Jak vypočítat čas v tabulce Excel: 9 kroků

Tabulka Excel může být napsána tak, že transformuje hodnoty času v celých číslech, aby je používat v takových úkolech jako kalkulace platů, určující náklady na pracovní náklady a výkonnostní sazby. Zpravidla vzorec s funkcí "IF" se používá k převodu hodnot a získat rozdíl mezi pravidelnými a přesčasovými hodinami. Získané údaje se vynásobí mzdou, aby získali hodnotu plných plateb. Viz krok 1 Chcete-li zjistit, jak se vypočítá tabulky aplikace Excel.

Kroky

jeden. Zadejte záhlaví reproduktorů. Zadejte "v" ("Přihlášení") v buňce b1, "out" ("výstup") v buňce C1, opět "v" ("Přihlášení") v buňce D1 a Out ("výstup") v buňce E1. Zadejte "pravidelný" ("oficiální") v buňce F1 a "OT") v buňce G1.

Obrázek s názvem Vypočítat čas na Excel Spreadsheet Krok 2

2. Zadejte dny v týdnu. Vytočte "Po" v buňce A1. Klikněte na značku výplně v pravém dolním rohu buňky A1 a přetáhněte formátování až do buňky A8. Ve sloupci a zkratka v týdnu se objeví.

Obrázek s názvem Vypočítat čas na tabulce Excel Krok 3

3. Zadejte nápisy pro týdenní konečné množství. Zadejte "celkové hodiny" ("Celkem Hodiny") v buňce E9, "Hodinová sazba" v buňce E10 a "Celkové mzdy" ("Celkové platby") v buňce E11.

Obrázek s názvem Vypočítat čas na Excel Spreadsheet Krok 4

4. Bude vzorec pro výpočet oficiálních hodin. Ve F2 buňce zadejte následující vzorec: = if ((((((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, (C2-B2) + (E2-D2) * 24). Klikněte na plnicí značku v pravém dolním rohu buňky F2 a přetáhněte formátování do buňky F8. Časové hodnoty zadané v A-E sloupcích budou převedeny na celé číslo a zobrazeny ve sloupci F.

Obrázek s názvem Vypočítat čas na tabulce Excel Krok 5

Pět. Zadejte vzorec pro výpočet hodin přesčasů. V buňce G2 zadejte následující vzorec: = if (((((((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0). Klikněte na značku výplně v pravém dolním rohu buňky G2 a přetáhněte formátování do buňky G8. Hodnoty přesčasů zadaných do sloupců A-E, budou převedeny na celá čísla a jsou zobrazeny ve sloupci g.

Obrázek s názvem Vypočítat čas na Excel Spreadsheet Krok 6

6. Zadejte vzorce pro výpočet celkového počtu hodin, oficiálních hodin, přesčasových hodin, úředních plateb, optických plateb a celkových plateb. Zadejte vzorec pro výpočet oficiálních plateb do buňky F11 "= F10 * F9."Enter" = G9 * G10 "v buňce G11 vypočítat platby za přesčasy.

Ve F9 buňce zadejte "= SUM (F2: F8)" pro výpočet počtu normálně strávených hodin a zadejte "= SUM (G2: G8)" pro výpočet přesčasových hodin. V buňce G10 zadejte "= f10 * 1.5 "Pro výpočet míry platby přesčasů. Zadejte "= součet (F11: G11)" v buňce H11 pro výpočet plných plateb. Všechny vzorce byly zavedeny do tabulky Excel.

Obrázek s názvem Vypočítat čas na Excel Spreadsheet Krok 7

7. Formát číselných hodnot. Vyberte buňky v rozsahu od A2 na E8 a klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky. Z rozevírací nabídky vyberte "Formát buňky" a klikněte na kartu "Číslo". V menu "Kategorie" v levé části dialogového okna vyberte "Čas" a vyberte "1:30 PM" z menu "Typ", umístěné vpravo od menu "Kategorie". Klepněte na tlačítko OK. Vyberte buňky z F11 do H11 a klepněte na tlačítko "Pokladny" ($) v menu "Číslo".

Obrázek s názvem Vypočítat čas na tabulce Excel Krok 8

osm. Formátujte výplň a okraje. Vyberte buňky A1 - H1. Stiskněte a podržte klávesu CTRL a zvýrazněte buňky H1 - H10. Pokračujte v držení klávesy CTRL a zvýrazněte buňky A2 - A8 a A9 - E11. Když jsou všechny buňky zvýrazněny, klikněte na tlačítko "Vyplnit barvu" na panelu nástrojů a vyberte "Šedá, bílé pozadí, 50%."Poté klikněte na tlačítko" Barva písma "a vyberte Bílá.

Vyberte buňky A2 - G8. Stiskněte a podržte klávesu CTRL a zvýrazněte buňky F9 - G11. Klikněte na tlačítko "Barva písma" a vyberte možnost "Auto". Poté klikněte na tlačítko "Border" na panelu nástrojů a vyberte "Všechny okraje."Vydáno formátování.

Obrázek s názvem Vypočítat čas na Excel Spreadsheet Krok 9

devět. Otestujte tabulku s časem přesnosti. Vytočte "8:00" v buňce B2, "11:00" v C2 a "12:00" v buňce D2. Vyberte B2 - D2 buňky a použijte značku D2 buněk Fill pro přetažení hodnot dolů do řádku 6. Použijte marker B2 buněk k natažení formátování na B8 buňku.

Vytočte "6:00" v buňce E2, "4:00" v buňce E3 a "4:30" v buňce E4. Zkopírujte hodnotu z E2 a vložte jej do buněk E5 a E6. Zadejte hodnotu hodinové sazby ve výši 12 USD v buňce F10. Celková platba v buňce H11 by se měla ukázat jako $ 530, platby přesčasů v G11 musí být rovna 63 USD a celkové platby ve F11 buňce musí být 468 USD. Podívejte se na zadané vzorce, pokud máte jiný výsledek. Excel strávil časový stůl.