Jak vyčistit pracovní plochu: 14 kroků

Většina lidí pracuje, sedí na ploše. Ale pokud je porucha a mnoho rušivých faktorů na pracovišti velmi obtížné zaměřit se na práci. Poté, co se dostanete na ploše, zkuste tuto čistotu podporovat tak dlouho, jak je to možné. Takže nejprve potřebujete pochopit vaše pracoviště a najít způsob, jak organizovat vše ve správném pořadí.

Kroky

Část 1 z 4:

Myš nad pracovištěm

jeden. Chcete-li začít, odstraňte všechny z tabulky. Je třeba odstranit absolutně všechny věci a složit je do velké parta. Nyní je čas rozkládat vše ve správném pořadí, takže musíte v té době vytáhnout věci z této haldy. Ale nepokoušejte se vyčistit jednu minutu! Nejdříve musíte vytvořit volné místo.

Je důležité odstranit absolutně všechny věci ze stolu, i když jste si jisti, že tato věc bude stále stát na stole. Obecně by mělo být také: fotky, rostliny, počítač.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl krok 2

2. Vyhodit odpadky. Jakmile nás věc stane již potřebnou, okamžitě to musí vyhodit. Možná budete chtít držet nějaké věci, ale musíte si být jisti, že budou pro vás užiteční. Pokud nevíte, jestli k vám přijdou, odložte tyto věci ve speciální krabici.

DŮLEŽITÉ DŮSLEDKY, KTERÉ SE MŮŽETE PŘIJÍMAT NEBO MLUŠIT.

Házet papír, plast a všechno ostatní, které podléhají zpracování.

Lidé, kteří jsou zvyklí, aby udržovali své pracoviště čisté, přišli s rčením: "Pokud pochybujete - vyhoďte".

Obrázek s názvem Vyčistit svůj stůl Krok 3

3. Otřete celý povrch tabulky. I když se vám zdá, že věci na stole jsou naprosto čisté, opakované čištění nebolí. Otřete obrazovku počítače, otřete prach ze stolu, rozebrat a otřete pole.

Pro vyčištění klávesnice nebo jiných položek a jiných položek a hard-to-REACH, můžete použít stlačený vzduch.

Pro mokré čištění stolu a povrchů je možné rozpustit roztok vody a bílého octa (nebo koupit detergent).

Povrchy, které potřebujete, zahrnují tabulku, krabice, police a všechny obrazovky (počítače, televizor).

Část 2 ze 4:

Přijít s systémem organizace

jeden. Použijte místo na policích. Umět Dělat police a nehevte je do zdi a můžete si je koupit v obchodě. Police jsou nejlepší visí přímo nad plochou nebo na jiné zdi. Obvykle záleží na tom, kde se nachází na pracovišti, a jak se chystáte používat police.

Pokud mluvíme o pracovišti v kanceláři, s největší pravděpodobností bude lepší zavěsit malé police přímo nad stolem.
Pokud vyvoláte objednávku na ploše, která stojí v místnosti nebo ložnici, je lepší zavěsit police ne nad stolem a někde blízko, takže nejsou v dohledu a neodváděli vás.
Před instalací polic si myslíte, že na ně umístíte. Police musí být osloveny pro knihy nebo nástroje, které plánujete na ně.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl krok 5

2. Samolepka samolepky s podpisy na zásuvkách a policích. Uvedli takovou značku, budete vědět, co je určena každá police a každou krabici. Jedná se o klíčový bod v organizaci. Značka může být provedena pomocí pásky nebo samolepek, pokud chcete, můžete si koupit krásné dekorativní štítky.

Každá značka musí být jasná a betonová. Žádný z vašich krabic tak se prostě stane "sarkingovou zásuvkou".

Pokud jste tak pohodlnější, můžete použít barevný kódovací systém (namísto podpisu každého pole).

Pečlivě provést podpisy. Neměli byste zobecnit, jinak, jinak, nakonec můžete mít několik krabic naplněných vším v řadě. Kromě toho vás bude zaměňovat, když chcete něco posunout nebo něco hodit.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl krok 6

3. Nejdůležitější věci by měly být vždy u vaší ruky. Víte, co věci na ploše jsou nejčastěji potřebné. Takové věci by měly ležet v dohledu. Například, pokud máte v tabulce několik krabic, musí existovat věci v top boxu, které nejčastěji používáte. Důležité věci mohou být umístěny na policích, které máte vždy před očima, a ke kterému je snadné dosáhnout.

Můžete si vybrat některé z nezbytných věcí, které budou přímo na stole. To platí pro ty věci, které používáte několikrát denně. Například pravítko nebo kalkulačka.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl krok 7

4. Umístěte kbelík popelnice u stolu. To je velmi důležitý bod, který vám umožní odhodit odpadky na jednom místě, a ne složit s mnoha kolem stolní desky. Odpadky lze umístit tak, abyste se nemuseli dostat z místa, abyste něco hodil. Takže se vždy zbavíte zbytečných věcí a odpadků na stole.

Část 3 ze 4:

Rozložte věci na místech

jeden. Začněte třídění těch věcí, které ležely ve svazku. Nyní máte čistý stůl a velkou hromadu zpožděných věcí. Začněte vyjádřit tyto věci na místech. Nenechte si ujít žádné věci. Postupně odhalil všechno v místech, odhoďte odpad. Dejte samostatně důležité věci, které budete posunout na policích nebo v krabicích.

Neodkládejte případ a okamžitě se pokuste vypořádat s každou věc. Například, pokud potřebujete přerušit nebo brousit dokument, udělejte to okamžitě. Pokud potřebujete vyhodit nějaký druh cetka - odvážně hodit do koše. Neoddávejte se později.
Pokud potřebujete více než dvě minuty, abyste se vypořádali s určitou věc (například, pokud je papírový vrtulník v jiné budově, nebo je třeba koupit hadr), tato věc musí být odložena a napsat připomínku na seznam případů.
Položky, které se chystáte na stůl, musí být ve stejné haldě. Položky, které musí být hozeny do odpadu, musí být v kbelíku popelnice. Položky, s nimiž jste ještě nerozhodli, co má dělat, by mělo ležet ve třetí haldě.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl krok 9

2. Složte všechny věci, s nimiž stále nevíte, co dělat. Tyto věci zahrnují objekty, které nebudou umístěny na ploše, ale které nechcete hodit do koše. Sklopte tyto věci do jednoho pole a vložte toto pole do skříně nebo ukládací místnosti.

Za měsíc nebo půl roku musíte tuto schránku znovu rozebrat. Pokud jste během této doby nepoužívali věci z tohoto pole, házejte je pryč do koše. Protože pravděpodobnost, že přijdou k vám, velmi malé.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl krok 10

3. Nyní musíte umístit všechny tyto položky plochy. Musíte si vzít jednu věc z první haldy a dát ji na ploše, na polici nebo v krabici. Zaměřte se na písemné známky nebo jiný organizační systém. Takže vezměte jeden předmět a umístěte ji na pracovišti.

Snažte se umístit položky tak, aby existovalo příliš mnoho rušivých faktorů na stole. Vždy se zaměřuje na práci, stojí za to ponechat minimum dekorativních předmětů.

Knihy jsou nejlépe uloženy odděleně od desktopu. Máte-li více či méně volný pluk, kde se knihy zapadají, je lepší je přeskočit.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl krok 11

4. Pokuste se pravidelně vyčistit na stole. Čím častěji jste vyčištěn, tím snadnější to ušetří čistotu a pořádek. Na konci dne se ujistěte, že věnujte pozornost svému pracovišti a vložte jej do pořádku. Hodit odpadky a odstranit zbytečný papír a dokumenty ze stolu.

Pokud můžete obnovit objednávku na ploše na konci každého dne, druhý den se vrátíte na čisté pracoviště.

Zvýrazněte sami jeden den v týdnu nebo měsíc na obnovení objednávky na ploše (v závislosti na tom, jak rychle ucpává zbytečné věci a odpadky).

Část 4 z 4:

Vyberte systém organizace

jeden. Rozložte věci, jak to bude pro vás pohodlnější. Každý člověk má svůj vlastní způsob, jak organizovat pracoviště a všechny potřebné položky. To vše záleží na tom, co děláte pro pracoviště. Ale cokoliv, co děláte, je velmi důležité se zbavit rušivých faktorů.

Můžete si koupit různé kontejnery a krabice pro různé položky.
Možná budete potřebovat složku pro soubory nebo desku pro připomenutí, ke kterému lze připojit papíry a poznámky.
Je možné pracovat, které potřebujete předměty, které by bylo vhodnější viset na háčky.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl Krok 13

2. Po ruce by měly být pouze nejpotřebnějším nástrojem. Pokud většinou pracujete v kanceláři, neměli byste odeslat různé položky na ploše pro váš koníček. Chcete-li to udělat, je lepší si vybrat samostatné místo v kanceláři nebo doma.

Pokud jste kdysi všimli, že nějaká věc, kterou používáte velmi zřídka (nebo nepoužíváte vůbec), je lepší jej odstranit z tabulky.

Pokud často používáte nějakou věc, která leží na ploše, a někde jinde, bezplatné místo na stole.

Obrázek s názvem Vyčistěte svůj stůl Krok 14

3. Vyzkoušejte nový. Pokud jste dost tvrdý, abyste neustále obnovili objednávku na stůl a čistý, možná je to jen znamení, které potřebujete vyzkoušet jinou organizační metodu. Pokud všichni budete mít v krabicích, můžete být pohodlnější, pokud některé věci a položky, které jste dali na police nebo pověsit na háčky. Pokud zjistíte, že je těžké se soustředit na obrazovku počítače, možná všechno ostatní je lepší přecházet od něj.

Zeptejte se svých přátel a kolegů, jak organizují své pracoviště, jak jsou vyčištěny na stole. Možná, že jejich rada bude pro vás velmi užitečné!

Tipy

Čisté pracoviště je nezbytné pro produktivní práci. Jen umístit všechno, abyste mohli být pohodlní. Pokud potřebujete různé příslušenství a inspirativní obrázky, které motivují práci - je to docela normální. Nejdůležitější je vybavit vše, abyste se mohli zaměřit.
Podívejte se na počet smyček (musí existovat maximálně 5), potřebujete také sklo pro jednoduché tužky a rukojeti a oddělené sklo pro barevné tužky a rukojeti.