Jak archivovat Lotus Poznámky: 7 kroků

Pokud ukončíte místo na e-mailu Lotus Notes, a nejste připraveni odstranit přebytečnou poštu, pak přemýšlet o archivaci vašich písmen. Archivační dopisy znamená kopírování zpráv na jiné místo v počítači. V tomto článku se naučíte archivovat Lotus Notes Letters, aby se uskutečnily na vašem účtu, udržet poštovní data. A také pomáhá vašemu počítači a softwaru pracovat s vyšším výkonem.

Kroky

jeden. Nastavte limit na velikost souboru pošty. Nastavte velikost svého mailového souboru ne více než 500 MB. (Některé organizace používají menší limit, například 200 MB.)

Podívejte se na velikost dat v souboru, databázi, vlastnostech. V Lotus 8, přejděte do souboru, aplikace, vlastnosti.
Klikněte na kartu "I. I". Pokoj v blízkosti S "Místo na disku" - Toto je velikost dat v Lotus Notes.

Obrázek s názvem Archiv Lotus Poznámky Krok 2

2. Zjistěte požadované nastavení vaší organizace. Pokud používáte Lotus Notes pro školu nebo práci, pak možná archivace je již nakonfigurován. Pomáhá organizacím řídit počet e-mailů na uživatele, stejně jako celkový výkon počítačů uvnitř organizace. Pokud je archivace již nakonfigurována, pak hovořit s technickými pracovníky o tom, zda je možné tyto nastavení změnit.

Obrázek s názvem Archiv Lotus Poznámky Krok 3

3. Určete požadované parametry archivace. Můžete buď archivovat všechny e-maily Lotus Notes nebo zvolené. Kromě toho budete muset přemýšlet o tom, jak často budou dosaženy archivace Lotus Notes.

Otevřete příslušnou aplikaci (poštu).

Přejít na akce, archiv, nastavení.

Otevřete kartu Kritéria a ujistěte se, že je vybrána možnost "Výchozí pro poslední změně".

Kliknutí "OK", Uložit změny.

Ujistěte se, že jsou povolena kritéria.

Obrázek s názvem Archiv Lotus Poznámky Krok 4

4. Vytvořte plán pro automatické aktualizace. Automatický archivační plán zaručuje, že budete pravidelně a důsledně provést tuto operaci. A ušetří váš čas.

Otevřete příslušnou aplikaci (poštu).

Přejít na akce, archiv, nastavení.

Otevřete kartu plánu. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost "Archivace plánu".

Pokud jsou soubory archivovány požadovaný čas a den.

Obrázek s názvem Archiv Lotus Poznámky Krok 5

Pět. Make Lotus Notes Manual Archiving. I když jste vytvořili automatický plán pro archivaci, můžete kdykoliv ručně archivovat.

Otevřete příslušnou aplikaci (poštu).

Otevřete e-mail nebo složku, jejíž archivace chcete provést.

Jděte na akce, archiv, Archive Teď.

Klepnutím na tlačítko Ano archivujte s vybranými nastaveními.

Obrázek s názvem Archiv Lotus Poznámky Krok 6

6. Proveďte archivaci pomocí metody BERI A HAND. V podstatě to je další manuální cesta k archivaci Lotus Notes.

Otevřete příslušnou aplikaci (poštu).

Otevřete e-mail nebo složku, jejíž archivace chcete provést.

Vyberte požadovanou zprávu (y).

Přetáhněte zprávu (y) do složky Archive, na navigačním panelu.

Obrázek s názvem Archiv Lotus Poznámky Krok 7

7. Zobrazit archivované zprávy. I když jste udělali archivaci svých dopisů, stále je můžete vidět, když chcete. Soubor vašeho archivu plně imituje strukturu složek vybraných tak, aby archivoval na Lotus Notes. Každý zůstane ve známém stylu pro vás.

Otevřete příslušnou aplikaci (poštu).

Klikněte na archiv na navigačním panelu.

Vyberte příslušný archiv (například ve výchozím nastavení s nejnovější změnou).

Tipy

Zálohovat důležitá písmena. Pokud ukládáte důležitou poštu v Lotus Notes, a pak se ujistěte, že jste je zkopírovali na jiné místo, například disk CD nebo DVD. Budete tedy uložit další kopii, v případě problémů se serverem nebo odstraňováním počítače.
Odstranit staré a zbytečné zprávy, zejména pokud obsahují přílohy. To pomůže snížit velikost vašich dat a zvýšit výkon počítače.