Jak vypočítat věk v Excelu: 9 kroků

V aplikaci Excelu se můžete spolehnout na věk prostřednictvím použití jedné undokumentované funkce a formátu dat pro buňky s daty. Program Excel je vnímán ve formě pořadových čísel, počínaje 1. ledna 1900. Funkce "resetuje" je schopna najít rozdíl mezi dvěma zadanými daty, které lze použít k rychlému určení věku osoby.

Kroky

jeden. Vytvořit sloupec s názvem "Jméno". Přítomnost záhlaví sloupce není nutná, ale měli byste vědět, že tento sloupec by měl obsahovat názvy lidí, jejichž věk chcete vypočítat na narozeniny.

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 2

2. Vytvořit sloupec s názvem "Datum narození". V tomto sloupci v jednotlivých linkách by měl obsahovat narozeniny lidí.

Není nutné použít funkci "příkaz" pro výpočet věku. S tím můžete spočítat jakoukoliv dobu, například ode dne nákupu zboží ode dne odeslání a tak dále.

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 3

3. Zadejte data do obvyklého formátu. Ujistěte se, že všechna zadaná data jsou jednotně. Pokud jste v Rusku nebo cis, pak formát data bude vypadat takto: DD.Mm.Yyyy. Pokud jste v USA, formát data bude: mm / dd / yryyy. Program aplikace Excel automaticky určí, že jste zadali data a přiřadit odpovídající formátové buňky.

Pokud data zadaná během automatického formátování buněk nebyly definovány jako data, vyberte buňky a přejděte do položky "Formát buňky" v kontextovém menu. V okně, které se otevře, na kartě "Číslo" v seznamu číselných formátů vyberte formát "Datum".

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 4

4. Vytvořit sloupec "Věk". Tento sloupec po vstupu do odpovídajícího vzorce zobrazí věk pro každé zadané datum.

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 5

Pět. Zvýrazněte první prázdnou buňku ve věku. Zde představíte vzorec pro výpočet narozenin.

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 6

6. Zadejte vzorec do buňky, abyste určili počet minulých let. Do buňky zadejte následující vzorec, což znamená, že první narozeniny jsou uvedeny v B2 Cell.

= Ringats (b2-dnes () - "y")

Funkce = Ringat () Vypočítat rozdíl mezi dvěma daty. Parametry (B2-DNES () - "Y") Určete funkce dat "příkazy" pro výpočet rozdílu mezi datem buňky B2 (první datum v seznamu) a aktuální datum (DNES()). Parametr ("Y") Funkce říkají, že rozdíl musí být vypočítán v letech. Pokud dáváte přednost vypočítat časový interval ve dnech nebo měsících, musíte pro toto použít jiný parametr: "D" nebo "M".

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 7

7. Klikněte na čtverec v pravém dolním rohu buňky a vytáhněte ji dolů. Současně se stejný vzorec bude zkopírován do podkladových buněk, s přihlédnutím ke změnám v řetězcích pro výpočet, takže v každém případě bylo správné období vypočteno pro správné datum.

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 8

osm. Opravte chybu, pokud vzorec nefunguje. Pokud je buňka zobrazena v buňce # Hodnota! nebo #NÁZEV?, To je pravděpodobně někde ve vzorci je chyba. Ujistěte se, že když nastavíte vzorec, použili jste správnou syntaxi a ukázal v tabulce do správné buňky s datem. Upozorňujeme, že funkce "komunity" nefunguje pro data do 1. ledna 1900.

Obrázek s názvem Vypočítat věk na Excel Krok 9

devět. Změňte vzorec pro výpočet časového intervalu v letech, měsících nebo dnech. Pokud chcete získat podrobnější informace o věku, pak můžete vypočítat časovou prodlevu v letech, měsících a dnech. Současně se používá stejný vzorec, ale s velkým počtem argumentů tak, aby bylo možné určit přesné období.

= Příkazy (B2-DNES () - "Y") & "roky", "& Rolls (B2-Dnes () ;" YM ") &" Monsters, "" (B2-Dnes () - "MD") & " Dny "

Tipy

Funkce "Community" není zobrazena v seznamu funkcí funkcí. Namísto určení doby trvání období v letech můžete použít rok roku, ale nebere v úvahu dny a měsíce.