Jak organizovat vaše pracoviště: 13 kroků

Mnozí věří, že nepořádek na stole je způsoben nepořádkem v hlavě. Čisté a organizované pracoviště výrazně zvyšuje účinnost, koncentraci a schopnost najít všechny potřebné věci. Budete překvapeni, kolik práce funguje po eliminaci nepořádku na stole. Najděte si trochu času, abyste odstranili všechny zbytečné položky z tabulky, a pak systematizovat pracovní materiály a příslušenství.

Kroky

Část 1 z 3:

Čištění

jeden. Začít od začátku. Uspořádejte pracoviště mnohem jednodušší, pokud začnete z prázdné tabulky. Odstraňte všechny položky z pracovní plochy a uvolněte krabice (pokud existují). Sklopte věci na samostatný stůl nebo na podlaze, až později je revidujete. Když eliminujete nepořádek, budete mnohem snazší představit si, jak je lepší organizovat pracovní prostor.

Budete trávit mnohem více času, pokud projdete všechny objekty na pracovišti jeden po druhém.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj stůl krok 2

2. Vyčistěte stůl uvnitř i vně. Tabulka je nyní prázdná a nic nesmírá, abyste zajistili důkladné čištění. Odstraňte prach a otřete povrch všestranným činidlem. Léčit sušené skvrny a polské škrábance na dřevěný stůl top. Po vyčištění bude tabulka vypadat jako nový.

Ujistěte se, že zadáte tabulku před zahájením čištění, jinak budete muset jít kolem hadrem všechny objekty.

Obrázek s názvem Uspořádat svůj stůl Krok 3

3. Zbavit se starých a zbytečných věcí. Zkontrolujte položky odebrané ze stolu a rozdělte vše na dvě hromady: v prvním přehnutí všech odpadků a ve druhé věci, které potřebujete odejít. Rozhodně se zbavit odpadu a všech zbytečných předmětů tak, aby na konci zůstaly pouze požadované minimum. Nyní budete snazší vyčistit.

Lidé jsou často vázáni na zbytečné a nevyužité věci. Zbavit se toho, aby získali tak potřebný klid.

Nezapomeňte odhodit celý zjištěný odpad. To může ukázat, že většinu pracovního prostoru obsadil .

Rada specialisty

Christel Ferguson

Profesionální organický Korel Ferguson - prostor k lásce, servisní organizace Servis a poradenství. Má certifikaci pokročilé úrovně na Feng Shui v architektuře, interiérového designu a krajiny. Více než pět let se skládá v pobočce v Los Angeles Národní asociace odborníků v oblasti produktivity a organizace.

Christel Ferguson
Profesionální organizér

Grouper objekty od stolu a rozhodnout, co odejít. Jakmile se to stane, může se ukázat, že máte pět nůžek namísto dvou nezbytných. Kromě toho, takže můžete pochopit, co a kde být složen: Pro rukojeti budete potřebovat kontejner více, ale pro samolepky - menší.

Obrázek s názvem Uspořádat svůj stůl Krok 4

4. Obnoví prostor kolem stolu. Věnujte pozornost všem zastaralým předmětům. Ty mohou zahrnovat loňské kalendáře, respondenty a neodpovídají dopisy, stejně jako staré fotky. Vyměňte takové položky novými věcmi. Všechny odstraněné věci mohou být vyhozeny nebo složeny do skříně. Všechny položky, které jsou na tabulce, musí být v budoucnu nové a relevantní.

Někdy pro vás můžete opustit drahé věci. Kdyby byla stará fotografie, dárek nebo nezapomenutelný suvenýr na stole, udržujte je jinde a použijte tabulku, která má být určena.

Část 2 z 3:

Objednávka a organizace

jeden. Změňte umístění věcí na stole. Teď, když je čas znovu dát věci na stůl, nepokládejte je na starých místech. Dopřejte nový příkaz k racionálně Použijte volný prostor. Můžete umístit věci v "zrcadlovém odrazu", pohybující se je do protější části stolu, nebo si vybrat nové místo pro každého předmětu. Organizovat položky takovým způsobem, který vás bude inspirovat na produktivní práci u stolu.

Přeskupení na stole - malý trik, který zbavuje monotónní denní práci a zředí obvyklého pohledu očí.
V Číně je zde celé umění přestavby každodenních předmětů, které je známé jako Feng Shui. Bylo prokázáno, že tento přístup má psychoterapeutický efekt.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj stůl krok 6

2. Sledujte nové příslušenství. Dokončete papír, rukojeti nebo sponky? Jděte do úložiště šablon a vezměte si potřebné materiály. Zachyťte seznam, který nezapomenete na nic (pro seznam, který můžete také použít speciální deník pro váš telefon). Zvláštní pozornost používejte často používané příslušenství, které rychle končí. Nyní, během vaší práce budete mít všechny potřebné položky po ruce.

I když vám zaměstnavatel poskytuje všechny šablony, několik osobních položek (například oblíbenou rukojeť) učiní práci pohodlnější.

Obrázek s názvem Uspořádejte svůj stůl krok 7

3. Kompetně postojují subjekty. Přemýšlejte, jak chcete uspořádat svou pracovní plochu, a pak umístit věci tak, aby maximalizoval účinnost a zabránil výskytu poruchy. Například ponechte centrální část tabulky pro počítač a všechny důležité nástroje a dokumenty budou složeny v dosahu. Takže nejen zjednodušujete svou práci, ale také ušetříte čas, který jde ve vyhledávání, protože teď jsou všechny věci na svých místech.

Vaše intuice bude vždy vyzvat nejvíce logického místa pro každého předmětu. Pokud například instinktivně hledáte konkrétní věc na konkrétním místě, je pravděpodobné, že se jedná o nejpopulnější místo skladování.

Rada specialisty

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Profesionální organizér

Celkem by mělo mít své místo. Odstraňte vše od stolu a přeložte do krabic nebo někde jinde. Pokud máte spoustu dokumentů, posuňte je do kategorií, distribuujte složky a přeložte do zásuvky speciálně přidělené.

Obrázek s názvem Uspořádat svůj stůl Krok 8

4. Přidat Raisyn. Vaším cílem je čisté a organizované pracoviště, ale nemělo by to být nudné. Použijte několik dekorací přidat trochu individuality. Pár fotografií uvnitř, malá soška nebo zábavný pohár bude oživit pracovní prostor a činí to útulnější.

Pokud pracujete v otevřené kancelářské prostoru nebo samostatné kanceláři, přiveďte některé osobní věci z domu, abyste zředili monotónní pracovní atmosféru.

Zavěsit inspirativní obrazy a aforismy motivovat se za tvrdou práci.

Část 3 z 3:

Účinnost a produktivita

jeden. Udržujte důležité položky po ruce. Pokud často používáte určité věci, musí být v dosahu. Ohodnoťte, jak často používáte konkrétní položky na stole a umístit je z hlediska důležitosti. Tento přístup vám umožní zjednodušit proces vyhledávání a práce s věcmi.

Písemné příslušenství, kancelářský papír, Poznámkové bloky, komunikace a digitální nástroje mohou být uloženy přímo na stole nebo na jiném vhodném místě.
Udělejte rukojeti a tužky do sklenice nebo zvláštní stojan tak, aby byly blízko a nezabývala spoustu prostoru.
Klipy a sešívačky mohou být uloženy v blízkosti tiskárny nebo na místě pracovat s dokumenty.
Díky pořadí na stole, ušetříte asi hodinu denně, který obvykle jde hledat potřebné věci.

Obrázek s názvem Uspořádat svůj stůl krok 10

2. Skládejte často používané předměty do horních boxů. Není to tak důležité, zatímco pravidelně používané věci mohou být složeny do krabic tak, aby mohly být pohodlné dostat se ve správný okamžik. V horních boxech umístěte velké a často používané předměty, které nejsou potřebné na vašem stole.

Například může ukázat, že notebook, tablet nebo jiné elektronické zařízení se používají v provozu častěji než rukojeť a papír. V tomto případě lze šablony složené do krabice a elektronická zařízení zůstanou na stole.

Pokud používáte mnoho malých položek, pak si zakupte speciální krabici pro zásuvku. Obvykle jsou produkovány velikostí krabic a skládají se z různých oddílů, které vám umožní pohodlně organizovat malé příslušenství.

Hodnotit důležitost každého subjektu. Pokud často používáte věc nebo rukojeť s některými dokumenty, uchovávejte je na stole. Pokud je předmět používán čas od času, vložte jej do top boxu. Pokud je věc používána zřídka a vůbec není na stole vůbec, udržujte ji jinam.

Rada specialisty

Christel Ferguson

Christel Ferguson
Profesionální organizér

Osvobodit krabice a změřte je. Pak si myslíte, jaký druh organizačních oddělovačů jsou pro ně vhodné. Postarejte se o speciální oddělení pro sešívač a rám, nůžky a rukojeti. Takže ve zásuvkách vašeho stolu vše bude přehnané úhledně a řádně.

Obrázek s názvem Uspořádat svůj stůl krok 11

3. Odstranit nevyužité věci. Všechny věci, které se rozhodnete odejít, ale nechcete držet po ruce, můžete se složit do skříně, aby se tabulka nepořádala. Takové věci obvykle zahrnují osobní věci, jídlo a nápoje, stejně jako zařízení, která se používají velmi zřídka. Písemné dokumenty musí být složeny ve složce a místo v souboru a zbytek materiálů může být uložen v dolní části krabice nebo skříně, pokud nejsou potřebné pro práci. Opustit na stůl pouze nejpozoruhodnější položky a další věci jsou odstraněny na maximum v zásuvkách nebo skříních.

Získejte zvyk dávat věci na místo po použití, jinak bude tabulka neustále nepořádek a krabice začnou rychle vyplňovat zbytečné objekty.

4. Skládejte papíry a dokumenty ve speciálním podnosu. Taková příslušnost zjednodušuje proces třídění dokumentů. Zásobníky mají malou hloubku a rychlost rychlosti pro pohodlnou polohu příchozích a odchozích dokumentů, jakož i respondentů a non-respondentů. Složte písemné materiály do zásobníků, složek a souborů, aby se nepohyboval povrch stolu.

Použijte jeden nebo více zásobníků pro dokumenty různých typů pro uvolnění tabulky z zbytečného papíru.

Můžete vybrat jeden zásobník pro dokumenty, které jsou nyní v práci, a druhý - pro příchozí a odchozí písmena.

Obrázek s názvem Uspořádat svůj stůl Krok 13

Pět. Udržujte objednávku v obecném pracovním prostoru. Někdy zaměstnanci používají sdílenou tabulku nebo pracoviště v kanceláři nebo se tabulka nachází vedle dalšího pracoviště a zůstává omezený volný prostor. Snažte se udržet pořadí a v takové situaci.

Nejprve se ujistěte, že přítomnost jasných hranic oddělujících patřící věci a předmětů. Pak vložte svou pracovní prostor pro zvýšení produktivity.

Označte své osobní věci značky a uchovávejte je blízko místa. Oddělte své pracovní dokumenty a přeložte je ve složkách a poté v zásuvkách nebo podnosech.

Zvýrazněte místo pro sdílené příslušenství tak, aby tyto položky se nemusely hromadit ve vašem pracovním prostoru.

Použijte batoh nebo aktovku, abyste sledovali své vlastní věci. Pokud je vaše pracoviště běžné, pak můžete být sotva namalováni a ukládat příslušenství na stůl a v krabicích přesně tak, jak jste pohodlně.

Pravidelně se skládáme věci a odstraníme společnou pracovní stanici, abychom se nepořádali. Čím více lidí pracuje ve stejné kanceláři, tím více odpadků, zbytečných věcí a neuspořádané papíry jdou tam.

Tipy

Dát koš popelnice u stolu, aby okamžitě vrhl všechno zbytečné. V opačném případě se na stole akumuluje odpadky.
Pokud nebylo místo pro stolní lampu, vezměte svítilnu s držákem.
Zapněte zásuvky podle obsahu tak, aby se každý z nich revidoval při hledání nezbytného dokumentu.
Koupit jednoduché boxy pro ukládání dalších věcí v nich. Některé položky by měly být po ruce, ale ne na stole. Přeložte je pod stůl, vedle něj nebo v jiné části místnosti.
Pokud chcete, zkuste správně vyrábět jedinečné zásuvky a zásobníky ze speciálních materiálů.
Snažte se odstranit všechny věci, které odvrátí vaši pozornost. Je důležité pro duševní organizaci a efektivitu práce.
Vaše židle by měla být vybavena zády. Nepohodlné židle a špatné držení těla ovlivňují zdraví a náladu.
Pokud vyvoláte nařízení na pracovišti, pak zanechte minimální počet osobních věcí a dekorací na stůl. Čím více položek, tím vyšší je pravděpodobnost chaosu a poruchy.
Zvažte systém ukládání dokumentů, abyste vždy věděli, kde jsou umístěny hotové dokumenty, jaké příspěvky musí být dokončeny nebo zlikvidovat. Při organizování papírů je možné postupovat od míry důležitosti a dokončení.
Udržujte notebook na stůl nebo několik listů papíru, abyste mohli vždy napsat něco v případě potřeby.

Varování

Lezecké pracoviště snižuje produktivitu. Objednávka zlepšuje účinnost.
Nezapomeňte, kde se skládáte věci. Pokud máte spoustu nástrojů, nástrojů a složek s papíry, pak zapište umístění všech položek.