Jak napsat obchodní dopis na neznámého člověka

Pokud pracujete v podnikání, s největší pravděpodobností budete muset poslat obchodní korespondenci neznámým lidem. Psaní dopisů se může zdát nepříjemný okamžik, ale to je součástí vaší práce. Je možné se vyhnout nepříjemnosti, pokud učiníte profesionální obchodní dopis sestávající z úvodní části, jasně označujícím účel dopisu a logického dokončení, ve kterém děkuji příjemci za poskytnutí pozornosti. Kromě toho profesionální přístup k vypracování e-mailu mu pomůže být ve složce "Doručená pošta" a nebude spadat do "koše" příjemce.

Kroky

jeden. Určete předmět dopisu profesionálně a relevantním způsobem. Tématem dopisu nemůže být slova "Ahoj" nebo "Děkuji". Takové výrazy jsou označeny jako "spam". Téma psaní okamžitě sdělit příjemci účelem vaší zprávy. Pokud je účel vaší zprávy jasné, adresát bude chtít okamžitě otevřít a přečíst jeho obsah.

Obrázek s názvem Složte obchodní e-mail někomu, koho neznáte krok 2

2. Naučte se jméno a příjmení příjemce. Prohlédněte si webové stránky společnosti. Rozhodněte se, zda je vybrána e-mailová adresa. Najděte telefonní číslo organizace a požádejte o číslo příjemce telefonicky. E-mail s obsahem názvu je vnímán vážněji než anonymní zpráva.

Obrázek s názvem Skládá podnikatelský e-mail někomu, koho neznáme krok 3

3. Uveďte své údaje a název organizace, jejímž zástupce, o kterém jste. Pokud to uděláte na začátku písmen, příjemce je rychlejší rozhodnout, proč by měl číst napsaný.

Obrázek s názvem Složte obchodní e-mail někomu, koho neznáme krok 4

4. Profesionálně a jasně ukazují vaši petici, nabídku nebo prohlášení. Pokud zadáte podstatu případu a jasně definujete účel dopisu, vytvoříte obrázek profesionálu, který váš příjemce může vnímat vážně. Zahrnout díl v dopise, konkrétním místě, nákladech a dalších současných informacích. Vyhněte se nadměrné výmluvnosti. Váš příjemce je obchodní muž a nemá čas číst chaotický dopis.

Obrázek s názvem Skládá podnikatelský e-mail někomu, koho neznáme krok 5

Pět. Poskytnout informace, které chcete vidět v dopisu odpovědi. I když je váš e-mail zobrazen ve vašem písmene, je lepší určit svou e-mailovou adresu, telefonní číslo, umístění a další kontaktní údaje (například uživatelské jméno nebo fax). Dejte příjemci vědět o vašich očekáváních o odpovědi a časovém rámci.

Obrázek s názvem Skládá podnikatelský e-mail někomu, koho neznáme krok 6

6. Díky destinaci na konci dopisu. Příjemce měl pozornost a umístění čtením přijatého e-mailu až do konce. Nejlepší Díky člověku pro čas strávený na virtuální korespondenci.