Jak provést inventář: 7 kroků

Inventář je důležitým úkolem pro podnikání. Pod inventářem musíte v tomto případě pochopit a zůstatek zboží ve skladu a procesu jeho ověření a účetnictví.Mnoho společností pravidelně provádí inventář, aby se ujistil, že neskončí nejoblíbenější zboží, nebo že počet objednaných zboží nepřekročí množství dostupných. Pokud je inventář detekován přebytkem nebo nedostatkem zboží, bude tato skutečnost určitě indikovat existující problém. Problém může být jako nesprávný inventář a možný krádež.

Kroky

jeden. Najít vhodné prostorné místo pro uložení účetních jednotek a zásob inventáře. Může to být prázdná skříňka, malá místnost nebo místo na skladě.

Ujistěte se, že vybrané místo je čisté, suché a dobře osvětlené.
Ujistěte se, že vybrané místo je dostatek místa a skladovacích polic.
Omezit se, umístění dveří do této místnosti na konci pracovního dne.

2. Rozvíjet systém skladování účetních jednotek, které budou pomáhat v práci. To může být jednoduché i poměrně komplikované.

Uspořádejte svůj systém tak, aby nejčastěji používané zboží používané ve snadno přístupném místě.

Udržujte účty společně, pokud jsou stejné nebo podobné. Například, pokud potřebujete ukládat různé kazety pro tiskárnu, sklopte je na jednu polici a třídíte podle typu nebo číslo modelu.

Označte každou polici a krabici tak, aby účetní jednotky byly snadno nalezeny.

Obrázek s názvem Najít nevyžádané peníze krok 7

3. Určete, jakou metodu inventáře je pro vás nejvhodnější. Zde je seznam možností, ze kterých si můžete vybrat.

Máte-li malý počet účetních jednotek, pak je snadněji je sledovat ručně.

Vyberte jednoduché použití programu, například Excel, nebo stáhnout z Internetu libovolný bezplatný program pro vytváření inventáře Oops.

Vytvořte velký stůl s dostatečnými sloupcemi a řádky pro uložení všech vašich účtů. Zadejte každý účet v něm, stručný popis, kód, model nebo číslo modelu. Zadejte datum přijetí jednotky, její hodnotu, počet takových jednotek a datum prodeje.

Obrázek s názvem Získejte řidičský průkaz v Nevada Krok 8

4. Kompletní inventář hodnot komodit. Objednávání a inventář všech účetních jednotek vám pomohou snadno vypočítat, co je skladem.

Obrázek s názvem Získejte charitu pokryté v médiu Krok 1

Pět. Podívejte se na složený inventář. Pokud byla zpočátku provedena chyba, pak by bylo téměř nemožné spočítat vše správně.

Obrázek s názvem Získejte úvěr Western Union Krok 8

6. Nezapomeňte, že potřebujete sledovat každý účet v obou směrech: a její vzhled s vámi a jeho prodejem.

Obrázek s názvem Vyjednat krátký prodej Krok 4

7. Strávit fyzickou inventuru, t.E. Přepočítat a zkontrolovat všechny účty ručně. Je třeba provést pravidelně. Takové práce můžete provádět měsíčně, čtvrtletně nebo každoročně.

Tipy

Chcete-li vytvořit složitější inventář inventář, použijte složitější profesionální počítačové programy.
Při přijetí produktu zkontrolujte, zda jste doručili počet účtů, které jsou uvedeny v faktuře.
Pokud se inventář ve vaší společnosti zabývá více než jedním zaměstnancem, doplňte podrobné a uživatelsky příjemné pokyny pro své kolegy.

Varování

Neskladujte další zboží.Vaše zásoby musí odpovídat poptávce.
Nedovolte, aby zásoby zboží byly silně vyčerpány.Neumožňují situace, kdy požadovaný produkt skončí až do dalšího dodání.