Jak vytvořit soubor formátu CSV: 12 kroků

Formát CSV soubory (dešifrované jako "čárky oddělené hodnoty") umožňují ukládat textová data v tabulce formátu, což je velmi pohodlné při práci s velkými databázemi. Soubor CSV lze vytvořit pomocí programů aplikace Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google tabulky a Poznámkový blok.

Kroky

Metoda 1 z 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Google tabulky

jeden. Otevřete novou tabulku v aplikaci Microsoft Excel, OpenOffice Calc nebo Google tabulka.

Pokud potřebujete převést existující tabulku ve formátu CSV, pak přejděte ke kroku 4.

Obrázek s názvem Vytvořit CSV souboru krok 2

2. Určete všechny titulky nebo názvy polí v první řadě buněk v horní části tabulky. Například při zadávání údajů pro zboží na prodej, uveďte "název produktu" v buňce A1, cena produktu v buňce B1, popis výrobku "v C1 buňce a tak dále.

Obrázek s názvem Vytvořit CSV souboru Krok 3

3. Zadejte data do tabulky pod každým sloupcem. Pokud budete pokračovat v příkladu z předchozího kroku 2, zadejte název produktu v buňce A2, cena je v buňce B2 a popis - v C2 Cell.

Obrázek s názvem Vytvořit CSV souboru Krok 4

4. Přidejte všechna data do tabulky, klepněte na tlačítko "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako". V programu tabulky Google vyberte "Soubor> Stáhnout jak".

Obrázek s názvem Vytvořit CSV souboru krok 5

Pět. V rozevírací nabídce "Typ souboru" vyberte "CSV".

Obrázek s názvem Vytvořit CSV souboru krok 6

6. Zadejte název souboru CSV a klepněte na tlačítko Uložit". CSV Soubor připravený a čárky budou automaticky přidány, aby se každé pole oddělily.

Metoda 2 z 2:

Notebook

jeden. Otevřete poznámkový blok, zadejte názvy polí v prvním řádku a rozdělte je čárkami. Takže, pokud potřebujete zadávat data pro prodej zboží, zadejte následující řádek v prvním řádku: "Název, Cena, popis". Mezi slovy by neměly být mezery.

Obrázek s názvem Vytvořit CSV souboru Krok 8

2. Tisková data ve druhém řádku ve formátu, jak je uvedeno názvy polí v prvním řádku. Pokud použijete příklad z kroku 1, zadejte název, cenu a popis. Například pro tenisové míčky můžete určit "tenis, 20, sport".

Obrázek s názvem Vytvořit CSV souboru krok 9

3. Pokračujte v zadávání dat pro každý jednotlivý produkt v každém následujícím řetězci. Pokud některé pole zůstane prázdné, ujistěte se, že čárka použijte, jinak zbývající pole budou posunuty o jednu.