Jak třídění buněk abecedně v aplikaci excel

Excel je výkonný program pro vytváření tabulek, které slouží k ukládání a správy textových a digitálních informací. Seřadit abeceda umožňuje rychle najít a odkazovat na data. A to je pouze jedna funkce mezi obrovským počtem funkcí aplikace Excel. Buňky v aplikaci Excel mohou být tříděny dvěma způsoby.

Kroky

Metoda 1 z 2:
Jak třídit abeceda data ve dvou kliknutí
  1. Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 1
jeden. Zadejte text, který chcete seřadit do jednoduchých buněk sloupců.
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 2
    2. Zvýrazněte text, který chcete třídit podle abecedně. Chcete-li zvýraznit oblast, klepněte pravým tlačítkem myši na horní buňku a přetáhněte značku výplně na poslední. Místo toho můžete zvýraznit celý sloupec, stačí kliknout na název buňky vodorovně s písmenem tohoto sloupce.
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 3
    3. Na kartě Data najdete ikony třídění "AYA" nebo "Ya" ve standardním panelu nástrojů. Klepněte na položku Seřadit "AYA", abyste třídili abeceda data ve vzestupném pořadí, a "Ya" - pro třídění informací v sestupném pořadí. Dedikované buňky budou tříděny.
  • Pokud je ikona třídění neaktivní, můžete přidat standardní panel nástrojů zadáním karty "Zobrazit" výběrem panelu nástrojů a upozornění na "Standard". Po aktivaci standardního panelu nástrojů musí být viditelná ikona "AYA".
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 4
    4. Připravený.
  • Metoda 2 z 2:
    Jak zefektivnit data abecedie s tříděním
    1. Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 5
    jeden. Naplňte buňky textem v aplikaci Excel.
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 6
    2. Zvýrazněte veškerý list. K tomu klikněte na "Ctrl + A" nebo "příkaz + a". Klikněte na prázdnou buňku v levém horním rohu, kde jsou vertikální a horizontální označení konvergovány.
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 7
    3. Klikněte na kartu Data "v nabídce, klepněte na tlačítko" Seřadit ".Zobrazí se okno třídění. Pokud zadáte sloupec název "Seřadit podle záhlaví". Pokud nejsou žádná jména, pak zkontrolujte "bez názvu".
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 8
    4. Vyberte sloupec pro třídění na "Seřadit podle." Pokud jste zvolili "titul", zobrazí se možnosti z počtu záhlaví - pokud "bez názvu" - možnosti budou sestávat z běžného dopisu.
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 9
    Pět. Vyberte "Vzestupně" pro třídění dat vzestupně. Nebo vyberte "Descending", abyste se kreslili sestupně.
  • Obrázek s názvem Abecední buňky v aplikaci Excel Krok 10
    6. Klikněte na "OK". Nyní jsou vaše buňky seřazeny podle abecedy.
  • Tipy

    • Sloupec můžete třídit bez ohledu na jeho umístění v listu.

    Varování

    • Třídění pomocí ikon "AYA" objednal pouze vybraný sloupec, který neovlivňuje řady (zůstanou statické), které se týkají buněk ve sloupci. Funkce "Seřadit" v menu vám umožní třídit konkrétní sloupec spolu s řádky souvisejícími s ní a informace v nich nebudou ovlivněny.
    Podobné publikace