Jak vytvořit fakturu v aplikaci excel

Z tohoto článku se dozvíte, jak vytvořit fakturu v aplikaci Microsoft Excel na počítači se systémem Windows a MacOS. To lze provést ručně nebo vybrat šablonu faktury.

Kroky

Metoda 1 z 3:
Použití šablony Windows
  1. Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 1
jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Excel. Klikněte na ikonu ve formě bílého písmene "X" na zeleném pozadí. Přední Microsoft Excel Domů.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 2
    2. Najděte šablonu faktury. Enter faktura Ve vyhledávacím řetězci v horní části stránky a klepněte na tlačítko ↵ Zadejte pro spuštění vyhledávání.
  • Chcete-li najít šablonu, připojte počítač k Internetu.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 3
    3. Vybrat vzor. Kliknutím na požadovanou šablonu otevřete v okně Náhled.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 4
    4. Kliknutí Vytvořit. Toto tlačítko je vpravo od okna náhledu šablony. Otevře se šablona v aplikaci Microsoft Excel.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 5
    Pět. V případě potřeby změňte šablonu. Například v horní části šablony zadejte název vaší společnosti.
  • Chcete-li upravit text v šabloně, poklepejte na textový prvek a potom zadejte text nebo smažte samotnou položku.
  • Obrázek s názvem Proveďte fakturu na Excel Krok 6
    6. Vyplňte fakturu. Zadejte všechny potřebné informace a ujistěte se, že konečná částka je správná.
  • Například v některých šablonách musíte zadat pevnou nebo hodinovou sazbu odměny.
  • Většina šablon má vzorce, které automaticky vypočítávají konečné hodnoty.
  • Obrázek s názvem Proveďte fakturu na Excel Krok 7
    7. Uložte fakturu. Klikněte na "Soubor" v levém horním rohu stránky, klepněte na tlačítko "Uložit jako", poklepejte na složku Uložit, zadejte název souboru a klepněte na tlačítko "Uložit". Faktura bude uložena do zadané složky. Nyní je faktura připravena k odeslání.
  • Metoda 2 z 3:
    Pomocí šablony v MacOS
    1. Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 8
    jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Excel. Klikněte na ikonu ve formě bílého písmene "X" na zeleném pozadí.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 9
    2. Otevřít menu Soubor. Nachází se v levé horní straně stránky.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 10
    3. Kliknutí Vytvořit z šablony. Toto je možnost v menu "Soubor". Nová stránka s parametry šablony.
  • Obrázek s názvem Proveďte fakturu na Excel Krok 11
    4. Najděte šablonu faktury. Enter faktura Ve vyhledávacím řetězci v pravém horním rohu stránky a klepněte na tlačítko ⏎ Návrat.
  • Chcete-li najít šablonu, připojte počítač k Internetu.
  • Obrázek s názvem Proveďte fakturu na Excel kroku 12
    Pět. Vybrat vzor. Kliknutím na požadovanou šablonu otevřete v okně Náhled.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 13
    6. Kliknutí Otevřeno. Toto je tlačítko v okně náhledu. Šablona se otevře v aplikaci Excel.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na kroku Excel 14
    7. V případě potřeby změňte šablonu. Například v horní části šablony zadejte název vaší společnosti.
  • Chcete-li upravit text v šabloně, poklepejte na textový prvek a potom zadejte text nebo smažte samotnou položku.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 15
    osm. Vyplňte fakturu. Zadejte všechny potřebné informace a ujistěte se, že konečná částka je správná.
  • Například v některých šablonách musíte zadat pevnou nebo hodinovou sazbu odměny.
  • Většina šablon má vzorce, které automaticky vypočítávají konečné hodnoty.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 16
    devět. Uložte fakturu. Klikněte na "Soubor"> Uložit jako, zadejte název souboru a klepněte na tlačítko "Uložit". Faktura bude uložena do zadané složky. Nyní je faktura připravena k odeslání.
  • Metoda 3 z 3:
    Jak vytvořit fakturu ručně
    1. Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 17
    jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Excel. Klikněte na ikonu ve formě bílého písmene "X" na zeleném pozadí. Přední Microsoft Excel Domů.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 18
    2. Kliknutí Nová kniha. Tato volba je umístěna v levém horním rohu domovské stránky Excel. Prázdná tabulka se otevře.
  • V počítači Mac přeskočte tento krok, pokud již byla otevřena prázdná tabulka v aplikaci Excel.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 19
    3. Zadejte záhlaví faktury. Název musí obsahovat následující informace:
  • Jméno společnosti - název společnosti, která faktura je nastavena.
  • Deskriptor.vy - popis faktury, například "Cenová nabídka", pokud zadáte cenu za služby / zboží, a neuvádět za ně účet.
  • datum - Datum faktury.
  • Číslo - číslo faktury. Systém globálního číslování můžete použít pro všechny zákazníky nebo individuální číslování pro každého klienta. V případě druhé, zapněte jméno klienta nebo jméno společnosti na číslo faktury, například IvanInivanov1.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 20
    4. Zadejte adresy odesílatele a příjemce. Tyto informace by měly být zobrazeny v horní části faktury a vaše data jsou nad názvem klienta.
  • Vaše kontaktní informace by měly obsahovat název, adresa společnosti, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
  • Informace o klientovi by měly obsahovat název společnosti, jméno a adresu klienta. Můžete také zadat telefon a elektronickou adresu klienta.
  • Obrázek s názvem Proveďte fakturu na Excel kroku 21
    Pět. Zadejte informace o platbě. V některých sloupcích může být uveden stručný popis produktu nebo služby, cenu za jednotku a celkovou cenu tohoto produktu.
  • Obrázek s názvem Udělejte fakturu na Excel Krok 22
    6. Přineste celkovou částku faktury. Mělo by být zobrazeno pod sloupcem s cenami Společenství pro různé zboží. Pro výpočet celkové částky použijte funkci "Sums" v aplikaci Excel.
  • Pokud například požádáte 1300 rublů pro jeden výrobek (v buňce B3) a pro druhý - 2700 rublů (v B4 buňce), zadejte vzorec = Množství (B3, B4) V buňce B5 tak, že v něm se zobrazí celková částka (4000 rublů).
  • Například, pokud v buňce B3 jste zavedli hodinovou rychlost odměny (přiznat, 3000 rublů) a v buňce B4 - počet strávených hodinami (například 3 hodiny), v B5 buňce, zadejte = Množství (B3 * b4).
  • Obrázek s názvem Proveďte fakturu na Excel Krok 23
    7. Uveďte platební podmínky. To lze provést na základě informací o platbě. Platební podmínky mohou být například takové: "Při příjmu", "do 14 dnů", "do 30 dnů" "do 60 dnů".
  • Ve spodní části faktury lze zmínit platební metody nebo díky klientovi za nákup.
  • Obrázek s názvem Proveďte fakturu na Excel kroku 24
    osm. Uložte fakturu. Použijte název, který se liší od názvů jiné faktury. Uložit fakturu:
  • Okna - Stiskněte "soubor" v levém horním rohu stránky, klepněte na tlačítko "Uložit jako", poklepejte na složku Uložit, zadejte název souboru a klepněte na tlačítko "Uložit".
  • Mac - Stiskněte "Soubor"> Uložit jako, zadejte název souboru a klepněte na tlačítko "Uložit".
  • Tipy

    • Uložte vytvořenou fakturu jako šablonu pro použití v budoucnu.

    Varování

    • Lepší, pokud faktura bude obsahovat podrobnější informace.
    Podobné publikace