Jak přistupovat k archivovaných písmen v aplikaci Outlook

V tomto článku vám řekneme, jak přístup k archivní složce v aplikaci Outlook. Tato složka je na levém podokně na webu a v e-mailové aplikaci. Pokud používáte aplikaci Outlook, musí importovat archivované dopisy.

Kroky

Metoda 1 z 4:

Na webových stránkách aplikace Outlook.Com

jeden. Jdi na stránku https: // Výhled.Com ve webovém prohlížeči. Vhodné webový prohlížeč v počítači s Windows nebo MacOS.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 2

2. Zadejte poštovní schránku aplikace Outlook. Chcete-li to provést, zadejte e-mailovou adresu a heslo.

Pokud nemáte poštovní schránku aplikace Outlook, vytvořte jej zdarma. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Vytvořit" pod řádky pro zadání e-mailové adresy a hesla.

Obrázek s názvem Archivované e-maily v aplikaci Outlook Krok 3

3. Kliknutí archiv. Tato složka najdete v levém podokně poštovní schránky.

Chcete-li archivovat písmena, která jsou uložena ve složce "Doručená pošta", klepněte na písmeno pomocí pravého tlačítka myši a v nabídce vyberte položku "Archivovat".

Metoda 2 ze 4:

V "Mail" (Windows)

jeden. Spusťte aplikaci pošty. Je označena ikonou obálky, která je vpravo na hlavním panelu.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 5

2. Kliknutí Všechny složky. Tato volba je označena ikonou složky, která je umístěna na levém podokně.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 6

3. Klikněte na tlačítko. T archiv. Otevře se seznam archivovaných písmen.

Chcete-li archivovat písmena v aplikaci "Mail", klikněte na písmeno s pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Archiv".

Metoda 3 ze 4:

Dodatek aplikace Outlook

jeden. Spusťte aplikaci aplikace Outlook. Klikněte na ikonu v podobě obálky a bílý dopis "o" na modrém pozadí.

Pokud na ploše není taková ikona, otevřete nabídku Start (v systému Windows) a zadejte Výhled. Tato nabídka zobrazuje ikonu aplikace aplikace Outlook.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 8

2. Kliknutí Pohled. Tuto možnost najdete v panelu nabídek v horní části obrazovky.

V počítači Mac může být tento krok přeskočen.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 9

3. Klikněte na tlačítko. T Panel složek. Tato volba je označena čtvercovou ikonou s modrými funkcemi na levém okraji. Otevřít menu.

V počítači Mac klepněte na ikonu ve formě obálky, která je v levém dolním rohu.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 10

4. Klikněte na tlačítko. T Normální. Panel složek se zobrazí na levém podokně.

Na počítači Mac přeskočte tento krok.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 11

Pět. Klikněte na ikonu

vlevo od vašeho poštovního účtu. Všechny složky a kategorie písmen, které jsou přidruženy k tomuto účtu, zobrazí se.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 12

6. Kliknutí archiv. Tato složka je v levém sloupci - všechny archivované písmena se zobrazí na pravém panelu.

Chcete-li najít písmeno ve složce Archive, použijte vyhledávací řetězec nad seznam písmen (nejprve v nabídce z vyhledávacího řetězce vyberte možnost "Archiv").

Metoda 4 ze 4:

Import archivovaných písmen do aplikace Outlook

jeden. Spusťte aplikaci aplikace Outlook. Klikněte na ikonu v podobě obálky a bílý dopis "o" na modrém pozadí.

Pokud na ploše není taková ikona, otevřete nabídku Start (v systému Windows) a zadejte Výhled. Tato nabídka zobrazuje ikonu aplikace aplikace Outlook.

Obrázek s názvem Archivované e-maily v aplikaci Outlook Krok 14

2. Otevřít menu Soubor. Nachází se vlevo v baru menu.

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 15

3. Kliknutí Otevřený a export. Toto je druhá možnost "Soubor" menu.

Na počítači Mac klepněte na tlačítko "Import".

Obrázek s názvem Access Archived e-maily v aplikaci Outlook Krok 16

4. Kliknutí Otevřete datový soubor aplikace Outlook. Okno Explorer nebo Finder.

V počítači Mac vyberte typ souboru s archivovaným dopisem a klepněte na tlačítko "Pokračovat".

Obrázek s názvem Archivované e-maily v aplikaci Outlook Krok 17

Pět. Vyberte soubor Archive Outlook. Formát těchto souborů je PST. Ve výchozím nastavení jsou tyto soubory uloženy v C: Uživatelé uživatele_name Dokumenty Outlook soubory, kde namísto "Uživatelské jméno" nahrazují název účtu Windows.