Jak zkrátit text v aplikaci Excel

Tento článek vás naučí zkrátit text v aplikaci Microsoft Excel. Chcete-li to provést, musíte nejprve zadat kompletní náhodná data v aplikaci Excel.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Prořezávání textu pomocí levsimv a russemových funkcí (v anglické verzi vlevo a vpravo)

jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Excel. Pokud jste již vytvořili dokument s daty, které vyžadují zpracování, poklepejte na něj otevřete. V opačném případě musíte spustit aplikaci Microsoft Excel vytvořit novou knihu a zadejte data.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 2

2. Vyberte buňku, ve které by měl být zkrácen text. Musí být provedeno při neošetřených datech.

Upozorňujeme, že vybraná buňka by se měla lišit od buňky, která obsahuje celý text.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 3

3. Zadejte vzorec levsimv nebo Pracemm ve vybrané buňce. Princip působení vzorce Levsimv a praceir je stejný, navzdory skutečnosti, že Levsimv odráží specifikovaný počet znaků od začátku textu dané buňky a rasessivní - od svého konce. Zadaný vzorec by měl vypadat takto: "= Levsimv (adresa buňky s textem - počet znaků pro zobrazení)". Citace nemusí zadat. Níže jsou uvedeny příklady použití uvedených funkcí.

Vzorec = Levsimv (A3-6) Zobrazuje první šest textových znaků z buňky A3. Pokud zdrojová buňka obsahuje frázi "Kočky lépe", Pak se v buňce se vzorcem objeví zkrácená fráze "Kočky".

Vzorec = Pracemir (B2-5) Ukazuje posledních pět textových znaků z buňky B2. Pokud B2 obsahuje frázi "Miluji ", Pak v buňce se vzorcem se objeví zkrácený text "kihow".

Nezapomeňte, že prostory v textu jsou také zvažovány pro symbol.

Obrázek s názvem Zkrácení textu v aplikaci Excel Krok 4

čtyři. Po dokončení zadávání parametrů vzorce stiskněte klávesu Enter na klávesnici. Buňka se vzorcem automaticky odráží oříznutou text.

Metoda 2 z 3:

Oříznutí textu pomocí funkce PSTS (v anglické verzi střední)

jeden. Zvýrazněte buňku, ve které by se měl objeví oříznutý text. Tato buňka by se měla lišit od buňky, která obsahuje zpracovatelný text.

Pokud jste ještě nezadali data pro zpracování, pak by mělo být provedeno jako první.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 6

2. Zadejte vzorec pro vybranou buňku. Funkce PSTS umožňuje extrahovat text ze středu řádku. Zavedený vzorec by měl vypadat takto: "= PST (buněčná adresa s textem, sekvenční číslo počátečního symbolu získatelného textu, počet zpětně získatelných znaků)". Citace nemusí zadat. Níže jsou uvedeny některé příklady.

Vzorec = Pst (A1-3-3) odráží tři znaky z buňky A1, první z nich zabírá třetí pozici od začátku úplného textu. Pokud buňka obsahuje frázi "závodní auto", Pak se v buňce se vzorcem objeví zkrácený text "noc".

Stejně jako vzorec = PRST (B3-4-8) Odráží osm znaků z buňky B3, počínaje čtvrtou pozici od začátku textu. Pokud B3 obsahuje frázi "banány nejsou lidé", Pak se v buňce se vzorcem objeví zkrácený text "Ana - N".

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 7

3. Po dokončení zadávání parametrů vzorce stiskněte klávesu Enter na klávesnici. Buňka se vzorcem automaticky odráží oříznutou text.

Metoda 3 z 3:

Členění znění o několik reproduktorů

jeden. Vyberte buňku s textem, který chcete rozbít. Mělo by obsahovat více textových znaků než mezery.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel krok 9

2. Klepněte na kartu Data. Nachází se nahoře na panelu nástrojů.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 10

3. Klikněte na textové tlačítko na sloupcích. Toto tlačítko je umístěno na panelu nástrojů v tlačítku volaných tlačítek "Práce s daty".

Pomocí funkčnosti tohoto tlačítka můžete sdílet obsah buňky Excel do několika samostatných sloupců.

Obrázek s názvem Zkrácení textu v aplikaci Excel Krok 11

čtyři. V okně Nastavení, které se zobrazí, aktivujte možnost Pevná šířka. Po kliknutí na předchozí krok se text sloupců otevře okno Nastavení s názvem "Mistr textů (analýza) - Krok 1 z 3". V okně budete mít možnost vybrat jednu ze dvou možností: "Se separátory" nebo "Opravena šířka". Volba "Se separátory" Znamená to, že text bude rozdělen do částí mezerami nebo čárkou. Tato volba je obvykle užitečná při zpracování dat importovaných z jiných aplikací a databází. Volba "Opravena šířka" Umožňuje vytvářet sloupce z textu s daným množstvím textových symbolů.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 12

Pět. Klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se popis tří možných možností. Chcete-li vložit konec textového řetězce, klepněte v požadované poloze. Chcete-li odstranit konec řetězce, poklepejte na dělicí čáru. Chcete-li přesunout konec řetězce, klikněte na dělicí řádek a přetáhněte ji na správné místo.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 13

6. Znovu klepněte na tlačítko Další. V tomto okně nabídnete také několik možností formátu sloupců dat z: "Všeobecné", "Text", "datum" a "Přeskočit sloupec". Prostě přeskočte tuto stránku, pokud nebudete záměrně změnit původní formát dat.

Obrázek s názvem zkrácený text v aplikaci Excel Krok 14

7. Klikněte na tlačítko Dokončit. Nyní bude zdrojový text rozdělen do dvou nebo více jednotlivých buněk.