Jak seskupit daň a vytvořit svou strukturu v aplikaci Excel

Z tohoto článku se dozvíte, jak seskupit data v aplikaci Excel, aby je skryli. To je užitečné, pokud je velký stůl s různými daty. Data mohou být seskupena a strukturována v systému Windows a Mac OS X.

Kroky

Část 1 z 2:

Jak automaticky vytvořit strukturu

jeden. Otevřete tabulku Excel. Chcete-li to provést, poklepejte na položku Excel.

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 2

2. Klikněte na kartu Data. Nachází se na levé straně pásky nástroje, která je zase umístěna v horní části okna Excel. Otevře se panel nástrojů "Data".

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 3

3. Klikněte na šipku dolů vedle volby Skupina. Tuto možnost najdete vpravo v panelu "Data". Otevře se rozevírací nabídka.

4. Kliknutí Vytvoření struktury. Tato volba je v rozevírací nabídce "Grind".Soubor: Skupina a osnovy Excel Data Krok 4 verze 2.jpg

Pokud se zobrazí zpráva "Nelze vytvořit strukturu dokumentů", vzorec, který data podléhají, není kompatibilní se strukturou strukturování. V tomto případě vytvořte ruční strukturu (Přečtěte si následující část).

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 5

Pět. Údaje o hitchech. Stiskněte tlačítko [-] v horní nebo levé části tabulky Excel, abyste skryli seskupená data. Ve většině případů se tato akce zobrazí pouze poslední řádek s daty.

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 6

6. Vyjměte strukturu (v případě potřeby). Klikněte na "Unglrant" (vpravo od volby "Skupina") a potom v rozevírací nabídce klepněte na tlačítko "Smazat strukturu". Takže zobrazíte data, která byla seskupena a skryta.

Část 2 z 2:

Jak vytvořit ruční strukturu

jeden. Zvýrazněte data. Klepněte a podržte levou buňku nahoře požadovaných dat a přetáhněte kurzor do dolní pravé buňky požadovaných dat.

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 8

2. Klikněte na kartu Data. Nachází se na levé straně pásky nástroje, která je zase umístěna v horní části okna Excel.

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 9

3. Klikněte na tlačítko. T Skupina. Tuto možnost najdete vpravo v panelu "Data".

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 10

4. Kliknutí Skupina. Tato volba je v rozevírací nabídce "Grind".

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 11

Pět. Vyberte metodu seskupení. Klikněte na "řádky" pro skupinu vertikálních dat nebo klepněte na tlačítko "Sloupce" pro skupinu horizontálních dat.

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 12

6. Klikněte na tlačítko. T OK. Toto tlačítko se nachází v dolní části vyskakovacího okna.

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 13

7. Údaje o hitchech. Stiskněte tlačítko [-] v horní nebo levé části tabulky Excel, abyste skryli seskupená data. Ve většině případů se tato akce zobrazí pouze poslední řádek s daty.

Obrázek s názvem Skupina a osnovy Excel Data Krok 14

osm. Vyjměte strukturu (v případě potřeby). Klikněte na "Unglrant" (vpravo od volby "Skupina") a potom v rozevírací nabídce klepněte na tlačítko "Smazat strukturu". Takže zobrazíte data, která byla seskupena a skryta.