Jak odpovědět na e-mail s pozvánkou na akci

K dnešnímu dni jsou lidé stále více využívají e-mail jako alternativa k tradičním poštovním službám. To je důvod, proč pozvánky na události (jsou to svatby, narozeniny, slavnostní setkání nebo jiné akce) s pomocí elektronických dopisů je stále běžnější. Dnes, akcí pořadatelé často posílají e-maily s pozvánky. Vzhledem k tomu, že tato metoda záznamu o události se neobjevil tak dávno, mnoho lidí nemá představu, jak odpovědět taková písmena. Naštěstí to stačí určit charakter a čas odpovědi, připravit odpověď a ujistěte se, že váš e-mail bude čten.

Kroky

Část 1 z 3:

Jak a kdy odpovědět

jeden. Rozhodněte se, zda jste připraveni přijmout pozvání. Za prvé, měli byste se rozhodnout, zda tuto akci navštívíte. Přemýšlejte o této otázce by mělo být okamžitě, jakmile pozvánka.

Zvažte místo konání akce a potřebu cestovat. Například, pokud vás přátelé zve na svatbu v jiném městě, pak budete potřebovat lety a koupit vstupenky. Taková cesta může být drahá.
Ujistěte se, že v tuto chvíli nemáte žádné jiné podnikání a události.
Diskutujte o možnosti vaší přítomnosti s partnerem a dalšími členy rodiny. V některých situacích bude nutné potvrdit přítomnost pouze částí pozvaného.

Obrázek s názvem Odpovědět na E-mailový krok RSVP 2

2. Určete typ události. Různé události poskytují jiný tón a obsah vaší odpovědi. Proto vyhodnotit typ události na odpověď na pozvánku, aby se zabránilo sociálnímu dohledu.

Neformální událost. Například, jste obdrželi dopis ve volném stylu, ve kterém soused zve k grilování při příležitosti pro něj důležitou událostí. Pro takovou událost je neoficiální tón odpovědi docela vhodný, ale měl by být zodpovězen bez prodlení.

Oficiální událost. Pozvánky na svatby a narozeninovou oslavu nebo výročí vyžadují oficiální tón odezvy.

Obrázek s názvem Odpovědět na E-mail RSVP Krok 3

3. Odpovědět včas. Hodnotit své plány a přijmout rozhodnutí, po které včasné reakce. Nakonec je to včasnost, která je jednou z nejdůležitějších aspektů pozvánky. Je důležité informovat osobu o vaší přítomnosti nebo nepřítomnosti na akci.

Najít v dopise, ke kterému potřebujete odpovědět. To není přání, ale přesný a docela konkrétní žádost.

Odpověď na první příležitost. Pokud vás pozvání požaduje, abyste svou odpověď poskytli jednu nebo dva měsíce, neznamená to, že tento čas následuje. Vezměte si pevný roztok a co nejdříve informujte svou odpověď.

Část 2 z 3:

Jak připravit odpověď

jeden. Vyplňte řetězec tématu. Vyberte čas charakteru a odezvy, jehož pole tvoří. Za prvé, zadejte téma v příslušné lince. V subjektu je nutné okamžitě hlásit přítomnost nebo neschopnost účastnit se události s typem události.

Pro oficiální události používejte oficiální tón. Například specifikovat "Alexander a Katerina jsou nuceny odmítnout vaše pozvání na výročí, které se bude konat 11. května".
Pro neformální události, stejně jako grilování v blízkosti sousedů, je možná taková odpověď: "Nebudeme moci přijít na piknik 11.".

Obrázek s názvem Odpovědět na E-mailový krok RSVP 5

2. Vyberte formulář rukojeti. Odvolání na adresát dopisu hraje důležitou roli, protože stanoví tón odpovědi. Kromě toho správně vybraný pozdrav zobrazí příjemné strany váš postoj.

Vyberte si takové odvolání jako "drahý", "respektován" nebo "moji milí přátelé".

Pro neformální akci bude vhodné jednoduché odvolání k autorovi pozvánku jako "drahý Oleg a Yana".

Obrázek s názvem Odpovědět na E-mailový krok RSVP 6

3. Napište většinu dopisu. Hlavní část vaší zprávy je nejdůležitější součástí odpovědi na dopis. Měl by odrážet tón události a dát přímou odpověď na pozvání. Takže jsou možné následující možnosti:

Neformální událost a neoficiální odpověď: "Jsme velmi vděční za pozvání na piknik, ale v tento den nebude ve městě".

Oficiální akce a oficiální odpověď: "Petrovova rodina má pozvání na svatbu Alexey a Marina, která se bude konat 5. listopadu 2018". Dalším příkladem: "Valentin a Olga Lebedevs rádi přijmou pozvání na výročí svatby pár agapov".

Příkladem oficiálního odmítnutí: "Khokhlov rodina nebude moci navštěvovat svatbu Alexeyho a Marina dne 5. listopadu 2018".

Obrázek s názvem Odpovědět na E-mailový krok RSVP 7

4. Nechte podpis a zadejte své jméno. Po textu dopisu musíte opustit podpis. To není jen formalita, protože podpis odráží povahu vašeho vztahu s příjemnou stranou a postojem vůči člověku.

Vyberte oficiální podpis jako "s úctou", "váš věrný přítel", "upřímně vaše" nebo "s nejlepšími přáními".

Použijte neformální podpis jako "váš přítel", "vše nejlepší" nebo "všechny výhody".

Vyberte si takový podpis, který odpovídá souhlasu nebo neúspěchu "s lítostí" nebo "s vděčností".

Zadejte své jméno po konečné frázi. Pokud je událost neoficiální, můžete zadat své jméno pouze se jmény zbytku pozvaného. Vaše odpověď na oficiální pozvání musí obsahovat jména všech pozvaných a příjmení po příjmení. V některých případech se zdá, že je to blízký vztah s příjemnou stranou, můžete psát "rodina Petrova" bez jmen.

Část 3 z 3:

Automatizovaná písmena a možných problémů

jeden. Pokud písmeno obsahuje automatická tlačítka, vyberte odmítnutí nebo souhlas. Organizátoři oficiálních akcí stále více využívají služby automatizovaných služeb pro distribuci pozvánky. Pokud osoba využila takové služby, je pravděpodobné, že dopis zaslaný třetí stranou. Zpráva může být navíc vestavěná tlačítka pro rychlou reakci s nápisy jako "Souhlasím" a "Odmítnout".

V tomto případě není třeba zapsat odpověď na organizátor akci.
Po svém souhlasu nebo neúspěchu budou příslušné informace zasílány službou třetích stran, po které je zasláno na organizátor akci.
Automatizované odesílání pozvánky se často používají v situacích s polořadovkami oficiálními událostmi jako narozeninovou oslavou nebo oslavou.

Obrázek s názvem Odpovědět na E-mailový krok RSVP 9

2. Vyberte funkci "Potvrdit příjem". Pokud se obáváte, že osoba nemusí zobrazit vaši odpověď, klepněte na tlačítko "Potvrdit potvrzení" na obrazovce zápisu. Díky takové funkci vám e-mailová služba vytvoří potvrzení, když příjemce může přečíst nebo přijmout odpověď. Budete vědět, že osoba obdržela vaši odpověď.

V závislosti na e-mailové službě může být tlačítko v různých částech obrazovky.

Ne všechny služby mají takovou funkci.

Obrázek s názvem Odpovědět na E-mailový krok RSVP 10

3. Poslat další dopis, pokud se vaše plány změnily. Ve vzácných případech je třeba změnit vaši odpověď. Pokud máte konsenzu, ale po chvíli tam byly nové okolnosti, nebo po odmítnutí máte možnost navštívit akci, měli byste se obrátit na zvou svobodu a oznámit tuto zprávu.

Pokud jste náhodně stisknili tlačítko "Přijmout", odešlete odpověď a nahlásíte chybu.

Pokud potřebujete opustit dříve přijaté pozvání, obraťte se na pozvánku. Například, odeslat e-mail s tématem "Změněná odpověď na pozvánku" a text jako "v souvislosti s nepředvídanými okolnostmi Anna a nebudu moci zúčastnit 20. výročí vaší svatby 14. srpna. Omlouváme se a naději na schůzku sanitky ".

Pokud chcete přijmout pozvání po neúspěchu, dejte mi vědět. Například, odešlete dopis s tématem "Upravená odpověď na pozvánku" a text "Budu velmi rád, že vaše akce navštívíte, pokud máte možnost přijmout další host".

Zpráva o změnách co nejdříve. V případě neoficiální události, odpověď může být změněn několik dní před událostí, zatímco o vaší přítomnosti nebo nepřítomnosti oficiální události, jako je svatba, by měla být informována nejméně měsíc před takovou událostí.