Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci excel

Kroky

2. Vyberte prázdný nebo vytvořte nový list.

3. Zadejte seznam položek, které se zobrazí v rozevíracím seznamu. Každý prvek je vložen do samostatné buňky v každém novém řádku. Pokud například vytvoříte rozevírací seznam s názvy sportů, zadejte "baseball" v buňce A1, "basketbal" v buňce A2, "fotbal" v buňce A3 a tak dále.

4. Vyberte rozsah buněk, které obsahují všechny zadané položky.

Pět. Klepněte na kartu Vložit. Vyberte "Jméno" a vyberte možnost "Set".

6. Zadejte název položek do pole Název a klepněte na tlačítko OK. Tento název je určen pouze pro reference a nebude zobrazen v tabulce.

7. Klikněte na buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam.

osm. Klepněte na kartu Data a vyberte možnost Ověření dat z pracovní skupiny dat.Otevře se okno "Zkontrolovat vstupní hodnoty".

devět. Klikněte na kartu "Parametry". Vyberte možnost "Seznam" z rozevírací nabídky "Data Type".

10. V řádku "Zdroj" zadejte stejnou značku a název rozevíracího seznamu. Pokud se například rozevírací seznam nazývá "Sport", zadejte "= Sports".

jedenáct. Nainstalujte zaškrtávací políčko v části "Seznam přípustných hodnot".

12. Nainstalujte zaškrtávací políčko na "Ignorovat prázdné buňky", pokud chcete, aby uživatelé zvolili z rozevíracího seznamu.

13. Klepněte na kartu "Chybová zpráva".

čtrnáct. Nainstalujte zaškrtávací políčko z "Zobrazit chybovou zprávu". Tato volba neumožňuje uživatelům zadávat nesprávná data.

patnáct. Klepněte na tlačítko OK. Rozevírací seznam se zobrazí v tabulce.

2. Vyberte prázdný nebo vytvořte nový list.

3. Zadejte seznam položek, které se zobrazí v rozevíracím seznamu. Každý prvek je vložen do samostatné buňky v každém novém řádku. Například, pokud vytvoříte rozevírací seznam s názvy ovoce, zadejte "Apple" v buňce A1, "banán" v buňce A2, "borůvka" v buňce A3 a tak dále.

4. Vyberte rozsah buněk, které obsahují všechny zadané položky.

Pět. Klikněte v poli "Name", který je umístěn vlevo od řetězce vzorce.

6. V poli "Název" zadejte název rozevíracího seznamu, popisující zadané položky a stiskněte klávesu ENTER. Tento název je určen pouze pro reference a nebude zobrazen v tabulce.

7. Klikněte na buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam.

osm. Klepněte na kartu Data a vyberte možnost Ověření dat z pracovní skupiny dat. Otevře se okno "Zkontrolovat vstupní hodnoty".

devět. Klikněte na kartu "Parametry".

10. Vyberte možnost "Seznam" z rozevírací nabídky "Data Type".

jedenáct. V řádku "Zdroj" zadejte stejnou značku a název rozevíracího seznamu. Pokud se například rozevírací seznam nazývá "ovoce", zadejte "= ovoce".

12. Nainstalujte zaškrtávací políčko v části "Seznam přípustných hodnot".

13. Nainstalujte zaškrtávací políčko na "Ignorovat prázdné buňky", pokud chcete, aby uživatelé zvolili z rozevíracího seznamu.

čtrnáct. Klepněte na kartu "Chybová zpráva".

patnáct. Nainstalujte zaškrtávací políčko z "Zobrazit chybovou zprávu". Tato volba neumožňuje uživatelům zadávat nesprávná data.

šestnáct. Klepněte na tlačítko OK. Rozevírací seznam se zobrazí v tabulce.

• Zadejte položky do pořadí, ve kterém je chcete zobrazit v rozevíracím seznamu. Zadejte například prvky v abecedním pořadí, aby se seznam pohodlnější pro uživatele.
• Po dokončení vytváření rozevíracího seznamu otevřete jej, abyste se ujistili, že obsahuje všechny zadané prvky. V některých případech bude nutné rozšířit buňku správně zobrazit všechny položky.

• Nebudete mít přístup k menu kontroly dat, pokud je tabulka chráněna nebo je přístup k ostatním uživatelům otevřen. V těchto případech odstraňte ochranu nebo zakažte sdílení této tabulky.