Jak snížit velikost souboru slovo -

V tomto článku vám řekneme, jak snížit velikost slovní souboru. Velká velikost dokumentu je zpravidla spojena s nesprávným vložením obrázků v něm, nebo tak, že nejsou komprimovány. Chcete-li snížit velikost dokumentu aplikace Word, musíte do něj správně vkládat snímky (bez použití metody "Kopírovat vložení"), vymažte obrázky, smažte záložní kopie dokumentu, stejně jako zakázat náčrtky a vestavěné písma.

Kroky

Metoda 1 z 5:

Jak vložit obrázek

jeden. Klepněte na kartu Vložit. Je v menu baru v horní části okna. Otevře se příslušná sada nástrojů.

Je lepší použít funkci výkresové vložky než metodu "Kopírovat vložení", protože druhý znamená ztrátu komprese, změna typu souboru a přidávání dalších dat - to vše vede ke zvýšení velikosti souboru.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Krok 2

2. Klikněte na "Obrázky"

. Tato ikona je v sekci "Ilustrace" (přímo z možnosti "Tabulka"). Otevře se okno dirigenta, ve kterém můžete najít a vybrat požadovaný snímek.

Rozevírací nabídka se otevře v počítači Mac, ve kterém chcete vybrat "obrázek ze souboru".

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size 3

3. Vyberte požadovaný obrázek. Chcete-li to provést, přejděte do složky obrázků a klikněte na požadovaný snímek.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size 4

4. Kliknutí Vložit. Toto tlačítko najdete v pravém dolním rohu. Obrázek bude vložen do dokumentu aplikace Word ve vhodném formátu a bez dalších a zbytečných dat.

Metoda 2 z 5:

Jak stisknout snímek

jeden. Vyberte obrázek v aplikaci Word Document. Chcete-li to provést, klikněte na obrázek na stránce dokumentu. Nyní přejděte na kartu "Format" v horní části okna.

V počítači Mac, tento obrázek Formát obrázku v horní části okna.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru aplikace Microsoft Word Site 6

2. Klikněte na "Komprese obrázků"

. Tato ikona najdete v části "Upravit" vlevo na panelu nástrojů.

Ve starých verzích aplikace Word otevřete nabídku "Formát" a vyberte "Komprese obrázků".

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Simite Step 7

3. Vyberte snímky, které chcete komprimovat. Chcete-li stisknout všechny obrázky dokumentu, zkontrolujte volbu "Použít na všechny postavy" a komprimujte některé snímky, vyberte možnost "Použít pouze na tento obrázek".

Pokud v aplikaci Word snížíte některé obrázky, zaškrtněte políčko z volby "Odstranit ukřižovanou oblast" pro odstranění oříznutých fragmentů bez obnovení. Snižuje velikost souboru, ale nebudete moci změnit ořezávání.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size STEP 8

4. Vyberte možnost Povolení. Chcete-li to provést, vyberte zaškrtávací políčko v příslušné volbě: od 96 do 330 pixelů na palec. Čím nižší rozlišení, tím větší je velikost dokumentu se sníží, ale také kvalita obrazu se zhorší.

Některé možnosti nemusí být k dispozici, pokud jsou obrázky dokumentu již komprimovány.

Snímky s nízkým rozlišením lze zobrazit na obrazovce počítače, ale budou fuzzy, pokud je tisknout na papír.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size 9

Pět. Klikněte na tlačítko. T OK. Toto tlačítko najdete v dolní části okna. Snímky budou komprimovány a velikost dokumentu se sníží.

Metoda 3 z 5:

Jak odstranit záložní dokumenty

jeden. Kliknutí Soubor. Tato karta je umístěna v levém horním rohu okna.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size STEP 11

2. Klikněte na tlačítko. T inteligence. Toto je první možnost v horní části levého panelu.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru aplikace Microsoft Word Svitilna 12

3. Klikněte na "Správa dokumentů"

. Tato ikona je umístěna vlevo ve středu okna. Otevře se nabídka.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size krok 13

4. Klikněte na "Smazat všechny neuložené dokumenty"

. Všechny neuložené zálohování dokumentu budou odstraněny.

Metoda 4 z 5:

Jak zakázat náčrtky

jeden. Kliknutí Soubor. Tato karta je umístěna v levém horním rohu okna.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Krok 15

2. Klikněte na tlačítko. T inteligence. Toto je první možnost v horní části levého panelu.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size 16

3. Klikněte na "Vlastnosti"

. Tato volba je v pravé horní straně okna. Otevře se nabídka.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru aplikace Microsoft Word Krok 17

4. Klikněte na "Pokročilé vlastnosti". Toto je možnost v menu. Otevře se okno "Vlastnosti: [Název dokumentu].

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size Site 18

Pět. Klepněte na kartu Dokument. Toto je druhá záložka v horní části okna.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size 19

6. Zrušte zaškrtnutí políčka

Možnosti "Uložit náčrtky pro všechny dokumenty aplikace Word". Je v dolní části okna. Pokud dokument obsahuje mnoho obrázků, vypnutí této funkce výrazně sníží velikost dokumentu aplikace Word.

Image s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size STEMP 20

7. Klikněte na tlačítko. T OK. Změny budou uloženy.

Metoda 5 z 5:

Jak zakázat vestavěné písma

jeden. Kliknutí Soubor. Tato karta je umístěna v levém horním rohu okna.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Krok 22

2. Klikněte na tlačítko. T Parametry. Toto je poslední možnost na levém podokně. Otevře se okno Nastavení aplikace Word.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size STEP 23

3. Klepněte na kartu Zachování. Je umístěn vlevo, zobrazí se nastavení ochrany předávání aplikací Word.

Obrázek s názvem Snižte velikost souboru Microsoft Word Size 24

4. Zrušte zaškrtnutí políčka

Na volbě "Realizace písma do souboru". Nyní písma, která nejsou v počítači, nebudou použita v dokumentu, povede ke snížení velikosti souboru (pokud byly použity nestandardní fonty).