Jak udržet účetní akcie pro podnikání: 5 kroků

Úspěšné podnikání je nemyslitelné bez spolehlivého účetnictví a někdy se tento úkol stává skutečnou výzvou. Musí učinit tak, aby zboží neskončilo (k nelibostem kupujících) a že sklady nejsou naplněny přebytkem. Pro podnikání potřebujete zlatý střed, takže můžete efektivně vzít v úvahu produkty a vědět, kdy a kolik položek na objednávku, aby zboží nebylo utěsnění a vydržel. Lze říci, že spolehlivý účet je jedním ze základů úspěšného podnikání.

Kroky

jeden. Přemýšlejte o tom, co jsou účetní metody vhodné pro vaše podnikání. Chcete-li kontrolovat zásoby, můžete použít jeden ze standardních možností nebo rozvíjet vlastní skladový program přizpůsobený vašim podnikům.

Vizuální kontrola. To je nejjednodušší způsob, jak určit množství zboží během vizuální inspekce a přibližný odhad, na jejichž základě se můžete rozhodnout, zda doplnit zásoby. Pro malé firmy není nutná údržba přísné dokumentace nutně, zejména pokud obchodujete s luxusními produkty nebo zboží, které jsou prodávány velmi zřídka, takže tam není potřeba velkých rezerv.
Účetnictví notebooku. Jedná se o jednoduchou metodu řízení, kdy každý den fyzicky přepočítat malé množství zboží v samostatných skladech / polohách, psaní dat do malého notebooku. Na konci týdne (nebo další období) shrnuje celkové rezervace.
Účetnictví pro Vedomosti. Tento režim poskytuje záznamy o každém pohybu a prodeji zboží. Udržujte prohlášení o účetní desce zeď přímo na skladě a zkontrolujte příkazy, při každém pokaždé, když musíte zadat objednávku.
Kontrola KOREKOV. Můžete použít odtržené kořeny na cenovce každého produktu, přičemž je odebrat, když je přímo prodej nebo vydávání zboží v předobjednávce. Tato metoda funguje dobře ve společnostech, které používají obchodování na režii. Vyplnění faktury, manažer přispívá údajům kupujícího, jméno zboží, jeho hodnotu a počtu prodaných produktů.

Obrázek s názvem Kontrolní inventář Krok 2

2. Obchodní řízení. Když vaše firma bude růst a potřebují potřebu složitějšího akciového účetního systému, přejděte na metodu přímého účetnictví v prodejních bodech. Řízení prodeje znamená, že na pokladně nebo jiných prodejních bodech, systém počítání prodaných zboží prodávaných, což vám umožní vytvořit pravidelné (denní, týdenní nebo měsíční) zprávy, jakož i připravit prodejní údaje za stanovenou dobu.

Obrázek s názvem Kontrolní inventář Krok 3

3. Velké společnosti mohou využít outsourcing, objednávat služby pro účetnictví a logistiku z externí společnosti. Tato metoda je vhodná pro velkoobchodní prodejce. Outsourcingová společnost bude udržovat účetnictví vašich akcií, zapisovat objednávky za jejich doplnění a dokonce zbavit se zbytečných produktů, což je vrátí k dodavateli na základě podmínek smlouvy uzavřené s vaší společností.

Obrázek s názvem Kontrolní inventář Krok 4

4. Udržujte malou "bezpečnou" rezerva, která se vyhne nedostatku zboží v neočekávaných situacích. Například vaše společnost prodává sezónní zboží. V přední části zimy musíte doplnit zásoby určitých pozic, které uspokojí zvýšenou poptávku při zhoršení povětrnostních podmínek. Bezpečnostní dodávka zboží bude vyrovnávací paměť proti nedostatku zboží v období mezi objednávkou dodavatele a skutečným příchodem zboží do skladu.

Obrázek s názvem Kontrolní inventář Krok 5

Pět. Analyzujte data účtu. Můžete zjistit, kolik nástrojů je každoročně vynaloženo za dodávku a skladování každého čísla. To pomůže určit velikost ideálního řádu a hraničních zón, pokud potřebujete vytvořit nový řád, dokud zboží skončí v plném rozsahu. Tyto informace jsou také užitečné při výpočtu daní, jakož i vytvořit roční rozpočet podniku.