Jak povolit nebo vypnout funkci Asistenta Office v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud plánujete nějakou dobu opustit svou rodnou kancelář - vezměte nemocenskou dovolenou nebo odejděte, například na dovolenou, nebude špatné dát tento informátor všem, s nimiž komunikujete e-mailem. Pokud máte účet Exchange, pak v aplikaci Outlook tyto funkce již byly postaveny. Pokud ještě nemáte účet Exchange, stále můžete stále konfigurovat automatickou odpověď na e-maily - pobočky, že několik pravidel pravidel. Tento článek vás naučí vše, co potřebujete vědět o tom.

Kroky

Metoda 1 ze 4:

Outlook 2010/2013

jeden. Zapněte automatické odpovědi. Vyberte složku Exchange a vyberte složku z příchozí sekce. Chcete-li zobrazit možnost "Automatické odpovědi", musíte být zvolena složka Exchange. Otevřete menu "Automatické odpovědi (mimo kancelář)". Lze nalézt kliknutím na kartu Soubor a vyberte kartu Informace.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z aplikace Office v aplikaci Microsoft Outlook krok 2

2. Upravit své odpovědi. V nabídce Automatické odpovědi klepněte na pole Odeslat automatické odpovědi. Čas můžete konfigurovat, když se asistent zapne nastavením příslušného intervalu data a času.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z Office v aplikaci Microsoft Outlook krok 3

3. Napište své odpovědi. Pro e-maily procházející váš server Exchange Server použijte kartu "Uvnitř mé organizace". Chcete-li reagovat na zprávy odeslané ze všech ostatních, použijte venkovní kartu Moje organizace. Po dokončení formulování odpovědi klepněte na tlačítko OK.

4. Zakažte funkci automatické odezvy. Pokud jste zadali časový interval, tato funkce bude jednat, jak se říká, od a do. V opačném případě aplikace Outlook odešle automatické odpovědi, dokud neotevřete menu automatických odpovědí a nevyberete "Neposílat automatické odpovědi".

Metoda 2 ze 4:

Outlook 2007

jeden. Zapněte možnost "Office Assistant". Vyberte kartu Nástroje a vyberte možnost "Out of Office Assistant". Vyberte možnost "Odeslat odpovědi z Office". Čas můžete konfigurovat, když se asistent zapne nastavením příslušného intervalu data a času.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z Office v aplikaci Microsoft Outlook krok 6

2. Napište své odpovědi. Pro e-maily procházející váš server Exchange Server použijte kartu "Uvnitř mé organizace". Chcete-li reagovat na zprávy odeslané ze všech ostatních, použijte venkovní kartu Moje organizace. Po dokončení formulování odpovědi klepněte na tlačítko OK.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z aplikace Office v aplikaci Microsoft Outlook krok 7

3. Odpojte možnost "Office Assistant". Pokud nastavíte časový interval, bude tato volba jednat, jak se říká, od a do. V opačném případě aplikace Outlook odešle automatické odpovědi, dokud neotevřete menu automatických odpovědí a nevyberete "Neposílat automatické odpovědi".

Metoda 3 ze 4:

Outlook 2003

jeden. Zapněte možnost "Office Assistant". Vyberte kartu Nástroje a vyberte možnost "Out of Office Assistant". Vyberte možnost "Jsem v současné době mimo kancelář".

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z Office v aplikaci Microsoft Outlook krok 9

2. Napište své odpovědi.V "AutoReply jednou k každému odesílateli s následujícím textem", napište, vlastně stejný text, který by měl být v dopise.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z aplikace Office v aplikaci Microsoft Outlook Krok 10

3. Přidat pravidla. V aplikaci Outlook můžete například použít speciální pravidla, například přesměrovat písmena od jednoho odesílatelů ostatním příjemcům a t.D. Chcete-li nastavit pravidlo, klikněte na tlačítko "Přidat pravidlo". Například můžete nastavit takové pravidlo, pomocí kterých se písmena ze závažného klienta přesměrují přímo na váš asistent.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z Office v aplikaci Microsoft Outlook Krok 11

4. Vypněte možnost "Office Assistant". Outlook odešle automatické odpovědi, dokud neotevřete nabídku automatických odpovědí a nebudete vybrat položku "Neposílat z Office Office Office".

Metoda 4 ze 4:

Automatická odezva Pošta bez serveru Exchange

jeden. Vytvořte šablonu. Bez serveru Exchange není možnost automatické odpovědi k dispozici. Konfigurace automatických odpovědí je však stále reálná - pro to budete potřebovat šablonu a pravidla. Začněte s vytvořením nového e-mailu, bude to šablona.

Vyberte si téma, vhodné situace, jako je "na dovolené <дата>". Můžete psát v tématu fráze "Toto je automatická odpověď", aby se nemohl zaměňovat.
Napište malou zprávu vhodnou pro všechny jeho potenciální příjemce. Napište, jak jinak můžete kontaktovat (nebo s někým jiným).

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí asistenta OFF office v aplikaci Microsoft Outlook Krok 13

2. Uložit šablonu. Jakmile dokončíte pracovat na dopisu, uložte jej: Klepněte na tlačítko Uložit jako a vyberte možnost Outlook Šablona v rozevírací nabídce Uložit jako typ. Uloží dopis jako vzor aplikace Outlook.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí Pomocník z Office v aplikaci Microsoft Outlook krok 14

3. Vytvořit pravidla. Takže automatické odpovědi byly odeslány podle potřeby pro práci na pravidlech, která tento proces zajišťují. Office 2003/2007 Klikněte na nástroje - pravidla a výstrahy. V kanceláři 2010/2013, resp. File - Info - Pravidla a výstrahy. Takže dostanete přístup k menu E-mailová pravidla.

Klikněte na tlačítko "Nové pravidlo", systém vás požádá o vytvoření šablony. V části "Start z prázdného pravidla" vyberte "Zkontrolujte zprávy, když přijdou". Klikněte na tlačítko Další ".

Určete, které zprávy budete odpovědět. Pokud chcete odpovědět na všechny příchozí, pak zkontrolujte možnost "Tam, kde je moje jméno v poli do pole". Kritéria však mohou být zúžena zadáním specifických odesílatelů nebo dopisů se specifickými slovy v předmětu. Dokončit s tím, klikněte na tlačítko Další ".

Vložte šablonu. Vyberte možnost "Odpovědět pomocí specifické šablony" v následujícím okně pro stažení dříve vytvořené zprávy. Klikněte na odkaz v poli Popis pro nastavení "Specifická šablona". Otevřete okno Explorer, vyberte možnost "Uživatelské šablony v systému souborů". Otevřete dříve vytvořenou zprávu.

Nastavit výjimky. Když je šablona načtena, můžete nastavit výjimky z pravidel, se kterými nebudete reagovat na konkrétní odesílání na konkrétní typy zpráv a t.D. Dokončit s tím, klikněte na tlačítko Další ".

Nastavte název pro runt. To je v podstatě poslední fáze. Jméno musí být tak učit se bez problémů a zapamatovat si pravidlo v budoucnu. Zaškrtněte políčko "Zapnout toto pravidlo" pro aktivaci pravidla, klepněte na tlačítko Dokončit.

Obrázek s názvem Zapnutí nebo vypnutí asistenta Office Office v aplikaci Microsoft Outlook Krok 15

4. Zakázat pravidlo. Vrátit se zpět do kanceláře, můžete vypnout pravidla otevřením menu "Pravidla a výstrahy" výběrem pravidla "Out of Office" ze seznamu aktivního a odstranění.

Tipy

Pro slovo "organizace", zpravidla, vaše společnost a lidé, kteří mají typ účtu směnný server ve vašem poštovním systému.
Menu Nástroje se zobrazí v hlavním okně aplikace Outlook - kde se nachází soubor, úpravy, zobrazení, go, akce a nabídka nápovědy. Ve Windows, kde vytvoříte písmena, uložte kontakty a nastavíte úkoly, odkazy na toto menu nejsou.
Je-li možnost "Auto-odpověď na osoby mimo svou organizaci" aktivní, odpovídající záložka s vrstvím "ON" se zobrazí vedle názvu záložky.
Kontakt musí existovat ve složce Kontakty Exchange Server. Pokud kontakt existuje pouze ve složce, která je součástí souboru osobních složek (.PST), pak nebudou odeslány automatické odpovědi.