Jak porovnat data do aplikace excel

Tento článek popisuje, jak porovnat data v aplikaci Excel: ve dvou sloupcích, na dvou listech nebo ve dvou knihách.

Kroky

Metoda 1 z 3:
Srovnání dvou sloupců
  1. Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 1
jeden. Klikněte na první buňku prázdného sloupce. Chcete-li porovnat data ve dvou sloupcích, výsledky musí být zobrazeny v prázdném sloupci. První buňka prázdného sloupce musí být ve stejném řádku jako první buňky s daty.
  • Pokud například sloupce s daty začnou s buňkami A2 a B2, klepněte na C2 Cell.
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 2
    2. V prázdné buňce zadejte vzorec. Zadejte následující vzorec, který porovnává data v buňkách A2 a B2. Změňte čísla buněk, pokud sloupce začínají jinými buňkami:
  • = Pokud (A2 = B2- "shoduje se" - "se neshoduje")
  • Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 3
    3. Poklepejte na ikonu v pravém dolním rohu buňky. Vzorec bude automaticky zkopírován do zbytku buněk sloupců.
  • Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 4
    4. Věnujte pozornost parametrům shodují se a neshoduje se. Ukazují, že data se shodují nebo se neshodují ve dvou buňkách. Data mohou být písmena, slova, data, čísla a čas. Upozorňujeme, že registru dopisů není zohledněn (například slova "modrá" a "modrá" budou odhadnuta jako shodná).
  • Metoda 2 z 3:
    Porovnání dvou knih
    1. Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 5
    jeden. Otevřete první knihu. Porovnání dvou různých knih Excel použijte funkci "Blízko". V tomto případě mohou být listy obou knih posouvány současně.
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 6
    2. Otevřete druhý sešit. Nyní by měly být otevřeny dva knihy Excel.
  • Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 7
    3. V každé knize přejděte na kartu Zobrazit.
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 8
    4. Klikněte na ni. Toto tlačítko se nachází v okně ". Knihy budou zobrazeny v sobě (s horizontální orientací).
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 9
    Pět. Klepněte na tlačítko Řadit vše pro změnu orientace.
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 10
    6. Klikněte vertikálně a klepněte na tlačítko OK. Jedna kniha se zobrazí na levé polovině obrazovky a druhá je vpravo.
  • Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 11
    7. Posouvejte data v libovolné knize. Vezměte prosím na vědomí, že data a v jiné knize jsou posouvány, tj. Rolování bude synchronní. Tak snazší najít rozdíly nebo náhody.
  • Chcete-li synchronní rolování vypnout, na kartě Zobrazení klepněte na tlačítko "Synchronní svitek".
  • Metoda 3 z 3:
    Porovnání dvou listů
    1. Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 12
    jeden. Otevřete knihu se dvěma listy, které potřebujete porovnat. Chcete-li použít tuto metodu, musí být oba listy ve stejné knize aplikace Excel.
  • Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 13
    2. Stisknutím tlačítka + vytvořte nový list. Toto tlačítko se nachází v dolní části obrazovky vpravo od štítků stávajících listů.
  • Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 14
    3. Na novém listu umístěte kurzor do buňky A1.
  • Obrázek s názvem Porovnat data v aplikaci Excel Krok 15
    4. Zadejte vzorec pro porovnání dat. Zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do nového listu A1 buňky:
  • = If (list1!A1 <> plech2!A1- "Seznam1:" & List1!A1 & "proti listu2:" a list2!A1- "")
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 16
    Pět. Přetáhněte ikonu v pravém dolním rohu buňky pro kopírování vzorce do odpovídajících buněk.
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 17
    6. Přetáhněte ikonu v pravém dolním rohu buňky dolů. Přetáhněte ji do posledního řádku s daty na jiných listech. Pokud jsou například data zadána až 27 řádků, přetáhněte ikonu do tohoto řádku.
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 18
    7. Přetáhněte ikonu v pravém dolním rohu buňky vpravo. Přetáhněte jej doprava na poslední sloupec s daty na jiných listech. Pokud jsou například data zadána do sloupce Q, přetáhněte ikonu do tohoto sloupce.
  • Obrázek s názvem Porovnejte data v aplikaci Excel Krok 19
    osm. Podívejte se na buňky, data, ve kterých se neshodují. Kopírování vzorce do všech potřebných buněk nového listu, uvidíte, že pouze ty z nich budou vyplněny rozdíly. V buňce nového listu bude hodnota odpovídající buňky prvního listu a hodnota stejné buňky druhého listu.
  • Například, pokud první listová buňka (plech) obsahuje hodnotu "jablka" a druhá listová buňka A1 (Sheet2) obsahuje hodnotu "pomeranče", pak se zobrazí v buňce A1 třetího listu (SITE3) "Seznam1: Jablka proti seznamu2: Aapelsins ".
  • Podobné publikace