Jak vytvořit databázi z tabulky excel

V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit databázi pomocí dat z tabulky Excel. Chcete-li to provést, data mohou být importována přímo do programu Microsoft Access Database Management a exportovat je do formátu podporovaného jinými programy pro správu databází. Microsoft Access vstoupí do softwarového balíčku sady Microsoft Office a podporuje pouze okna.

Kroky

Metoda 1 z 2:
Microsoft Access
  1. Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 1
jeden. Spusťte aplikaci Microsoft Access. Klikněte na ikonu ve formě bílého písmene "A" na červeném pozadí. Otevře se stránka šablony.
  • Přístup Works Works s Excelem vstupuje do balíčku softwaru Microsoft Office Professional a podporuje pouze okna.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 2
    2. Klikněte na tlačítko. T Prázdná databáze. Tuto možnost najdete v levém horním rohu.
  • Pokud chcete použít konkrétní šablonu pro databázi, vyberte ji.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 3
    3. Klikněte na tlačítko. T Vytvořit. Tato volba je v pravém dolním rohu. Otevře se prázdná databáze.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 4
    4. Klikněte na kartu Externí data. Je v horní části okna.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 5
    Pět. Klikněte na tlačítko. T Nový zdroj dat. Tato volba najdete vlevo v panelu nástrojů Externí databar. Otevřít menu.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 6
    6. Vybrat Soubor. Toto je možnost v menu. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 7
    7. Klikněte na tlačítko. T Vynikat. Toto je možnost v rozbalovací nabídce. Otevře se nové okno.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 8
    osm. Klikněte na tlačítko. T Přehled. Tuto možnost najdete v pravém horním rohu.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 9
    devět. Najděte požadovaný soubor aplikace Excel. Chcete-li to provést, přejděte do složky s požadovaným souborem a klepněte na něj.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 10
    10. Kliknutí Otevřeno. Toto je tlačítko v pravém dolním rohu.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 11
    jedenáct. Vyberte, jak přenášet data. Chcete-li to provést, vyberte zaškrtávací políčko pro jednu z následujících možností:
  • Import zdrojových dat do nové tabulky v aktuální databázi - Vyberte tuto možnost, pokud je nová databáze vytvořena bez tabulek nebo pokud musí být vložena nová tabulka do hotového databáze. Nová data tabulka lze upravit v přístupu.
  • Přidejte kopii záznamů na konec tabulky - Vyberte tuto volbu Pokud používáte existující databázi a jednu ze svých tabulek, které potřebujete k přidávání dat. Rozšiřování stávající tabulky, její data mohou být upravena v aplikaci Excel.
  • Vytvořte příbuznou tabulku pro komunikaci s zdrojem dat - Zvolte tuto možnost, pokud potřebujete vytvořit hypertextový odkaz v databázi, se kterým lze tuto databázi otevřít v aplikaci Excel. Mějte na paměti, že v tomto případě upravíte data databáze v přístupu.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 12
    12. Klikněte na tlačítko. T OK. Toto tlačítko se nachází v dolní části okna.
  • 13. Zvolte možnost Sene. V horní části okna klikněte na název listu, který bude importován z vybraného souboru Excel.
  • Ve výchozím nastavení obsahuje prázdná tabulka aplikace Excel tři listy - "list 1", "list 2", "list 3". Najednou můžete přenášet data pouze z jednoho listu. Pokud jsou data okamžitě na třech listech, projděte data z jednoho listu, přejděte na kartu "Externí data" a poté opakujte popsaný proces se zbývajícími listy.
  • V aplikaci Excel lze listy smazat, přidat a přejmenovat - Takové změny se zobrazí v databázi Access.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 14
    čtrnáct. Klikněte na tlačítko. T Dále. Toto je tlačítko v pravém dolním rohu.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 15
    patnáct. Aktivace záhlaví sloupců. Zaškrtněte políčko "První řádek obsahuje záhlaví sloupců", pokud v tabulce Excel v první horní buňce každého sloupce je hlavička.
  • Pokud toto zaškrtnutí zrušíte, záhlaví sloupců budou přiřadit přístup.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 16
    šestnáct. Klikněte na tlačítko. T Dále.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 17
    17. V případě potřeby změňte sloupce a pole. Chcete-li importovat všechna pole tabulky bez změny, přeskočte tento krok.
  • Chcete-li změnit pole, klepněte na záhlaví záhlaví a upravte název pole, typ dat a aktivovat / deaktivovat indexaci.
  • Chcete-li pole importovat, zaškrtněte políčko z "Nevymbol Importujte pole (SKIP)".
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 18
    18. Kliknutí Dále.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 19
    devatenáct. Přidat databázový primární klíč. Doporučujeme opustit výchozí nastavení, takže přístup přidá klíč.
  • Chcete-li přidat klíč, zaškrtněte políčko Zaškrtávací políčko a zadejte klíč v textovém poli. Nedoporučujeme zaškrtnutí políčka na možnost "Bez primárního klíče".
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 20
    dvacet. Klikněte na tlačítko. T Dále.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 21
    21. Zadejte název listu. Udělejte to v poli "Import do tabulky".
  • Chcete-li opustit jméno přiřazené ve výchozím nastavení, přeskočte tento krok.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 22
    22. Kliknutí Dokončit. Toto je možnost v pravém dolním rohu.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 23
    23. Klikněte na tlačítko. T Zavřít. Toto je možnost v pravém dolním rohu. Okno Import se zavře a bude vytvořena databáze.
  • Nejprve můžete zaškrtnout políčko z "Uložit kroky importu" pro přijetí přístupu k zapamatování nastavení této databáze
    • Metoda 2 z 2:
    Program třetí strany pro práci s databázemi
    1. Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 24
    jeden. Otevřete tabulku Excel. Poklepejte na soubor Excel, který chcete převést do databáze.
    • Chcete-li vytvořit novou tabulku, spusťte aplikaci Excel, klepněte na tlačítko "Prázdná kniha" a zadejte data.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 25
    2. Klikněte na tlačítko. T Soubor. Tato volba je v panelu nabídek v horní části okna / obrazovky.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 26
    3. Kliknutí Uložit jako. Toto je možnost v menu "Soubor".
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 27
    4. Dvojklik Tento počítač. Tato volba je uprostřed stránky.
  • Přeskočte tento krok na počítači Mac.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 28
    Pět. Vyberte formát souboru. Otevřete nabídku typu souboru nebo formát souboru (Mac) a poté:
  • Pokud používáte počítačový program pro práci s databází, klepněte na tlačítko ".CSV "(Data s oddělovači čárkami).
  • Pokud používáte službu Online pro práci s databází, klepněte na tlačítko ".XML ».
  • Pokud tabulka aplikace Excel nemá data XML, vyberte formát ".XML nebude fungovat.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 29
    6. Klikněte na tlačítko. T Uložit. Toto je možnost v dolní části okna. Změny budou uloženy.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 30
    7. Vytvořte novou databázi v programu pro práci s databázemi. Vaše akce budou záviset na použitém programu (nebo online službě), ale ve většině případů musíte spustit program, klepněte na tlačítko "Vytvořit" (nebo "soubor"> "vytvořit") a postupujte podle pokynů na obrazovce t.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 31
    osm. Najít možnost v programu Import. Ve většině programů je tato volba umístěna v nabídce Soubor.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulkového procesoru Excel Krok 32
    devět. Vyberte Excel Soubor. Najít a poklepejte na soubor, který exportován z aplikace Excel.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 33
    10. Postupujte podle pokynů programu pro práci s databázemi k importu dat.
  • Obrázek s názvem Vytvořit databázi z tabulky Excel Krok 34
    jedenáct. Uložte databázi. Chcete-li to provést, otevřete nabídku "Uložit" kliknutím Ctrl+S (Windows) nebo ⌘ příkaz+S (MAC).

    • Tipy

    • Existuje několik bezplatných online služeb pro práci s databázemi, ke kterému můžete vytvořit databázi, ale na většině těchto služeb, které se musíte zaregistrovat.
    • Pokud nemáte dobrý program pro práci s databázemi, můžete pravděpodobně potřebovat samostatný program pro otevření databázových souborů v systému Windows nebo MacOS.

    Varování

    • Data z tabulky Excelu nejsou vždy přenášena do databáze, jak jste očekávali.
    Podobné publikace
    Jak aktivovat microsoft office na pc nebo masJak aktivovat microsoft office na pc nebo mas
    Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007Jak vytvořit šablonu v aplikaci microsoft word 2007
    Jak přidat druhou osu y na grafu v aplikaci microsoft excelJak přidat druhou osu y na grafu v aplikaci microsoft excel
    Jak vytvořit brožuru v aplikaci microsoft wordJak vytvořit brožuru v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit akci požadavku v aplikaci microsoft accessJak vytvořit akci požadavku v aplikaci microsoft access
    Jak vložit dotaz sql v aplikaci microsoft excelJak vložit dotaz sql v aplikaci microsoft excel
    Jak přidat gramatiky v aplikaci word v počítačiJak přidat gramatiky v aplikaci word v počítači
    Jak chránit kód vbaJak chránit kód vba
    Jak vytvořit lineární plán v aplikaci microsoft excelJak vytvořit lineární plán v aplikaci microsoft excel
    Jak přinést číslo v aplikaci microsoft wordJak přinést číslo v aplikaci microsoft word
    Jak aktualizovat sadu microsoft office na macJak aktualizovat sadu microsoft office na mac
    Jak převést microsoft office do jiného počítačeJak převést microsoft office do jiného počítače
    Jak převést soubor xml do souboru excelJak převést soubor xml do souboru excel
    Jak uložit dokument v aplikaci microsoft wordJak uložit dokument v aplikaci microsoft word
    Jak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft wordJak vytvořit jednoduchý stůl v aplikaci microsoft word
    Jak řadit sloupce aplikace microsoft excel v abecedním pořadíJak řadit sloupce aplikace microsoft excel v abecedním pořadí
    Jak nainstalovat microsoft officeJak nainstalovat microsoft office
    Jak aktivovat microsoft office 2010Jak aktivovat microsoft office 2010
    Jak udržet a ukládat záznamy s aplikací accessJak udržet a ukládat záznamy s aplikací access
    Jak vytvořit kalendář v aplikaci microsoft excelJak vytvořit kalendář v aplikaci microsoft excel