Jak vytvořit pravidlo přesměrování pošty v aplikaci outlook

Kroky

2. Vyberte, který účet bude použit pro pravidlo. Ze seznamu Použít změny této složky , Vyberte účet, ke kterému použije nové pravidlo.

3. Vytvořit nové pravidlo. Na kartě E-mailová pravidla lis Nový....

4. Začněte nový formulář. Po stisknutí tlačítka "Nový..." Běh Mistr pravidel. V prvním kroku průvodce klepněte na tlačítko Začněte s prázdným pravidlem A vyberte řádek Pravidla aplikací na zprávy přijaté mnou, Pak klikněte Dále.

Pět. Nastavte podmínky použití. Zaškrtněte políčko Z adresátů nebo veřejně dostupných skupin, a pak v dolní části okna Hlavní pravidla, Klikněte na odkaz Adresy nebo veřejně dostupná skupina. Zobrazí se okno Pravidla adres. Zadejte potřebné odesílatele v poli Z->, kliknutí OK aDále.

6. Sada doprava. V okně Hlavní pravidla `, Zaškrtněte políčko Vpřed foradressing nebo veřejně dostupná skupina, a pak v dolní části okna Hlavní pravidla, Klikněte na odkaz Adresy nebo veřejně dostupná skupina. Zobrazí se okno Adresa pro pravidla. Zadejte (nebo vyberte adresu příjemce z adresáře) a klepněte na tlačítko OK.

7. Zkontrolujte zadané pravidlo. V dolní části okna Hlavní pravidla Zobrazí se popis pravidel. Zkontrolujte, zda jsou podmínky zadány správně a klepněte na tlačítko Dokončit.

osm. Použít pravidlo. V okně Pravidla a výstrahy, kliknutí OK Chcete-li použít vytvořené pravidlo.

2. Vyberte, který účet bude použit pro pravidlo. Pokud máte více než jeden účet v aplikaci Outlook, pak v seznamu Použít změny do složky Vybrat složku Přicházející, které chcete použít nové pravidlo.

3. Vytvořit nové pravidlo.Chcete-li začít, klepněte na tlačítko Vytvořit pravidlo .

4. Určete při kontrole zpráv. V okně Začněte s prázdným pravidlem , kliknutí Kontrola zprávy po obdržení , a stiskněte Dále .

Pět. Vyzvednout kritéria. Na Krok 1: Vyberte podmínky výběru, Zaškrtněte políčko v blízkosti podmínek, které obsahují příchozí zprávy.

6. Změnit popis. Stiskněte podtrženou hodnotu odpovídající danému stavu Krok 2: Změňte popis pravidla a vyberte nebo zadejte potřebné informace pro tuto podmínku.

7. Instalace příjemce. Na Krok 1: Vyberte akce , Zaškrtněte políčko Poslat příjemcům nebo poštovním seznamu .

osm. Zavolej své pravidlo. Zadejte název Krok 1: Nastavte pravidlo název.

I. I. Zapněte pravidlo. Nové pravidlo můžete použít ke zprávám, které jsou již ve složkách. Zaškrtněte políčko Proveďte toto pravidlo pro zprávy, které jsou již ve složce....

10. Chcete-li toto pravidlo použít ke všem účtům a složkám příchozích písmen, zaškrtněte políčko Vytvořte pravidlo pro všechny účty . Pokud máte pouze jeden účet nebo složku příchozí, pak bude tento prvek neaktivní.

jedenáct. Klepněte na tlačítko Dokončit.

2. Vyberte, který účet bude použit pro pravidlo. Pokud máte více než jeden účet v aplikaci Outlook, pak v seznamu Použít změny do složky Vybrat složku Přicházející, které chcete použít nové pravidlo.

3. Vytvořit nové pravidlo. Chcete-li začít, klepněte na tlačítko Vytvořit pravidlo .

4. Určete při kontrole zpráv. Kliknutí Kontrola zprávy po obdržení. Na Krok 1: Vyberte podmínky výběru .

Pět. Nainstalujte příslušné příznaky. Zaškrtněte políčka v blízkosti podmínek, které obsahují příchozí písmena Krok 1: Vyberte podmínky výběru .

6. Zadejte popis. V okně Krok 2: Změňte popis pravidla , Klikněte na podtrženou hodnotu odpovídající stavu a vyberte nebo zadejte potřebné informace.

7. Instalace příjemce. Zaškrtněte políčko Příjemci nebo poštovní seznam na Krok 1: Vyberte akce .

osm. Dokončete vytvoření pravidla. Zadejte název pravidla do okna Krok 1: Nastavte název .

• Poznámka: Tento článek nevysvětluje, jak přesměrovat všechny příchozí zprávy. Společnosti a podniky mohou vytvořit zvláštní politiku týkající se automatického přesměrování dopisů. Pokud používáte server Exchange / MAPI poštovního serveru pro přesměrování písmen externí e-mailové adresy, Exchange Server existuje nastavení, která mohou taková akce zakázat. Obraťte se na správce systému, abyste umožnili přesměrování.
• Můžete odeslat všechny příchozí zprávy - s výjimkou případu, kdy odesílatel použil nástroje pro správu informací, IRM, IRM, který nedovoluje příjemci sdílet obsah dopisu s jinými lidmi. Pouze odesílatel může odstranit omezené povolení k přístupu k dopisu.
• Můžete vytvořit omezený přístupový dopis pomocí práv správy prostředků pro přístup k datům pouze pomocí profesionálního vydání sady Microsoft Office.

• Neinstalujte automatické přesměrování nebo odesílání zpráv na e-mailovou adresu uzamčenou podnikovou sítí. Pokud dopis vychází z chráněné firemní sítě, může být zachycen, nebo ji může získat lidmi, kteří neměli v úmyslu. V mnoha organizacích a společnostech je automatická přesměrování dopisů vnější adresy považováno za porušení politik využívání sítě a počítačové vybavení.