Jak napsat oficiální pozvání: 10 kroků

Pozvánka je důležitou součástí organizace akce nebo recepce, protože pomáhá navázat společný tón večera a určit počet hostů. A prosím, odpovězte na pozvání pomůže určit ty, kteří přesně přijdou, stejně jako distribuují místa, vyberte si jídlo a servis. Naučte se napsat oficiální pozvání a držet se určitých formátů a pokynů a vy a vy a hosté byli dobře informováni o této akci.

Kroky

Metoda 1 z 1:

Psaní oficiální pozvání

jeden. V horní části pozvánky určete organizaci, hostitelské logo nebo grafické znamení.

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 2

2. Úplné jméno hostitele by měl být používán v pozvánku bez uctivých odvolání (Dr. / Mr / Pan.), pokud to není oficiální titul.

Pro všechny vlastníky by měly být použity plná jména, pokud se jedná o 2 nebo více vlastníků. Určete název vlastníka pod jeho jménem. Jméno staršího majitele by mělo být první. Výjimka pravidla je, když prezident a jeho manžel obdrží hosty, kde titul "prezident" předchází jméno majitele. V tomto případě není nutný řetězec, ve kterém se název naznačuje.

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 3

3. Učinit pozvání. Můžete si vybrat oficiální formulaci, například, jak mám tu čest pozvat "nebo méně formální vysokorychlostní projevy, jako" přivítavě zve k návštěvě ".

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 4

4. Určete podstatu události. Například "snídaně", "ceremonie" nebo "recepce".

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 5

Pět. Určete účel recepce. Například "na počest toho, co...".

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 6

6. Určete data události. V závislosti na tom, jak oficiálně je pozvánka oficiálně, můžete napsat datum zcela, například "čtvrtek, jedenáctý den května" nebo stručně, například "čtvrtek 11. května". Úplně psaní dat - formálnější způsob, jak pozvat.

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 7

7. Plně zapište čas události. Zahrnout taková slova jako "v dopoledních hodinách" nebo "večer", pokud to účel akce nevyjasne. Například, pokud událost začíná v 8 hodin, pak napište "v osm večer". Pokud je událost v podstatě snídaně nebo oběd, pak nebudou potřeba další slova "v dopoledních hodinách" nebo "ve večerních hodinách".

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 8

osm. Určete místo akce a adresu ulice.

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 9

devět. Pokud potřebujete nějaké pokyny. Pokud například zapnete směr na místo události, pak zadejte "doprovodné pokyny".

Obrázek s názvem Napsat formální pozvánku Krok 10

10. Zapněte žádost o odpověď na pozvání. Tento požadavek pochází z francouzské "Response, S`Il Vous Plat", který je přeložen jako "Odpověď". Je navržen pro strany a události, pokud potřebujete vědět, kdo přesně přijde do distribuce míst, vyberte si jídlo a další služby. Pokud vložíte pohlednici pro odpověď, nahraďte název a telefonní číslo na "Nabízené pohlednice". Určete lhůtu pro odpověď na pohlednici. Může to být datum, kdy osobně přidělte. Obvykle konečný den přichází 2 týdny před událostí. Vložte obálku pomocí pohlednice a návratovou adresu, abyste odpověděli na pozvání, aby hosté snadno odesílali odpověď poštou. Také v pohlednici pro odpověď si můžete zeptat na osobní preference scény a posezení hosta. Pohlednice pro odpověď musí být zarámována ve stejném stylu jako pozvání. Je docela přijatelná elektronickou odpověď, v tomto případě host nemusí poslat pohlednici odpovědět poštou.

Pokud není pozvání připojeno k pohlednici pro odpověď, zadejte název a telefonní číslo osoby, která je zodpovědná za odpovědi. Nezadávejte konečné datum odpovědi.

Tipy

Každý, věk od 16 let, by měl obdržet individuální pozvání odděleně.
Vložte obálku v případě, že člověk chce přinést hosta s ním.
Pokud budete sledovat tradici, pošlete pozvání na 8 týdnů před akcí.
Na konci každého řádku nemusíte použít interpunkci.
Všechny výrazy musí být formulovány od třetí strany. Například, "John a Jane Dow vás zvou ..." Místo toho, "zveme Vás do našeho ...".
Snažte se poskytnout oficiální a speciální pozvání formuláře.
Chcete-li provést stručné pozvání, musíte napsat konkrétně a jasně.
Neintujte na pozvání v blízkosti adresy PSČ.
Podle tradice uveďte, kde jste registrováni pro dary, je společensky nepřijatelný, pokud napíšete svatební oznámení.
V oficiálních pozvánek na zápis zkratku je nemožné.