Jak oddělit jména a příjmení v samostatných polích v seznamu Microsoft Excel

Pokud pracujete s tabulkami a získáte tabulku, ve které jsou jméno a příjmení v jedné buňce, nebudete moci sřídit podle jména.A třídění podle jména a příjmení současně nebude používat žádnou výhodu.V tomto případě musíte před třídením oddělit jméno od příjmení.

Kroky

jeden. Máte název tabulky a příjmení v jedné buňce, jak je znázorněno na obrázku.

Obrázek s názvem Samostatná jména a příjmení do samostatných polí v seznamu Microsoft Excel Section Step 2

2. V tomto příkladu myši nad sloupcem "B", dokud se objeví šipka dolů, poté zvýrazněte celý sloupec, stiskněte levé tlačítko myši.

Obrázek s názvem Samostatná jména a příjmení do samostatných polí v seznamu Microsoft Excel Seznam kroků 3

3. Dále vyberte kartu Data a klepněte na tlačítko "Text sloupce".Upozorňujeme, že po převedení sloupce musíte mít několik volných reproduktorů.Pokud je to nutné, vyberte sloupec a přidejte 2-3 nové.Jinak budou po konverzi nahrazena data v sousedních reproduktorech.

Obrázek s názvem Samostatná jména a příjmení do samostatných polí v seznamu Microsoft Excel Seznam krok 4

4. V prvním okně "Průvodce průvodci (analýza)" vyberte "se separátory".

Pokud segmenty chcete rozdělit stejnou šířku (například sdílení telefonních kódů a čísel).

Obrázek s názvem Samostatná jména a příjmení do samostatných polí v seznamu Microsoft Excel Seznam krok 5

Pět. Ve druhém okně "Průvodce textem (analýza) vyberte symbol separátoru nebo co rozděluje slova, která chcete vložit do různých sloupců.V našem případě se jedná o prostor, takže si vybereme prostor.Můžete si také zvolit "zvážit po sobě jdoucí separátory na jeden".

Pokud jsou vaše slova rozdělena čárkami (například hnědá, James), vyberte čárku jako separátor symbol a t.D.

Obrázek s názvem Samostatná jména a příjmení do samostatných polí v seznamu Microsoft Excel Seznam krok 6

6. Ve třetím okně "Průvodce textem (analýza)" vyberte "Obecné" formátování, nechte všechno ostatní.Chcete-li pokračovat, klepněte na tlačítko "Dokončit".

Tento parametr se změní pouze v případě, že se vypořádáte s čísly nebo datem.

Obrázek s názvem Samostatná jména a příjmení do samostatných polí v seznamu Microsoft Excel Seznam krok 7

7. Podívejte se na výsledek. Tabulka by se měla podívat přibližně následovně.

Obrázek s názvem Samostatná jména a příjmení do samostatných polí v seznamu Microsoft Excel Seznam kroků

osm. Nyní můžete změnit titulky na "Jméno" a "příjmení", a v případě potřeby třídit příjmení.Vyhledal seřazeno podle Surname Speadsheet s aktualizovanými záhlaví.

Tipy

Chcete-li to udělat, nepotřebujete nejnovější verzi, bude dostatek Excel 2003.

Varování

Než to zkusíte v praxi, vždy proveďte kopii tabulky a pracovat s ním, a ne s originálem.
Ujistěte se, že jste vložili dva sloupce vpravo od reproduktoru, který upravujete, jinak bude vyměněn celý text reproduktorů zprava zprava.