výběr všech písmen okamžitě na stránce.

Klikněte na "Vybrat vše ..."Níže a přímo z okna" All "vyberte všechna písmena v hlavní schránce.

čtyři. Klikněte na "Archiv". Tato ikona ve tvaru směrových šipek je v horní části stránky. Vybraná písmena budou odeslána do archivu a odstraněny z poštovní schránky.

Pět. Kliknutím na tlačítko "All Mail" zobrazíte všechny archivované dopisy. Chcete-li tuto možnost zobrazit, klepněte na tlačítko "Více" na levé straně obrazovky.

Metoda 2 z 6:

Gmail (ios)

jeden. Spustit aplikaci Gmail. Poslední složka gmailu, ve které jste pracovali. Chcete-li jít do jiné složky, stiskněte tlačítko "MENU" (ikona ve tvaru tří vodorovných řádků) v levém horním rohu obrazovky.

2. Najít dopisy, které chcete archivovat. To lze provést ve vyhledávacím řetězci v horní části stránky.

Písmena jsou okamžitě prohledávána ve všech složkách, takže nemusíte ručně přesunout ze složky do složky.

3. Vyberte dopis, který bude odeslán do archivu. Chcete-li to provést, klikněte na pole od tohoto dopisu - nyní vyberte další písmena, stačí klepnout na každé z nich.

čtyři. Klikněte na "Archiv". Vybraná písmena budou vymazána ze složky "Doručená pošta" a odeslána do archivu.

Tlačítko "Archiv" je v horní části obrazovky vedle ikony koše.

Pět. Zobrazit archivované dopisy. Chcete-li to provést, otevřete nabídku a přejděte dolů a vyhledejte složku "All Mail".

Metoda 3 z 6:

Gmail (Android)

jeden. Spustit aplikaci Gmail. Chcete-li archivovat písmena v zařízení Android, musíte nejprve změnit nastavení tak, aby byly výchozí písmena archivována a nebyla smazána.

Technicky mohou být individuální písmena archivována přímo do schránky, ale je to nepohodlné, pokud je nutné archivovat mnoho písmen.

2. Otevřete menu Gmail. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu ve formě tří horizontálních čar v levém horním rohu obrazovky.

3. Klikněte na "Nastavení". Nastavení aplikace Gmail se otevře.

čtyři. Klikněte na tlačítko "Obecná nastavení". Zobrazí se další nabídka nastavení.

Pět. Klikněte na "Výchozí akce". V nabídce, která se otevře namísto možnosti "Delete", je třeba vybrat možnost "Archive".

6. Dotkněte se volby "Archiv". Nyní, ve výchozím nastavení budou písmena odeslána do archivu a nebyly smazány.

V tomto menu můžete také obsahovat oznámení o archivaci / odstranění písmen.

7. Vrátit se do poštovní schránky. Nyní musíte vybrat dopisy, které chcete archivovat.

osm. Najít dopisy. Chcete-li to provést, zadejte předmět dopisu nebo klíčového slova na vyhledávací panel v horní části obrazovky.

I. I. Vyberte písmeno. Chcete-li to provést, vyberte levý zaškrtávací políčko a potom klepnutím na další písmena vyberte.

10. Klikněte na "Archiv". Tato ikona ve tvaru směrových šipek je v horní části obrazovky. Dopisy budou vymazány ze složky "Doručená pošta" a odeslána do složky "All Mail".

Archivovat jednotlivá písmena, strávit na nich doprava.

jedenáct. Otevřete složku "All Mail", ve které jsou umístěny archivované písmena. Chcete-li to provést, otevřete menu Gmail. Upozorňujeme, že budete muset kliknout na "Více" pro zobrazení složky "All Mail".

Metoda 4 z 6:

Poštovní příloha (iOS)

jeden. Spusťte aplikaci pošty na iPhone. Tato aplikace vstupuje do všech verzí IOS a jeho ikona vypadá jako bílá obálka na modrém pozadí.

2. Dotkněte se volby "All Inbound". Je v horní části menu "poštovní schránky".

Pokud se některá složka otevřena v aplikaci Pošta, klikněte na ikonu ve formě směrové šipky v levém horním rohu obrazovky.

Obrázek s názvem Archiv e-mailový krok 24

3. Dotkněte se možností úprav. Nachází se v pravém horním rohu menu "Všechny příchozí".

Chcete-li najít určitá písmena, která mají být archivována, použijte vyhledávací panel v horní části obrazovky, ve které zadáte klíčová slova.

čtyři. Vyberte písmena pro archivaci. K tomu klepněte na každé správné písmeno.

Archivovat dopis, můžete jen utratit zleva zleva doprava.

Pět. Klikněte na "Archiv". Toto je možnost v pravém dolním rohu obrazovky. Vybraná písmena budou vymazána ze složky "Doručená pošta".

6. Otevřete složku s archivovanými písmeny. V závislosti na tom, které poštovní služby jsou synchronizovány s aplikací pošty, název takové složky bude "archivovat", "All Mail" nebo jiné.

Tato složka je v menu "Poštovní schránky".

Metoda 5 z 6:

Výhled

jeden. Spusťte aplikaci Outlook. Pokud jste ještě nezadali účet Outlook, zadejte e-mailovou adresu a heslo.

Na vašem mobilním zařízení spusťte aplikaci aplikace Outlook. Poté klikněte na kartu "Další" v horní části stránky pro zobrazení e-mailů.

2. Najít dopisy, které chcete archivovat. Udělej to do vyhledávacího pole na levé straně obrazovky - zadejte e-mailové adresy, klíčová slova nebo jména odesílatelů.

Pokud znáte téma určitého dopisu, zadejte jej.

Na mobilním zařízení otevřete vyhledávací řetězec - pro toto klepněte na ikonu ve formě zvětšovacího skla na panelu nástrojů v horní části obrazovky.

3. Vyberte písmena, která chcete archivovat. Chcete-li to provést, vyberte levý zaškrtávací políčko z každého písmene.

Na mobilním zařízení stiskněte a podržte písmeno a vyberte jej. Nyní klepněte na další písmena.

Můžete také držet Řízení a stiskněte A, Vyberte všechna písmena v poštovní schránce.

čtyři. Klikněte na "Archiv". Toto je tlačítko v horní části stránky (nad písmeny). Vybraná písmena budou odeslána do archivu a odstraněny z poštovní schránky. Nejdříve budete muset kliknout na "Vytvořit složku Archive", pokud ještě není. Pro všechny archivované dopisy bude vytvořena nová složka.

Na mobilním zařízení klepněte v pravém dolním rohu obrazovky klepněte na tlačítko "Archivovat". Kliknutím na tlačítko "Vytvořit" vytvoříte složku aplikace Outlook "Archive" a vybraná písmena budou odeslána do této složky.

Archivovat konkrétní dopis na mobilním zařízení, jen utratit na něj vlevo dole. Dopis bude odeslán do archivní složky.

Pět. Procházet archivační dopisy otevřete složku Archive. Nachází se na levé straně poštovní schránky v dolní části menu "Složka".

Na mobilním zařízení klepněte na ikonu nabídky nastavení v levém horním rohu obrazovky a otevřete nabídku Složky. Složka Archive je v dolní části tohoto menu.

Metoda 6 z 6:

Yahoo

jeden. Otevřeno Stránka Yahoo. Pokud jste ještě nezadali svůj účet Yahoo, klepněte v pravém horním rohu obrazovky klepnutím na tlačítko "Přihlásit se" a zadejte uživatelské jméno a heslo.

Na mobilním zařízení spusťte aplikaci Yahoo Mail.

2. Vyberte možnost "Mail". Nachází se v pravém horním rohu stránky Yahoo, půjdete do poštovní schránky.

3. Najít dopisy, které chcete archivovat. Chcete-li to provést, použijte vyhledávací řetězec v horní části obrazovky. Doporučujeme archivovat pouze důležitá písmena a zbytečné stačí smazat.

čtyři. Zkontrolujte levici každého dopisu, který chcete archivovat.

Můžete také držet Řízení a stiskněte A, Vyberte všechna písmena v poštovní schránce.

Na mobilním zařízení stiskněte a podržte písmeno a vyberte jej. Poté klepněte na další písmena.

Pět. Klikněte na "Archiv". Tato volba je na ovládacím panelu nad písmeny. Vybraná písmena budou vymazána z složky "Doručená pošta" a odeslána do složky Archive.

Na mobilním zařízení klepněte na tlačítko "Archivovat" v dolní části obrazovky. Najdete ji vedle ikony koše.

6. Klikněte na "Archiv" pro zobrazení archivovaných písmen. Tato volba je na levé straně stránky Yahoo.

Na mobilním zařízení klepněte na ikonu ve formě horizontálních řádků v levém horním rohu obrazovky a potom klepněte na tlačítko "Archiv".

Tipy

Archivační dopisy je dobrý způsob, jak vymazat poštovní schránku.

Varování

Většina poštovních služeb Odstranění písmen, které po určitém časovém intervalu odešlete do koše. Chcete-li ušetřit dopisy, je lepší archivovat a neodstranit je.