Jak se zaměřit pouze na jeden úkol

Někdy se zdá, že pokaždé, když se posadíte do práce, protože přijde nový dopis nebo služba pokojová služba je opět vhodná místním Scavenkem. Zaneprázdněný lidé čelí spoustě rušivých faktorů a naučte se, jak s nimi vyrovnat není tak snadné. Všechny problémy jsou však řešeny. Naučte se upřednostnit úkoly a určit, které z nejnaléhavějších případů, a pak se zabývat nejdůležitějšími, minimalizací rušivých faktorů.

Kroky

Metoda 1 z 3:
Jak určit prioritu úkolů
  1. Obrázek s názvem být inteligentní student krok 6
jeden. Udělejte seznam všeho, co musíte udělat. Pokud jste nervózní, cítíte, že se neuskutečňujete se vším, nebo nemůžete soustředit, proveďte seznam úkolů, abyste zjednodušili své životní a plánované akce. Chcete-li pochopit, co je třeba udělat teď, a co odložit, tvoří seznam všech případů, s nimiž se musíte vypořádat.
  • Krátkodobé cíle mohou být pouze naléhavé případy. Co je třeba udělat dnes nebo do konce týdne? Vy jste sami určit lhůtu pro konec případu, ale stojí za to co nejdříve jednat co nejdříve.
  • Dlouhodobé cíle jsou také důležité, ale pouze pokud je rozdělíte na několik konkrétních kroků, můžete to udělat v blízké budoucnosti. Pokud má váš seznam dlouhodobých cílů takovou položku jako "stát se doktorem", a to je nervózní, nezapomeňte, že tento úkol není od těch, které lze provést před obědem. Můžete začít s hledáním informací o lékařských univerzitách.
  • Obrázek s názvem Napsat časopis Krok 3
    2. Umístěte úkoly v prioritním pořadí. Způsob, jakým budete definovat prioritu a význam úkolů závisí na vás a vašem seznamu, ale existuje několik způsobů, jak zjednodušit úkol. Neztrácejte příliš mnoho času na učení seznamu. Jen věřte své intuici a určete pořadí úkolů, abyste mohli začít něco udělat. Můžete rozbít všechny úkoly pro tři kategorie:
  • jeden. Naléhavé a povinné podnikání, s nimiž musíte přijít na to dnes. Například, připravit zprávu dnes do 16:30.
  • 2. Případ, který není urgentní, ale dříve nebo později se stane. Sbírejte například papír pro daň.
  • 3. Úkoly, které nejsou příliš naléhavé nebo důležité, ale stále potřebují vykonávat. Například vynechat v drtiče zbytečné papíry.
  • Umístěte úkoly v sestupném pořadí priority. Určete, jaké úkoly budou nejdůležitější a umístit je na vrcholu seznamu priority. To znamená, že pokud potřebujete dokončit dnešní práci na důležitých domácích úkolech, neplavujte a nesledujte filmy, které chcete vidět. Priorita bude doma.
  • Můžete také umístit výzvy. Někteří lidé jsou nejjednodušší způsob, jak zjistit nejtěžší úkoly a zapomenout na ně, jiní raději začít s malým a přesunout na něco významnějšího. Může být pro vás snadnější přečíst odstavec na lekci historie, pokud nejprve uděláte domácí úkoly v matematice.
  • Obrázek s názvem Rezign ladně krok 5
    3. Rozhodněte se, kolik času potřebujete pro každý úkol. Bude užitečné psát před každým úkolem, kolik času je potřebujete vykonat. Neztrácejte příliš mnoho času na myšlení a nebojte se kvůli tomuto úkolu. Není třeba napsat přesnou postavu. Můžete jednoduše zapsat naproti úkolu "rychle" nebo "pomalu".
  • Pokud víte, že nebudete moci připravit abstrakt na historii za 10 minut, odložit tento případ a udělat něco jiného. Spusťte pračku, podepište pohlednici pro osobu, se kterou jste dlouho chtěli mluvit. Takže budete likvidovat svůj čas kompetentně.
  • Obrázek s názvem Útěk do mysli Krok 13
    4. Rozhodnout, kde začnete. Myšlení na paměti důležitost úkolů a doba potřebujete zdůraznit pro každou z případů, rozhodnout, jaké podnikání by mělo být umístěno na prvním místě v seznamu. Určete, co teď vyžaduje vaši pozornost. To může být nejdůležitější věc nebo případ, který bude vyžadovat minimální dobu. Rozhodnete se. Je důležité začít dělat a přinést to až do konce.
  • Obrázek s názvem Najít vozidlo `src =
    Pět. Odebrat seznam. Cítit pýchu pro výrobu seznamu a nějakou dobu ho odstranit. Pokud víte, jaké záleží na tom, co byste měli dělat, nedržte si seznam před sebe po celou dobu, protože vás odvrátí. Skrýt seznam v tabulce nebo někde jinde, kde to neuvidíte. Nyní nic záleží, kromě úkolu, který je v prvním místě v seznamu.
  • Pokud obvykle používáte elektronické samolepky na ploše počítače, skryjte je, pokud se musíte zaměřit na jakoukoliv záležitost. Nebojte se, protože strana, kterou potřebujete organizovat, pokud dnes potřebujete udělat skvělé domácí úkoly. Neuchovávám všechny tyto věci v hlavě, prostě se nedívejte se na seznam.
  • Obrázek s názvem Získejte úlohu krok 7
    6. Proveďte seznam případů, které nemusíte dělat. Sbírejte seznam případů, které nemusíte dělat právě teď. Může se zdát, že je to však nesprávné, pokud neudržíte vše v mé hlavě, budete snazší se zaměřit pouze na to, co potřebujete udělat.
  • Budete muset pracovat až do noci. Takže dnes nebudete moci vařit večeři.
  • Vaše kampaň protíná konferenci. Nemůžete se tam dostat a tam.
  • Metoda 2 z 3:
    Jak snížit počet rušivých faktorů
    1. Obrázek s názvem pustit selhaný vztah krok 9
    jeden. Vyberte si klidnou práci. Pokud nejste rozrušeni TV, konverzací a jiným šumem, budete mnohem snazší zaostřit. Někdy se zdá, že je pohodlnější pracovat v obývacím pokoji se sousedy kolem místnosti nebo rodiny, takže budete strávit dvakrát tolik času a udělat to dvakrát horší. Pokud potřebujete udělat něco, co vyžaduje vaši pozornost, vypořádejte se s případem v klidném rohu ve vašem pokoji nebo v knihovně.
    • Pokud nemáte příležitost pracovat na klidném místě, nakupte sluchátka proti hluku, která vám umožní přetáhnout konverzace a zaměřit se na úkol, ať jste kdekoli. Pokud nechcete nakupovat drahé sluchátka, zkuste použít bílé generátory šumu, které jsou na internetu, zahrnují hudbu na pozadí nebo bílý šum v televizi.
  • Obrázek s názvem má dobrý pracovní rozhovor krok 6
    2. Vypněte telefon a vyjměte jej. Můžete odvrátit nejen volání a příspěvky, ale také zprávy o sociálních sítích, e-mailech, her a různých výstrahách. Neexistuje nic víc rušivého než mobilní telefon. Vypněte ho a skryjte, pokud se musíte zaostřit.
  • Nestačí přeložit telefon do tichého režimu, protože o tom stále přemýšlíte. Lepší skrýt to v těžkém místě. Pokud pracujete ve stejné místnosti, nabíjete telefon k jinému.
  • Pokud vás telefon neustále rozptýlí, odstraňte aplikace, které berete spoustu času. Facebook nebo Twitter - volitelné a někdy rušivé aplikace.
  • Obrázek s názvem Notarize Dokument STEP 12
    3. Zvýrazněte určitou dobu, po kterou můžete utratit za úkol. Začínáme, podívejte se na hodiny. Kolik času potřebujete pracovat? Jak rychle můžete projekt dokončit? Kolik času můžete tento úkol přidělit dnes? Rozhodněte se, jak dlouho budete pracovat dnes a pokračujte v případě.
  • Plán pravidelné přestávky. Bude správnější pracovat 50 minut, a pak si odpočinout po dobu 10 minut, aby vstal, chodit, pít něco a udělat něco jiného. Nebudete chtít vidět legrační video s kočkami na Youtube, pokud víte, že to můžete udělat za 20 minut, aniž by se pocit provinil (y).
  • Obrázek s názvem Pokračovat krok 1
    4. Suché příležitosti k trávení času na internetu. Mnoho lidí pracuje v počítači, který může být docela nebezpečný. Vaše domácí úkoly je otevřeno na počítači stejně jako Facebook, Wikipedia a zpravodajství, což znamená, že bez ohledu na to, jak jste se snažili soustředit na práci, psát text nebo studium informací, neustále ohrožuje procrastinát ve formě nekonečného řetězového videa Na youtube. Vědět, co obvykle se rozptýlíte, a ztratíte si příležitost zapojit se do neoprávněných záležitostí.
  • Nejjednodušší zakázat internet. Zakažte Wi-Fi tak, abyste neměli možnost zapojit se do zbytečných záležitostí.
  • Existují speciální aplikace (pobyt, antisociální, Leechblock, studený Turecko), které omezují přístup uživatele na některé stránky během provozu. Můžete blokovat určité stránky nebo všechny připojení k Internetu do doby, kdy potřebujete. Pokud jste obtížně ovládat sebe sami, aplikace vám pomůže s tímto.
  • Obrázek s názvem Najít práci v Dubaj kroku 6
    Pět. Optimalizujte filtry na sociálních sítích a poštu. Někdy i se správnými sociálními sítěmi se ukáže být silnější. Můžete se rozhodnout, že se rozbije a podívat se na stuhu ve VK po dobu 5 minut a probudit se pouze za hodinu ve složce s cizími lidmi.
  • Pohlednice od lidí, které nemáte zájem, nebo skrýt jejich aktualizace. Pokud jste rozptýleni, protože váš přítel z dětství neustále umístí obrovské anti-válečné příspěvky na Facebooku, neztrácejte čas na ně. Skrýt aktualizace muže nebo (což je ještě lepší), jen odstranit lidi z přátel, s nimiž nemusíte držet v kontaktu. Zaměřit se na důležitější věci.
  • Odpojte e-mailová upozornění a třídí pracovníky a osobní dopisy ke složkám buď jednotlivých účtů všude. Nemusíte odpovědět na dopis z babičky, zatímco jste zaneprázdněni, pokud to nevidíte okamžitě. E-maily by neměly upozornit.
  • Obrázek s názvem Vyjednejte nabídku Krok 19
    6. Zjistěte, co máte emocionální rušivé faktory. Ne všechny rušivé faktory jsou spojeny s internetem. Můžeš nadšeně číst román, který jste byli požádáni v literatuře, a najednou si vzpomněli na svého bývalého chlapa nebo dívky. Všechno, práce se zastavila. Pokud často rozptýlíte úzkost nebo jiné nepříjemné pocity, naučte se, jak to rozpoznat a zbavit se jich, pokud se vyskytují v nevhodném okamžiku.
  • Pokud se neustále učíte z jedné myšlenky na druhé, nesnažte se zastavit. Přežijte tento okamžik. Nezapomeňte - Pokud si promluvíte o sobě: "Nemysli na růžový slon," si můžete myslet jen o růžovém slona. Nechte si nějakou dobu přemýšlet o rozptýlených tématech, nechte se rozptylovat, a pak jít do práce. Kapka rušivého faktoru.
  • Metoda 3 z 3:
    Jak udělat vše o seznamu
    1. Obrázek s názvem Do Mindful Meditace Krok 5
    jeden. Meditovat denně. Vyberte pár minut denně, abyste se mohli těšit a přemýšlet. To vám umožní být méně nervózní, zaměřit se na sebe a zbavit se myšlenek, které vás odvrátí při práci. Pokud jste často rozptýleni svým myšlenkám, zkuste si pamatovat několikrát, aby si zvykli na proces, a pak to v tomto režimu, ve kterém budete spokojeni.
    • Meditace není povinna zahrnout opakování banálních frází a kadidla. Neměla by být obtížná. Vařit šálek kávy nebo čaje a pít ho, obdivovat svítání, každý den. Jděte na procházku v parku a sedněte na lavičce. Jen sedět spolu. Nemysli na to, co musíte udělat. Strávit tentokrát jen sedět tiše.
  • Obrázek s názvem Zabránit šíření pinkeye krok 13
    2. Každý den pracovat na stejném místě. Někteří lidé spravovanou objednávku vám umožní pracovat efektivněji. Pokud vždy jdete na stejné kávové dveře nebo vždy pracujte na stejné pohovce, budete pracovat produktivněji. Můžete se soustředit a nebude se rozptylovat, co se děje kolem vás. Vyberte si místo a učiníte si své místo.
  • Pokud jste, naopak pocit, že vaše pracoviště je unavené z vás a jste rozptýlení, vyberte jiný. Vyzkoušejte práci v jiném kavárně každý den, a nechat bílý hluk rozhovorů a vůně nového pečení vás uspokojí silami.
  • Obrázek s názvem Udržujte svého psa šťastný krok 4
    3. Počkejte na úroveň produktivity a jděte na procházku. David Carr, autor článků pro New York Times, říká, že obvykle píše, dokud necítí, že zpomaluje, zuřící a začíná být rozptýleni. Pokračovat v práci v takových podmínkách bude neefektivní.
  • Netrhejte hlavu o zdi. Stačí odložit práci na pár minut. Jít na ulici. Vydejte se s psem. Bezcílně jdou kolem oblasti 10 minut. Koupit kávu a přemýšlet o problému, se kterým se setkáváte, ale nesnažte se nic dělat nebo přijít s. Po přestávce se vrátíte do práce s čerstvými silami.
  • Obrázek s názvem má přítomnost krok 9
    4. Pohybovat během přestávky. Není možné vidět počítač bez pohybu 10 hodin. Když máte přestávku, zkuste se přesunout. Jít. Postavit se a procházet, i když nikde nepotřebujete.
  • I když to zní trite, zkuste držet malé činky na ploše a používat je čas od času při čtení. Pomůže vám pamatovat, co čtete. Výsledky výzkumu ukazují, že světelná cvičení přispívají k zapamatování.
  • Obvaz. Nízká hladina cukru v krvi nedává mozku pracovat plně. To znamená, že handsties ořechů nebo ovoce budou stačit k vyplnění rezerv. Můžete se vrátit k produktivní práci a zaostření.
  • Obrázek s názvem žít šťastně po skončení kroku 12
    Pět. Zkontrolujte každý úspěch. Dělat něco z vašeho seznamu, blahopřát se. I když můžete jen duševně chválit a překročit úkol ze seznamu, po chvíli se pauza a pass. Zasloužíš si to.
  • Chvála se za všechny provedené věci. Po dokončení práce na projektu přejděte mimo seznam a nalijte si sklenici vína. Buď roztrhněte list a spálte ji. Udělal jsi všechno!
  • Remizovat se za velké úspěchy. Kdy v lékařské univerzitě nebo dokončit dlouhý a komplexní projekt jít do dobré restaurace.
  • Tipy

    • Můžete být překvapeni, že pracují s čistým vědomím a zaplatíte veškerou pozornost pouze jeden úkol najednou, můžete se rychleji vyrovnat s prací. Úkol bude také snadnější. To je tajemství koncentrace.
    Podobné publikace