Jak snížit soubory aplikace excel

Kroky

Použití úspory ve formě binárního souboru

2. Klikněte na tlačítko. T Soubor.

3. Kliknutí Uložit jako.

4. Zadejte název souboru.

Pět. Otevřete rozevírací nabídku "Typ souboru".

6. V části "Ostatní formáty" vyberte Excel binární kniha. Soubory uložené v tomto formátu, podstatně nižší než standardní soubory XLS.

7. Klikněte na tlačítko. T Uložit. Bude vytvořen menší soubor aplikace Excel.

Použití odstranění formátů z prázdných řádků a sloupců

2. Zvýrazněte všechny prázdné řetězce. Chcete-li to provést, klikněte na číslo prvního prázdného řetězce a pak svorku Ctrl+⇧ Posun+↓ (Windows) nebo ⌘+⇧ Posun+↓ (Mac OS X).

Šipky se nacházejí v pravém dolním rohu většiny klávesnic.

3. Klepněte na kartu hlavní (Windows) nebo úpravy (Mac OS X).

4. Klikněte na tlačítko. T Průhledná.

Pět. Kliknutí vymazat vše (Windows) nebo formáty (Mac OS X). Takže odstraníte formáty z prázdných buněk.

6. Zvýrazněte všechny prázdné sloupce. Chcete-li to provést, klepněte na písmeno prvního prázdného sloupce a pak svorku Ctrl+⇧ Posun+→ (Windows) nebo ⌘+⇧ Posun+→ (Mac OS X).

Šipky se nacházejí v pravém dolním rohu většiny klávesnic.

7. Klepněte na kartu hlavní (Windows) nebo úpravy (Mac OS X).

osm. Klikněte na tlačítko. T Průhledná.

devět. Kliknutí vymazat vše (Windows) nebo formáty (Mac OS X). Takže odstraníte formáty z prázdných buněk.

Odstraněním podmíněného formátování

2. Klikněte na kartu hlavní v horní části obrazovky.

3. Kliknutí Podmíněné formátování. Tato volba je v sekci "Styly".

4. Kliknutí Smazat pravidla.

Pět. Kliknutí Smazat pravidla z celého listu.

Použití odstranění formátů z prázdných buněk v oknech

2. Klikněte na kartu hlavní v horní části obrazovky.

3. Kliknutí Najít a zvýraznit. Tato volba je v sekci Úpravy.

4. Klikněte na tlačítko. T Jít.

Pět. Klikněte na tlačítko. T Speciální.

6. Klikněte na jezdec Prázdný.

7. Kliknutí OK. Všechny prázdné buňky budou zvýrazněny.

osm. Klikněte na tlačítko. T Průhledná. Toto je elastické tlačítko.

devět. Kliknutí vymazat vše.

Použití odstranění formátů z prázdných buněk v systému Mac OS X

2. Kliknutí Úpravy. Tato volba je v panelu nabídek v horní části obrazovky.

3. Kliknutí Najít .

4. Klikněte na tlačítko. T Jít.

Pět. Klikněte na tlačítko. T Speciální.

6. Klikněte na jezdec Prázdný.

7. Kliknutí OK. Všechny prázdné buňky budou zvýrazněny.

osm. Kliknutí Úpravy V panelu nabídek.

devět. Klikněte na tlačítko. T Průhledná. Toto je elastické tlačítko.

10. Kliknutí Formáty.

Pomocí komprese obrázku

2. Otevřete dialogové okno Komprese. Pro tohle:

V systému Windows klikněte na obrázek a pak přejděte na kartu "Formát" a klepněte na panelu nástrojů "Komprese".

V systému Mac OS X klepněte na příkaz Soubor> "Snižte velikost souboru".

3. Otevřete rozevírací nabídku "Parametry".

4. Vyberte nižší rozlišení obrazovky.

Pět. Zkontrolujte možnost "Odstranit oříznuté obrázky".

6. Kliknutí Použít na všechny kresby.

7. Kliknutí OK. Snímky budou komprimovány a další data související s obrázky, smazané.