Jak udělat prezentaci -

Prezentace (nebo slideshow) je soubor obrázků, někdy doprovázený textem, které jsou vyrobeny pro zobrazení projektoru pro skupinu lidí. K dnešnímu dni je nejoblíbenějším typem prezentace prezentací na počítači, poměrně běžný prvek v přednáškách a projevech. Přečtěte si naše tipy, abyste se naučili prezentovat prezentace v počítači.

Kroky

Metoda 1 ze 4:

Pomocí softwaru

jeden. Spustit program. V tomto článku máme na mysli, že budete používat program Microsoft PowerPoint program, který je jedním z nejoblíbenějších pro vytváření prezentací. V programu najdete prázdný snímek s polem záhlaví a prázdná pole pro zadávání textu, stejně jako různé menu a tlačítka.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 2

2. Vytvořte svou titulní stránku. Klikněte na první textové pole a zadejte název prezentace, v dalším vstupním poli přidejte své jméno a datum. Nyní máte dobrou příležitost praxe při změně pozadí prezentace, stejně jako styly různých prvků, jako jsou písmo a barvy.

Vyberte si stručný název. Pokud neuděláte prezentaci pro vědeckou konferenci, bude nejlepší použít stručný a jasný název, který vysvětlí hlavní podstatu vaší prezentace.

Použijte jednoduchý font. Vizuálně komplexně zdobené písma, jako je "stará angličtina", ukřižované dopisy, jsou zajímavé podívat se na obrazovku počítače, nicméně, lidé v publiku budou obtížně přečíst tento text. Nebojte se experimentovat, ale pokuste se vyzvednout snadno čitelné písma s jasnými liniemi, aby lidé nemuseli aplikovat další úsilí o jejich přečtení.

Můžete vybrat písma z rozevírací nabídky v horní části obrazovky. Pokud během změny písma jste měli část textu, pak změny ovlivní pouze vybraný text.

Experiment s barvou. Barva pozadí vaší první stránky se může lišit od zbytku barev v prezentaci, ale většina lidí obvykle vybere jedno téma pro celou prezentaci.

Klepněte pravým tlačítkem myši na pozadí snímku a vyberte možnost "Formát pozadí" z rozevírací nabídky. Z těchto nastavení můžete plně přizpůsobit pozadí vašich potřeb.

Ujistěte se, že barva písma je znatelně odlišná od barvy pozadí, takže je snadné číst. Obecně by měl být text bílý nebo černý, a pozadí by nemělo být příliš jasné nebo rušivé.

Není nic špatného na suché jednoduché prezentaci pro obchodní nebo vzdělávací účely ve skutečnosti, v těchto případech, co bude snazší - tím lépe.

Obrázek s názvem Vytvořit prezentaci kroku 3

3. Přidat snímky. Kliknutím na kombinaci kláves CTRL přidáte nový snímek nebo použijte odpovídající tlačítko v horní části okna. Snažte se držet jednoho myšlenky nebo alespoň jeden klíčový moment na snímku, aby byla prezentace snazší vnímat.

Změnit téma registrace. Pro každý sklíčko je obrovská škála designu předinstalovaného, takže si vyberte téma, které nejlépe vyhovuje různým diapozitivům.

Většina snímků bez obrázků může použít jeden ze dvou možných standardních posuvných značek. Na jednom z nich je záhlaví a na jiném jednoduše pole pro zadávání textu. Vybrat nejvhodnější.

Při výběru označení snímku, ve kterém můžete přidat obrázky, zvukové soubory nebo video je nejjednodušší způsob, jak je přidat. Jednoduše vyberte pole, ve kterém chcete přidat požadovaný soubor, klikněte na ikonu, která odkazuje na typ souboru a přidejte jej nalezením umístění, v okně, které se zobrazí.

Pokuste se přidat obrázek v jednom poli a text v druhé, takže prezentace vypadá více profesionála.

Nepokoušejte se však přidat co nejvíce obrázků, zvuků nebo videoklipů. Méně - lepší, ve většině případů.

Čištění. Můžete odstranit nepotřebné snímky kliknutím na ně pravým tlačítkem myši a výběrem parametru "Smazat snímek".

Organizace. Můžete změnit posloupnost podání diapozitivů, pohybovat se na seznamu na správných místech. Tento seznam je obvykle buď na levé straně programu nebo nahoře.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 4

4. Přidat poslední tahy. Stále existují věci, které můžete přidat do své prezentace. Jakmile bude vše připraveno - zachrejte ji tak, že jste si jisti, že bude určitě na místě, když to trvá.

Buďte opatrní s přechodem. PowerPoint a většina podobných programů jsou dodávány s poměrně velkým výběrem přechodů. Jedná se o vizuální efekty, někdy doprovázené zvuky, které se vyskytují během změny snímku. Obecně vypadají příliš chytlavé, a také odvrátit pozornost, ale v některých případech mohou být tak, jako by.

Nikdy nepoužívejte zvukové efekty spolu s přechodem. Mohou být smíchány s vaším projevem.

Udělejte si volbu ve prospěch jednoduchých přechodů, ne vyjádřující. Polohování stránky - poměrně jednoduchý přechod není přidávat hloupé formy nebo efekty gradientů.

Použijte přechody s myslí. I když jste si jisti, že přechody budou vynikajícím doplňkem pro vaši prezentaci, zkuste je přidat do každého snímku. Místo toho je použijte k zvýraznění jednotlivých částí prezentace, jeden přechod do každé sekce.

Přidat zdroje a odkazy. Po prezentaci přidejte další snímek (nebo více, pokud potřebujete), ve kterém jste stručně zadali své zdroje informací (pro školení nebo pracovní prezentace), odkazy na obrázky (v případě potřeby), stejně jako každá přání a potvrzení, které jste chtěli přidat na.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 5

Pět. Podívejte se, jak prezentace. Obvykle začít zobrazovat prezentaci, musíte stisknout tlačítko F5 na klávesnici. Snímky můžete změnit stisknutím levého tlačítka myši. Pro dokončení displeje - stiskněte klávesu ESC kdykoliv nebo jednoduše klikněte znovu levým tlačítkem myši po zobrazení nápisu "Konec prezentace".

Vraťte se do editoru a proveďte nejnovější změny. Prohlížení prezentace před plánováním jeho příběhu pomáhá identifikovat překlepy a drobné chyby, které se objevily během sady textu.

Mluvit při zobrazování prezentace. Ujistěte se, že vaše prezentace je dost jednoduchá, takže lidé nejsou neustále rozptýleni, a že není příliš krátká - že prezentace nekončí uprostřed vašeho projevu. Praxe a vypočítat, kolik času potřebujete udělat každý snímek, takže můžete strávit řeč.

Metoda 2 ze 4:

Školní prezentace

jeden. Vytvořit plán. Pokud uděláte prezentaci pro školu, pak vysoká šance, že budete muset říci řeč nebo krátkou přednášku během něj. Zabít dva zajíc v jednom záběru, počínaje jasným plánem pro vaši prezentaci.

Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit plán. Standardní metoda využívá odrážky a seznam pro lokalizaci všech bodů plánu v pořadí jejich důležitosti, můžete však použít jakýkoliv jiný způsob, jak se blížíš.
Vaše řeč bude podrobnější než plán, nicméně vaše prezentace bude o něco kratší. Jakmile bude váš plán připraven, označte důležité části, stejně jako části, které chcete přidat obrázky nebo videa jako doprovázený prvek. Zkuste provést snímek pro každou položku svého plánu.

Použijte karty s výzvami nebo stručný popis pro vaši řeč. Nepoužívejte prezentaci jako nápověda, jinak to budete sledovat příliš často - a to vypadá zcela neprofesionální.

Obrázek s názvem Vytvořit slideshow Krok 7

2. Použijte jednoduché téma. Vyhněte se jasným barvám, zkuste použít písma s SERIFS jako "Arial" pro záhlaví a podpisy.

Černá na bílém a bílá na černém pozadí - dvě jsou nejvíce nenápadné kombinace barev, které lze použít v prezentaci. Nevrátí pozornost a snadno čitelný.

Cíny neutrální modré nebo šedé jsou také dobře kombinovány s černým nebo bílým textem.

Vyhněte se teplým tónům a nekompatibilním barvám, stejně jako květiny podobných odstínů.

Pohotovační písma (například Times New Roman) jsou přijatelné pro normální (ne šikmý) text, zejména pokud většina klíčových momentů bude zabírat více než jeden řádek na stránce. Cokoliv si vyberete, udělejte vše v prezentaci vše konzistentně.

Obrázek s názvem Vytvořit slideshow Krok 8

3. Přidejte potřebné mediální soubory. Přidejte pouze krátké hudební skladby a video, když jsou skutečně spojeny s tématem prezentace. Nejlepší je také vybrat příslušné téma obrazu.

30 sekund - vynikající délka videoklip nebo hudební stopy. Vaše videa by pro vás neměli říct. Při použití dlouhých audio souborů a videí obdržíte podceňované hodnocení, protože v tomto případě se může zdát, že se snažíte vyplnit mezery ve své krátkém projevu pomocí mediálních médií.

Existují dva dobré způsoby, jak přidat obrázky:

Přidejte jeden snímek na snímek na těchto místech, kde se text používá jako podpis obrázku. Snižte obraz na požadovanou velikost tak, aby odpovídal zbytku prvků na snímku.

Přidat až čtyři snímky na snímek, který neobsahuje text, nicméně, to je vyrobeno pro ilustraci cokoliv na příkladech. Tento snímek bude krátce ukázat jen několik vteřin a nezapomeňte v této době pokračovat v rozhovoru.

Obraz na titulu je také přípustný, v závislosti na tématu, které jste si vybrali, ale není vůbec nutné pro dobrou prezentaci.

Metoda 3 ze 4:

Obchodní prezentace

jeden. Použijte komprimovaný formát. Každý, kdo bude zobrazit vaši prezentaci, která zaplatí svůj čas. Snad nejvíce lidí, kteří hledají skrze vaši prezentaci, nebude dostávat peníze, takže se snažte udělat stručné, jasné a padají přesně v cíli.

Stručnost je duší vtipu. Pokud pouze váš šéf nevyžaduje konkrétní velikost prezentace, zkuste to co nejkratší. Neztrácejte čas na detailní ilustraci vašich příkladů - s výjimkou případů, kdy jsou opravdu nezbytné.

Připravte si letáky pro publikum, abyste nemuseli během prezentace jít do detailů. Umístěte všechny podrobné informace v těchto letácích a použijte čas prezentace, aby byl obrázek zcela obrys.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 10

2. Twist na minimální prvky, které nesouvisí s textem. Grafika a grafy vypadají dokonale v případě potřeby, ale všechny ostatní prvky by měly vypadat jednoduchou a nenápadně.

Začněte pomocí kliparty. Clipart je sada jednoduchých černobílých obrazů, které se netýkají zákona o ochraně autorských práv. V téměř každém prezentačním programu jsou přednastavené klipové knihovny. Jednoduchost těchto obrazů pomáhá zdůraznit na grafické prvky a zároveň se nehodí s prezentací s nadbytečnými vizuálními prvky.

V žádném případě nezapínejte video ani hudbu do své obchodní prezentace. Pouze pokud máte opravdu železné argumenty.

Nepoužívejte přechody mezi skluzavkami. Nikdo v publiku není zajímavý, a proto je to jen ztráta času.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 11

3. Váš projev musí odpovídat prezentaci. Nikde, stejně jako v obchodních prezentacích, nezáleží na tom, že prezentace a jeho projev je prakticky identický z hlediska obsahu. Kromě stručného přistoupení a spojování frází by měl vaše řeč přísně následovat, co je uvedeno v prezentaci.

Použijte letáky jako svou výhodu. Pokud jste je připravili, jak jsme napsali výše, během řeči můžete specifikovat lidi, do které sekce jsou lepší jít do správného okamžiku. Mohou snadno získat další informace a nemusíte přetížit k její prezentaci.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 12

4. Dát bod. Na rozdíl od prezentací školy by na konci své obchodní prezentace nemělo být právě závěr, mělo by to být jasné a jasné výzvy k akci, což je důležité prohlášení, které je podporováno vaši prezentaci, a ne připravený názor, který je v něm vysvětlen. Dokonce i rozdíl v intonaci hraje velkou roli, takže lidé vnímají vaši prezentaci vážně.

Metoda 4 ze 4:

Konvenční prezentace

jeden. Vyberte téma. Vyberte jakékoli téma. Mnoho lidí dělá prezentace z rodinných stránek, shledání nebo jiných setkání. Můžete si také vybrat svůj oblíbený sport nebo hobby.

Přidejte strukturu. Samozřejmě, budete s největší pravděpodobností potřebovat jasnou strukturu pro prezentaci, kterou budete dělat více pro sebe, ale pokud chcete provést seznam něčeho nebo předložíte informace, které jste obdrželi, pak strukturování může pomoci.

Přemýšlejte o tom, jak byste řekli prezentaci svému příteli a zatlačte to.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 14

2. Přidejte své obrázky. Jeden z nejzajímavějších momentů o těchto prezentacích - můžete něco s ní něco udělat. Pro většinu lidí znamená tento odstavec přidávat velký počet obrázků. Stáhněte si je z internetu nebo použijte své fotografie, co se vám líbí více.

Buďte opatrní pomocí stažených obrázků - některé z nich mohou být chráněny autorským právem. Většina lidí vás nebude odsoudit a vylévat skutečnost, že jste použili pláž na pláži míč v prezentaci "Den na pláži", stažený z internetu, a pak ji stáhnout do služby YouTube, jen myslet Sensit.

Na konci prezentace můžete přidat kredity, pokud vyberete příslušné informace.

Nepoužívejte obrázky, na kterých všechny znaky zakazují použití těchto snímků bez povolení.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 15

3. Přidat media soubory. Přidejte všechny soubory zvuku a videa, které se vám líbí více. Buďte kreativní - Konec konců, tohle je vaše prezentace.

A znovu, buďte opatrní při používání materiálu někoho jiného. Pokuste se použít ne příliš dlouhé videoklipy, stejně jako přidat k nim.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 16

4. Použijte všechny typy přechodů. Ano, jsou velmi rozlišující. Na jedné straně dokonce vypadají zajímavě, zejména s přidáním zvukových efektů. Pokud chcete přidat roztomilé přechodové efekty na vaši prezentaci - akt.

Obrázek s názvem Vytvořit Slideshow Krok 17

Pět. Procházet svou prezentaci. I přes skutečnost, že jste to udělal pro sebe, bude to lepší zkontrolovat nejprve před zobrazením jiných lidí.

Ujistěte se, že použité barevné schémata neřezávají oko.

Zkontrolujte, zda jsou všechny diapozitivy umístěny v požadované objednávce.

Pokud budete potřebovat, přidejte podpisy do obrázků, pak nemusíte vysvětlit každého z nich.

Tipy

Dokonce i nejvíce suché prezentace pro vědecké konference ve vzácných případech trvá déle než 20 minut. Pouze pokud nevytvoříte prezentaci pro přednášku hodin, pokuste se zůstat do 15 minut na prezentaci.
Vezměte si poznámky na papír a ušetří častěji. Většina aplikací pro vytváření prezentací podporuje funkci automatického uložení, nicméně pro větší bezpečnost, je lepší to udělat sami. Poznámky k papíru znatelně usnadňují vypracování řeči.