Jak používat HDP v aplikaci Microsoft Excel

Použití funkce PRD (vertikální zobrazení) v aplikaci Microsoft Excel, na první pohled se může zdát netriviální úkol pro neprofesionální, i když ve skutečnosti je velmi jednoduchý. Poté, co se naučil malou funkci, můžete snadno najít a získat informace z jakékoli tabulky.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Pochopení funkcí UPR

jeden. Zjistěte, kdy chcete použít funkci PRD. Tato funkce umožňuje tisk hodnoty jednoho z buněk, zobrazit hodnotu odpovídající buňky ve stejném sloupci.

Použijte jej k nalezení informací ve velkém stole nebo pokud potřebujete najít opakované informace.
Představte si, že jste učitel a před vámi seznam studentů v tabulce Excel. Můžete použít UPR, zadal jsem jméno studenta a okamžitě jej dostanete na odhad z odpovídající buňky.
PRD Užitečné Pokud pracujete v maloobchodě. Můžete zadat název zboží a rychle zjistit článek nebo cenu.

Obrázek s názvem Použijte vlookup s tabulkou aplikace Excel Krok 2

2. Ujistěte se, že je vaše tabulka organizována. Dopis "in" v názvu funkce znamená "vertikální", což znamená, že tabulka musí být organizována vertikálně, t.Na. Funkce vyhledává pouze sloupce, ale ne řádky.

Obrázek s názvem Použijte vlookup witn tabulka krok 3

3. Pomocí UPR vyhledejte slevy. Pokud použijete funkci k práci, můžete jej nakonfigurovat pro výpočet ceny nebo slevy produktu.

Metoda 2 z 3:

Pochopení hodnot VI

jeden. Porozumění "prohlížení hodnot". Toto je buňka, ze které spustíte místo, kde zadáte funkci zbraní, abyste jej aktivovali.

Take, například buňka f3. Bude odkazovat na vyhledávací oblast.
Zde zadáte funkci zbraní. Ať už jste hledali, musíte začít s prvním sloupcem tabulky.
Buňka, ve které vstoupíte do funkce FEG, bude užitečná pro umístění trochu od hlavního stolu, abyste se v datech nezmatili.

Obrázek s názvem Použijte vlookup s tabulkovou tabulkou Excel Krok 5

2. Porozumění "masivní stůl". Jedná se o názvy buněk, které obsahují celý rozsah dat v tabulce.

První jméno v poli by mělo být indikováno nejvyšší buňky tabulky a druhá je vpravná nižší buňka.

Pomocí příkladu učitele s seznamem třídy si představte, že máte dvě sloupce v tabulce. První uvádí jména všech studentů a ve druhém středním skóre během tréninku. Pokud máte 30 studentů a stůl začíná v buňce A2, první sloupec má řadu A2-A31 a druhý sloupec s odhadem má rozsah B2-B31. Pole tabulky je tedy A2: B31.

Ujistěte se, že nezahrnujete do pole jeho titulků, t.E. Odpočítávání není prováděno z buňky "celé jméno", ale jménem prvního studenta v seznamu. V našem příkladu budou tituly tabulky buňky A1 a B1.

Obrázek s názvem Použijte vlookup s tabulkovou tabulkou Excel Krok 6

3. Najděte číslo sekvence sloupce. Toto je sloupec, ve kterém hledáte informace.

Pro správnou funkci funkce PRD musíte zadat číslo sloupce a ne jeho jméno. Navzdory skutečnosti, že vyhledáváte sloupec "Vyhodnocení", měli byste zadat své pořadové číslo, t.E. "2", t.Na. Sloupec "Vyhodnocení" je druhá vlevo v naší tabulce.

Nepoužívejte písmena, zadejte pouze číslo sloupce. Arbitráže nerozpoznává "B" jako správný zobrazení názvu sloupce, rozpoznává pouze "2".

Pokud se zabývajím velkou tabulkou, budete muset ručně spočítat číslo sekvence sloupce, počínaje levým okrajem tabulky, t.Na. V aplikaci Excel jsou podepsány písmeny.

Obrázek s názvem Použijte vlookup s tabulkou aplikace Excel Krok 7

čtyři. Pochopení "Rozsah zobrazení". To je součástí funkce PRD, kterou potřebujete vědět, zda chcete získat přesnou hodnotu nebo údajně.

Pokud potřebujete přesnou hodnotu, ne zaoblené nebo získané ze sousední buňky, pak musíte zadat "FALSE" do funkce PRD.

Pokud chcete znát zaoblenou hodnotu nebo získáte ze sousední buňky, zadejte "TRUE".

Pokud si nejste jisti, co potřebujete, je lepší zadat hodnotu "False". V tomto případě získáte přesné v reakci na vaše hledání na stole.

Metoda 3 z 3:

Pomocí funkce UPP

jeden. Vytvořit tabulku. Musíte mít alespoň dva sloupce informací, které chcete použít funkci FPR, horní prahová hodnota není.

Obrázek s názvem Použijte vlookup s tabulkou aplikace Excel Krok 9

2. V prázdné buňce zadejte vzorec. Vypadá to takto: = vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).

Můžete použít funkci v libovolné buňce, ale nezapomeňte, že musíte zadat jeho název namísto "lookup_value" ve vaší funkci.

Odkazují na výše uvedené pokyny pro zapamatování, jakou hodnotu, kde je třeba nahradit. Pokračování našeho příkladu se seznamem studentů a využitím výše uvedených hodnot bude naše EPS vzorec vypadat takto: = Vlookup (F3, A2: B32,2, False)

Obrázek s názvem Použijte vlookup witn tabulka krok 10

3. Rozbalte funkci PRD tak, aby v něm zahrnuli další buňky. Chcete-li to provést, vyberte buňku s funkcí PRD (F3 v našem příkladu), "chytit" buňku v pravém dolním úhlu a táhne, aby se zapnul další nebo více buněk.

To vám umožní hledat pomocí PRD, protože musíte mít alespoň dvě buňky pro zadání / výstupní informace.

Můžete zadat přiřazení každé z přilehlých (ale ne spojených) buněk. Například vlevo od buňky, ve které hledáte jméno studenta, můžete představit "jméno studenta".

Obrázek s názvem Použijte vlookup s tabulkou aplikace Excel Krok 11

čtyři. Ověření funkce ozbrojených sil. Chcete-li zkontrolovat operaci funkce, zadejte "Zobrazit hodnoty" (v našem příkladu je to jméno jednoho ze studentů) v jednom z buněk zahrnutých do funkce PRD. Pak vám ARC automaticky poskytne odhad jmenovaného studenta v sousední buňce.

Tipy

Aby se zabránilo změnu hodnoty buňky v funkci VDP při přidávání nebo změně buňky v tabulce, zadejte znak "$" před každým písmenem / číslic, označujícím pole tabulky. V našem příkladu bude funkce ERP vypadat takto: = Vlookup (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
Ujistěte se, že v tabulce nejsou prostory a zbytečné citace.