Jak vytvořit časovou osu v Excelu

Excel není tolik grafických prvků, ale existuje několik způsobů, jak vytvořit časovou osu. Pokud máte Excel 2013 nebo novější, pak časová osa může dokonce vytvořit automaticky z konsolidované tabulky. V dřívějších verzích se budou muset spoléhat na smartart, šablony nebo jednoduše na uspořádání buněk na listu.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Pomocí SmartART (Excel 2007 nebo vyšší)

jeden. Vytvořit nový list. Smartart umožňuje vytvořit nový grafický prvek pro zadání dat. V tomto případě se nevyskytují změny ve stávajících datech, takže vytvořte nový prázdný list pro jeho časovou osu.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 2

2. Otevřete menu SmartArt. V závislosti na verzi programu budete muset buď kliknout na kartu SmartArt na pásku nebo přejděte na kartu Vložit a klepněte na tlačítko SmartArt. Tato volba je k dispozici v aplikaci Excel 2007 a vyšší.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 3

3. Vyberte si časovou osu z podmenu "Procesy". Pokud se na obrazovce zobrazí okno "Select Excel 2007 grafického prvku", klikněte na procesy menu vlevo. V rozevírací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Simple Timeline" (vpravo šipka).

Mnoho dalších grafických procesů lze upravit jako časové stupnice. Chcete-li zobrazit název každého grafického prvku, přejděte nad jeho ikonou a počkejte, dokud se text neobjeví.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 4

4. Přidat další události. Zpočátku bude jen pár událostí. Chcete-li přidat další události, zvolte Časové měřítko. Textový panel "Zadejte text" vlevo od grafického prvku. Stisknutím tlačítka + v horní části panelu přidáte novou událost na časové ose.

Chcete-li zvýšit časovou osu bez přidávání dalších událostí, klikněte na něj pro zobrazení obrysu. Přetáhněte pravou nebo levou stranu na stranu.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 5

Pět. Změnit časovou osu. Zadejte data do okna "Zadat text". Nebo zkopírujte a vložte data do časové osy, dáte aplikace Excel distribuovat. Každá událost na časové ose by měla být zobrazena jako samostatný datový sloupec.

Metoda 2 z 3:

Pomocí souhrnné tabulky analýzy (Excel 2013 nebo vyšší)

jeden. Otevřený list S Konsolidovaný stůl. Chcete-li automaticky generovat časovou osu, musí být vaše data v konsolidované tabulce. Budete také potřebovat kartu "Analýza", která se objevila v aplikaci Excel 2013.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 7

2. Klikněte kdekoli uvnitř otočného stolu. Poté se na horní stuze objeví nabídka "Práce s konsolidovanými tabulkami".

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 8

3. Klikněte na "Analýza". Poté se objeví páska s možností změny dat v tabulce.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 9

4. Klikněte na "Vložit časovou osu". Na obrazovce se zobrazí dialogové okno, ve které uvidíte pole odpovídající formátu "Datum". Všimněte si, že datum zavedené ve formě textu nebude rozpoznáno.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 10

Pět. Vyberte požadovaná pole a klepněte na tlačítko OK ". Na obrazovce se zobrazí nové pole, což vám umožní pohybovat podle časové osy.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 11

6. Vyberte metodu, se kterou budou data filtrována. V závislosti na dostupných informacích si můžete vybrat, jak se dojde k filtrování dat (po celé měsíce, roky nebo čtvrtletí).

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 12

7. Zobrazit měsíční data. Když kliknete na požadovaný měsíc v ovládacím poli časové osy, zobrazí se souhrnná tabulka pouze data odpovídající pouze v tomto měsíci.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 13

osm. Rozšiřte svou volbu. Chcete-li výběru prodloužit, stiskněte a posuňte posuvník.

Metoda 3 z 3:

Pomocí běžného listu (jakákoli verze aplikace Excel)

jeden. Přemýšlejte o stažení šablony. Ačkoli to není nutné, šablona ušetří čas tím, že připraví požadovanou strukturu pro časovou osu. Chcete-li zkontrolovat, zda máte připravenou dočasnou distribuční šablonu, klikněte na soubor → Vytvořit nebo soubor → Vytvořit ze šablony. Jinak najít vlastní dočasné šablony na internetu. Pokud nechcete používat šablonu, přejděte k dalšímu kroku.

Pokud vaše časová osa sleduje průběh projektu s četnými větvemi, měli byste najít šablonu Gantt Chart.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 15

2. Vytvořte si časovou osu od běžných buněk. Nejjednodušší časová osa může být vytvořena na prázdném listu. Zadejte datum časové osy v jednom řádku, oddělující je prázdnými buňkami proporcionální časem mezi nimi.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 16

3. Přidat vstupní data. V buňce nad a v každém datu musíte zadat popis události, která se stala v tento den. Nebojte se, pokud to vypadá nedbalý.

Změna výše uvedených a pod datem usnadní čtení časové osy.

Obrázek s názvem Vytvořit časovou osu v aplikaci Excel Krok 17

4. Změňte úhel popisu. Zvýrazněte sérii s popisy. Klikněte na kartu Domovská stránka a vyhledejte tlačítko "Orientace" ve skupině Zarovnání. (V některých verzích je tlačítko "Orientace" podobné písmenům ABC. Klikněte na toto tlačítko a vyberte jednu z možností. Tilto text bude mít za následek popis časové osy.

Pokud pracujete v aplikaci Excel 2003 nebo starší verzi, klikněte na umístění pravého tlačítka myši. Vyberte formát buněk a přejděte na kartu Zarovnání. Zadejte úhel, pod kterým chcete text naklonit, a klepněte na tlačítko OK.

Tipy

Pokud zůstanete, jsou nešťastní s těmito způsoby, zkuste PowerPoint. Tento program má mnohem více možností pro vytváření grafických prvků.