Jak uspořádat neoficiální aukci (s obrázky)

Skrytá aukce je aukce konaná bez dražebníka. Místo toho lidé zveřejňují své nabídky na papírech. Tyto aukce se často konají pro charitativní účely. Jejich organizace může být zároveň docela obtížná. Při pečlivém plánování však taková aukce není obtížná a můžete za svůj předmět získat nejlepší cenu. S trochou praxe a velmi brzy budete moci vydělat dostatek peněz za pár hodin!

Kroky

jeden. Vytvořte katalog cen zboží a seznam osob, od kterých jste je zakoupili. Přidejte do svého katalogu několik sloupců, ve kterých uvedete informace o osobách, které tento nebo ten produkt obdrželi, jejich telefonní čísla a cenu, kterou zaplatili. Budete si tedy jisti, který produkt komu patří, a budete přesně vědět, kolik peněz jste vydělali. Navíc, pokud se rozhodnete tyto aukce pořádat, bylo by skvělé přivést na tuto akci každý rok tytéž lidi.

Při sestavování katalogu použijte počítačové programy. Najdete dobrovolníka, který za vás vyplní informace. V takovém případě uveďte v katalogu sloupce pro zadávání informací, jako jsou jména dárců, jejich adresy a telefonní čísla, čísla produktů, popisy produktů a jejich náklady.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 2

2. Každému produktu přiřaďte samostatné číslo a rozdělte je do šarží. K tomu použijte malé lepicí poznámky nebo předem připravené nálepky s čísly dostupné v běžných obchodech nebo obchodech s kancelářskými potřebami. Pokud máte více než několik produktů a některé mají jednotné kvalitativní charakteristiky, usnadní vám to údržbu systému sledování. Jednoduše vložte stejné číslo vedle názvů zboží ve vašem katalogu, které mají takové homogenní znaky kvality.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 3

3. Tisk formulářů nabídek. Ve formulářích uveďte název produktu, krátký popis produktu a cenu. Zadejte minimální cenu (obvykle přibližně 20% tržní hodnoty) a minimální míru zvýšení ceny. (Minimální přírůstek by měl být přibližně 1 $ u položek do 50 $, 2 $ za 50–100 $, 5 $ u položek nad 100 $). Ujistěte se, že na formuláři je místo, které obsahuje jména dražebníků, jejich telefonní čísla a cenu nabízenou za předmět. Pokud si přejete, můžete ke každému seznamu účastníků přidat opačnou cenu než každý produkt tím, že nabídnete, že si účastník může okamžitě koupit jeden nebo jiný produkt, aniž by čekal na konec aukce.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 4

4. Udělejte si seznam potřebného příslušenství a jděte nakupovat. (Cm. Co potřebujete níže.)

Pokuste se zakoupit příslušenství od maloobchodníků s přijatelnými zásadami vracení. Pokud obchod vyžaduje členskou kartu, nezapomeňte ji použít pro případ, že budete muset do obchodu poslat někoho pro příslušenství, na které na poslední chvíli myslíte. Také se ujistěte, že daná osoba má svůj mobilní telefon u sebe a že máte jeho číslo. Určitě si budete pamatovat potřebu dokoupit něco jiného, jakmile se tato osoba rozhodne pro chybějící příslušenství.

Kupte si dostatek per a značek, několik balíčků tmelu, vytiskněte další hlavičkový papír pro účastníky a další pásku pro připevnění hlavičkového papíru. Zabraňte lidem čekat ve frontě, aby přinesli cenu, kterou by vám chtěli zaplatit.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 5

Pět. Přilákat dobrovolníky. Použijte k tomu svůj seznam kontaktů nebo e-mailový adresář. Budete potřebovat: dobrovolníky, kteří se budou účastnit školení, pozorovatelé, kteří budou sledovat konec aukce, přijímat návrhy a splňovat požadavky na minimální náklady a minimální míru zvýšení; a samozřejmě úklidový tým.

Určete dobrovolníky, kteří jsou ochotni převzít roli oficiálních zástupců. Tito lidé by měli znát pravidla neoficiální aukce a koho kontaktovat, pokud mají otázky, na které nemohou odpovědět. Během aukce musí nosit výrazné oblečení (čepice, vesta, bunda nebo ramenní popruh), aby bylo zřejmé, že jsou oficiálními zástupci aukce.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 6

6. Začněte s přípravou předem - den před zahájením akce. Budete potřebovat více času nejen na registraci, ale také na chyby. Pokud je to možné, zkuste vše připravit za den nebo dva, abyste si s tím nedělali starosti. Zvažte pověření dobrovolníka, aby šel nakupovat a vyzvednout si zapomenuté věci.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 7

7. Uspořádejte položky a hlavičkové papíry, aby je lidé mohli vidět. U velkého počtu produktů musíte použít svou fantazii. Například některé věci je nejlepší zavěsit na stěny nebo umístit na stojany. Není nutné, aby byly polotovary pro zboží umístěny v jeho těsné blízkosti. Stačí je umístit poblíž. K tomu existují jednotlivá čísla. (Štítek s číslem musí být na každém produktu a musí odpovídat číslu tohoto produktu uvedenému ve formuláři.) Řekněte jednomu z dobrovolníků, aby vytvořili formuláře a certifikáty pro zboží, které chybí. (Certifikáty jsou potřebné, například, například, jako jsou bezplatné služby poskytované s takovými certifikáty. Můžete také využít vlastní certifikáty jako dárkové certifikáty s drobným tvrdým písma.)

Obrázek s názvem Spustit tichý aukční krok 8

osm. Stick formuláře na zboží, protože mohou snadno vyletět a povodat celou halu.

Metoda 1 z 2:

Během aukce

jeden. Dovolte pozorovatele následovat tabulky. Aby se ujistil, že formuláře zůstanou na zemi a lidé splňují požadavky minimálních nákladů a zvyšování sazeb. Lidé budou mít pravděpodobně otázky týkající se některých produktů. Takže zkuste připravit pozorovat odpovědi na všechny otázky.

Obrázek s názvem Spustit tichý aukční krok 10

2. Varujte lidi, když se krátí čas. Vyjádřete se alespoň 10 a 5 minut před koncem. Pokud máte pouze jeden uzávěr, hlasitě a jasně oznamte, o jaký uzávěr jde. Lidé mají tendenci nabízet nejvyšší ceny těsně před vypršením doby podávání nabídek. Dokončete v ohlášeném čase. (Čas může sledovat pouze jedna osoba, protože čas na jednotlivých hodinách se může lišit.)

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 11

3. Až čas na sázení vyprší, nechte pozorovatele rychle shromáždit všechna pera a formuláře, aby se nikdo po uzavření sázení nepokusil provádět změny ve formulářích. Pozorovatelé by měli najít vítěze a přeškrtnout mezery na formulářích, aby nikdo po uzavření nemohl přidat své jméno.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 12

4. Pozorovatelé se musí ujistit, že vítěz sleduje pravidla minimální ceny za zboží a minimální míra zvyšování. Pokud nebyla pozorována minimální cena, zrušte tento formulář stranou. Organizátoři se musí později rozhodnout, co s tím dělat. Pokud není splněna minimální rychlost zvyšování, vyberte další nejvyšší rychlost, která splňuje pravidlo minimálního vylepšení. Pak musí pozorovatelé převést formuláře v bance.

Obrázek s názvem Spustit tichý aukční krok 13

Pět. Nechte "Bank" dobrovolníci třídit hlavičkový papír podle jména v abecedním pořadí. Pokud někdo vyhrál více než jeden produkt (který se stane velmi často), udržujte takové polotovary dohromady. Tak vám zaplatí pouze jednou celkovou částku. Pokud máte jen pár věcí, můžete vyslovit jména lidí tak, aby šli ven, aby vyzvedli zboží vyhrál.

Obrázek s názvem Spustit tichý aukční krok 14

6. Zástěná zóna "Banka", nechte všechny očekávat výsledky. Budou rušit, zda bude požadovaný prospěch. Vyčkat je. Stimulovat lidi, kteří plánují pokračovat v provedení míry čekat s platbou, dokud nedokončí sázkové sázky.

Obrázek s názvem Spustit tichý aukční krok 15

7. Pozvěte lidi do "banky", když budou připraveni "bankéři". Můžete zavolat jeden po druhém nebo je požádat, aby lákali v řadě. Při použití druhé, "bankéři" bude muset hledat potřebnou podobu v hromadě, takže je velmi důležité, aby formy jsou umístěny v abecedním pořadí.

Obrázek s názvem Spustit tichý aukční krok 16

osm. Pokud osoba vyhrála jeden nebo několik zboží a neobjevila se, odložil takovou prázdnou stranu. Když jste téměř skončili s lidmi v řadě, nechte vedení oznámit jména vítězů, kteří se neukázali být ve frontě, v případě, že jsou stále v hale.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 17

devět. Během procesu platby nechte dobrovolníky doručit zboží. Účastníci si samozřejmě mohou vyzvednout své věci sami, ale neoficiální aukce nejčastěji lákají lidi, kteří sní o myšlence dobrého obchodu a ne vždy podporují důvod zvýšení nabídky. Mnoho lidí je velmi upřímných, ale jeden špatný incident může pořád zničit večer pro všechny hosty.

Metoda 2 ze 2:

po aukci

jeden. Vypořádejte se s věcmi, které tu zůstaly. Poté, co rozdáte zboží vítězům, s největší pravděpodobností najdete položky, které po sobě zůstaly. Možná, že někteří z účastníků šli domů brzy a nevěděli, že vyhrají. Použijte telefonní čísla uvedená na formulářích. Věci, které jste nechali, si budete muset odnést domů, pokud nesouhlasíte s tím, že je necháte na aukčním místě. Ujistěte se, že vy nebo některý z dobrovolníků máte formuláře s telefonními čísly.

2. Obchodujte se zbožím, které zbylo následující den. Zavolejte si nebo dejte někomu pokyn, aby zavolal těm, kteří vyhráli zboží podle pravidel, ale z nějakého důvodu si zboží nevyzvedli. Třídit formuláře a kombinovat je se stejnými názvy. Takoví lidé si mohli koupit jeden produkt nebo dvacet. Vypočítejte celkovou částku pro každou osobu a začněte volat vítězům. Požádejte je, aby přišli a vyzvedli si věci. Dejte jim příležitost zvolit si čas sami. Pokud vám zbylo příliš mnoho věcí, rozdělte formuláře tak, aby jedna osoba nemusela volat dvacet. Tato část nemusí být příliš příjemná, proto si práci rozdělte, abyste ji usnadnili.

3. Buďte připraveni na uhýbání kupujícím. Nepochybně se vyskytnou případy, kdy se lidé zdráhají platit za zboží, o které se ucházeli. Zavolejte další osobě v seznamu a zeptejte se, zda tuto položku stále chce.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 21

4. Než vyrazíte do banky, spočítejte si zisk. Pokladníci se mohou mýlit. Prozkoumejte písemné kontroly, zda neobsahují chyby. Banka je může i nadále přijímat, měli byste si však být vědomi nepřesností v šecích. Peníze zaplacené za produkt, který se dosud nedostal ke kupujícímu, je nejlepší odložit stranou.

Pět. Vraťte všechny položky, které jste si pronajali pro účely akce.

Obrázek s názvem Spustit tichou aukci Krok 23

6. Vyjádřete vděčnost a uznání těm, kteří prodali nebo koupili. Pokud máte e-mailové adresy dobrovolníků, kteří se aukce zúčastnili, zašlete jim děkovný dopis a sdělte jim, jak úspěšná akce byla. Obraťte se na moderátory novin nebo rozhlasu, kteří inzerovali vaši aukci, a vyjádřete vděčnost a podělte se o to, jak úspěšný byl večer. Napište dopis redaktorům místních novin a děkujte lidem, kteří vám pomohli. Pokud je vítězem navrhovaná cena za produkt mnohem vyšší než skutečná hodnota, pak kromě vděčnosti může potřebovat potvrzení o odečtení z částky daně. Pokud má vaše organizace kancelář nebo účetní oddělení, musíte si vyjasnit příslušné daně ze zboží, které se zúčastnilo aukce, a nutnost odečíst daň z nabízených cen.

Tipy

Prohněte horní část polotovarů a protáhněte je provazcem na jedné straně stolu. Tímto způsobem, když vyprší čas pro přijímání sázek, potřebujete pouze jednoho dobrovolníka na obou koncích lana, abyste shromáždili všechny formy jedním tahem (a také zabránili lidem v možnosti uzavřít poslední sázku po konci čas).
Pokud se aukce účastní mnoho položek, zvažte přestávky, například každých 15 minut. To pomůže ochránit dobrovolníky před únavou při zavírání stolů. Pokud toto použijete, bude nutné distribuovat, který produkt, na kterém stole bude umístěn. Obvykle je dražší a oblíbenější zboží umístěno na konci místnosti, ale také bude lepší zahřát nadšení u zboží na prvních stolech. Stačí začít s aranžováním produktů na stolech a provádět potřebná přeskupení. Bude to mnohem jednodušší, pokud budou všechny obměny koordinovány jednou osobou, ale dvě nebo tři na tom mohou také pěkně spolupracovat.
Místo tužek používejte pera.
Na hlavičkových papírech musí být jména zadána při každém zvýšení ceny, zatímco telefonní čísla pouze jednou. Alternativně můžete lidi umístit do dveří registrace členů.
Pokud máte spoustu produktů, připravte si hlavičkový papír poloviční velikosti (10,36 cm x 27 cm). To vám pomůže zachránit vás před přeplněnými tabulkami s hlavičkami. Pokud ve formulářích dojde prázdné místo, můžete nový formulář nalepit na začátek.
Použijte technologii. Používání SMS na neoficiálních aukcích může výrazně zvýšit zisky. Dodatečná rychlost zvyšuje počet nabídek, což nakonec vede ke zvýšení ceny. K dispozici jsou také různé systémy klávesnic, ale textové zprávy jsou mnohem levnější a snadno se třídí.
Požádejte některé dobrovolníky, aby do formulářů uvedli své jméno a minimální ceny. Produkt se tak stane ještě atraktivnějším. Nechte je udělat nějaký čas před zahájením aukce. Protože během akce budou mít dobrovolníci na to velmi málo času. Tím, že dobrovolníkům umožníte předložit své návrhy předem, neodradíte účastníky od nabídky vyšší ceny.
Berte v úvahu počasí. Pokud se akce koná venku, myslete předem na věci jako vítr, déšť, slunce (podmínky prostředí nejsou příznivé pro lahve na víno a svíčky, které se mohou roztavit ...) atd.d.

Co potřebuješ

Formuláře účastníků (můžete to udělat na domácím počítači)
Katalog
Balící páska
Průhledná páska (pro zajištění formulářů na stolech)
Svítidla pro připevnění značek a zboží ke stěnám (například umělecká páska, která po odstranění nezničí povrchovou úpravu stěny)
markery
Rukojeti (Mnoho rukojetí! Alespoň jeden pro každý formulář). Nákup více balení z obchodu
Tmel, ale ne tekutý
Tabulky
Přístřešek nebo podobný materiál na ochranu před sluncem
Plán deště. Je vše pod baldachýnem?? Co když začne foukat vítr?
Barevný papír a značky na značení
Jedna nebo více sešívaček (k sešívání více výherních lístků patřících stejné osobě)
Informační list pro dobrovolníky „banky“, kteří jsou odpovědní za přijímání šeků
Bezpečí a změna. (Například 100 $ 1 poukázky, 8 $ 5 poukázky a 5 $ 10 poukázky). Pokud se vůdce rozhodne hrát o postup, vymění se.
Ubrusy na stoly. Kupte si levné jednorázové ubrusy dostupné na trzích.