Jak třídit seznam v aplikaci Microsoft Excel: 15 kroků

Excel je editor tabulky, ale jak můžete spravovat a organizovat data podle vašich potřeb? Nástroj "Seřadit" umožňuje rychle seřadit data (ve sloupcích) různých formátů. Tento nástroj použijte k uspořádání dat a zjednodušte jejich porozumění a používání.

Kroky

Část 1 z 3:

Seřadit podle abecedy nebo vzestupně / sestupně

jeden. Zvýrazněte data. Nebo vyberte data ve sloupci, nebo klepněte na jednu buňku ve sloupci tak, aby aplikace Excel automaticky vybrána data.

Všechna vybraná data ve sloupci musí být jeden formát (pouze text, nebo pouze čísla nebo pouze data a tak dále).

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 2

2. Na kartě "Data" v skupině Sort a Filtr klepněte na tlačítko "i ↓ a" nebo "A ↓".

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 3

3. Seřadit vybraná data klepnutím na příslušné tlačítko. Pro třídění dat vzestupně (nebo abecedně, počínaje písmenem A), klepněte na tlačítko "A ↓ I" - pro třídění dat sestupujících (nebo abecedně, počínaje písmenem I), stiskněte "I ↓ A".

Pokud je další sloupec s daty vedle vybraného sloupce, budete požádáni o tyto údaje v třídění.

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 4

4. Pokud se při pokusu o třídění dat třídí, obdržíte chybovou zprávu, pak je pravděpodobně kvůli formátu dat.

Pokud třídíte čísla, ujistěte se, že data ve všech buňkách mají numerický formát. Někdy čísla jsou importována jako text (z některých účetních programů).

Pokud třídíte textová data, může dojít k chybám v důsledku mezer nebo špatných formátování.

Pokud třídíte data nebo čas, obvykle vznikají problémy z důvodu formátování dat. Aby aplikace Excel úspěšně třídil data, ujistěte se, že jsou uvedena všechna data datový formát.

Část 2 z 3:

Seřadit s mnoha kritérii

jeden. Zvýrazněte data. Například máte tabulku se seznamem názvů zákazníků, stejně jako měst, ve kterých jsou. Chceš nejprve křičet město abecedně, a pak se setkejte s klienty abecedně v každém městě.

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 6

2. Na kartě Data, ve skupině Sort a Filtr, klepněte na příkaz Třídění. Otevře se okno, ve kterém můžete nastavit parametry řazení.

Pokud vaše sloupce mají tituly, například "City" a "Jméno", zkontrolujte zaškrtávací políčka "Moje data obsahuje".

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 7

3. Vytvořit první pravidlo. Klikněte na "Seřadit podle" pro výběr sloupce s daty. V našem příkladu vyberte sloupec s názvy měst.

V nabídce "Seřadit" vyberte "Hodnoty".

V menu "Objednat" vyberte buď "Z A do Z" nebo "Z I do A" (v závislosti na tom, jak chcete data třídit).

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 8

4. Vytvořit druhé pravidlo. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Přidat úroveň". Vyberte druhý sloupec s daty (v našem příkladu, sloupec s názvy zákazníků) a poté vyberte pořadí řazení (pro pohodlí, vyberte stejný příkaz jako pro první pravidlo).

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 9

Pět. Klepněte na tlačítko OK. Vaše data budou tříděna podle vašich pravidel. Města a názvy zákazníků v každém městě seřazené v abecedním pořadí.

Tento příklad považoval data ve dvou sloupcích. Ale můžete pracovat se spoustou sloupců.

Část 3 z 3:

Seřadit podle barevných buněk nebo písma

jeden. Zvýrazněte data. Nebo vyberte data ve sloupci, nebo klepněte na jednu buňku ve sloupci tak, aby aplikace Excel automaticky vybrána data.

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 11

2. Na kartě Data, ve skupině Sort a Filtr, klepněte na příkaz Třídění. Otevře se okno, ve kterém můžete nastavit parametry řazení. Pokud je další sloupec s daty vedle vybraného sloupce, budete požádáni o tyto údaje v třídění.

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 12

3. V nabídce "Seřadit" vyberte "Barva buněk" nebo "Barva písma".

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 13

4. V nabídce "Objednat" vyberte barvu a polohu ("Top" nebo "Dno"). Můžete si vybrat pouze ty barvy, které jsou přítomny ve sloupci.

Při třídění v barvě není žádná výchozí pořadí třídění. Budete muset určit objednávku sami.

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 14

Pět. Třídění na jiné barvě. Chcete-li to provést, budete muset přidat nové pravidlo pro každou barvu ve sloupci. Klepnutím na tlačítko Přidat úroveň přidáte další pravidlo pro třídění a vyberte požadovanou barvu a pořadí řazení.

Zkontrolujte, zda je pořadí třídění v různých pravidlech stejná. Pokud například třídíte data shora dolů, zkontrolujte, zda je v každých pravidlech vybrána možnost "Top" v menu "Objednat".

Obrázek s názvem Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 15

6. Klepněte na tlačítko OK. Data ve sloupci budou seřazeny podle barvy, jak jste se zeptali.

Tipy

Vyzkoušejte různé možnosti třídění, díky tomu můžete zdůraznit různé aspekty informací.
Pokud má vaše tabulka konečné hodnoty, průměrné hodnoty a jiné podobné hodnoty, dávejte pozor, že nespadají do tříděných dat.

Varování

Být velmi pozorný pro výběr všech sloupců, které potřebují k třídit.