Jak vytvořit referenční dokument: 5 kroků

Schopnost provádět referenční dokument může být užitečná dovednost pro studenty, podnikatele, politici a veřejné postavy. Referenční dokument popisuje určitý problém a jeho předpoklady, návrhy jsou prováděny k tomu, aby ji vyřešily, prostředky a doporučení pro zlepšení situace jsou uvedeny. Kvalitativní referenční dokument musí být stručný, dobře strukturovaný, musí popsat nejdůležitější fakta a pozoruhodná řešení. Zde je konzistentní popis procesu vypracování referenčního dokumentu.

Kroky

jeden. Popsat problém.

Zvýrazněte příčiny a symptomy. Pochopení důvodu pomůže vyřešit problém. Například na první pohled se může zdát, že mladé rustikální dívky nechtějí navštěvovat školu. S pečlivějším vyšetřením se ukázalo, že nemají žádná vozidla, aby se dostali do školy, nebo že cesta do školy je příliš nebezpečná.
Shrňte popis problému. Být stručný. Nejprve popsat příčinu problému, a pak jeho příznaky. Například nám informujte o absenci veřejné dopravy a nebezpečných silnic. Vysvětlete, jak tyto problémy ovlivňují studentům nízkou školu, a konečně, že nízká úroveň vzdělávání vytváří nepříznivé ekonomické vyhlídky pro dívky.

Obrázek s názvem Napište instruktážní papír Krok 2

2. Jděte na setkání s publikem.

Napište jednoduchý přístupný jazyk. Zvažte zájmy čtenářů vašeho referenčního dokumentu a jejich postoj k problému. Použijte styl řeči, který bude k dispozici, vyhnout se technickým termínům a částí, které mohou být nepochopitelné pro ně.

Odpovězte na otázky svých čtenářů. Přemýšlejte o tom, jaké otázky mohou vzniknout od čtenářů, a pokusit se o ně odpovědět ve vašem referenčním dokumentu. Pokud se do problému zapojují složité procesy, popište jejich nejdůležitější aspekty.

Obrázek s názvem Napište instruktážní papír Krok 3

3. Nabídnout řešení nebo komplex možných opatření.

Písistní vaše publikum. Možná máte řešení, které podle vašeho názoru může problém vyřešit. Popsat a vysvětlit, proč je toto rozhodnutí nejlepší. Dokumentované informace a fakta na podporu vašich argumentů.

Představte si veřejnost několika možných řešení. Pokud se jedná o nový nebo složitý problém, nemusíte být schopni okamžitě najít efektivní řešení. Zvažte několik funkcí a představte každé řešení problému. Dejte několik příkladů toho, jak se každý z nabízených prostředků ukázalo být účinný v jiných podobných případech.

Popište možné důsledky. Některá rozhodnutí mohou dělat drahé. Vysvětlete, jaké náklady budou vyžadovat problém od jednotlivců nebo komunit zapojených do jeho rozhodnutí. Být specifický a seznam všech potřebných faktů přesvědčit veřejnost ve skutečnosti, o čem pečlivě zkoumali otázku.

Obrázek s názvem Napište instruktážní papír Krok 4

4. Napsat závěr. Stručně shrněte popis problému, analýzu a doporučení.

Obrázek s názvem Napište instruktážní papír Krok 5

Pět. Přihlaste se k odběru referenčního dokumentu. Referenční dokument zpravidla obsahuje popis problému, jeho předpokladů, možných řešení a závěr. V případě potřeby přidejte aplikaci obsahující důležitá statistika nebo diagramy do dokumentu. Pokud provedete referenční dokument v úloze domácí školy, postupujte podle požadavků učitele do formátu a objemu.

Tipy

Přečtěte si referenční dokumenty sestavené vynikajícími vůdci a známými vědci se seznámit s jejich účinnými metodami.