Jak se zaměřit pouze na jeden úkol
Někdy se zdá, že pokaždé, když se posadíte do práce, protože přijde nový dopis nebo služba pokojová služba je opět vhodná místním Scavenkem. Zaneprázdněný lidé čelí spoustě rušivých faktorů a naučte se, jak s nimi vyrovnat není tak snadné. Všechny problémy jsou však řešeny. Naučte se upřednostnit úkoly a určit, které z nejnaléhavějších případů, a pak se zabývat nejdůležitějšími, minimalizací rušivých faktorů.
Kroky
Metoda 1 z 3:
Jak určit prioritu úkolůjeden. Udělejte seznam všeho, co musíte udělat. Pokud jste nervózní, cítíte, že se neuskutečňujete se vším, nebo nemůžete soustředit, proveďte seznam úkolů, abyste zjednodušili své životní a plánované akce. Chcete-li pochopit, co je třeba udělat teď, a co odložit, tvoří seznam všech případů, s nimiž se musíte vypořádat.
- Krátkodobé cíle mohou být pouze naléhavé případy. Co je třeba udělat dnes nebo do konce týdne? Vy jste sami určit lhůtu pro konec případu, ale stojí za to co nejdříve jednat co nejdříve.
- Dlouhodobé cíle jsou také důležité, ale pouze pokud je rozdělíte na několik konkrétních kroků, můžete to udělat v blízké budoucnosti. Pokud má váš seznam dlouhodobých cílů takovou položku jako "stát se doktorem", a to je nervózní, nezapomeňte, že tento úkol není od těch, které lze provést před obědem. Můžete začít s hledáním informací o lékařských univerzitách.

2. Umístěte úkoly v prioritním pořadí. Způsob, jakým budete definovat prioritu a význam úkolů závisí na vás a vašem seznamu, ale existuje několik způsobů, jak zjednodušit úkol. Neztrácejte příliš mnoho času na učení seznamu. Jen věřte své intuici a určete pořadí úkolů, abyste mohli začít něco udělat. Můžete rozbít všechny úkoly pro tři kategorie:

3. Rozhodněte se, kolik času potřebujete pro každý úkol. Bude užitečné psát před každým úkolem, kolik času je potřebujete vykonat. Neztrácejte příliš mnoho času na myšlení a nebojte se kvůli tomuto úkolu. Není třeba napsat přesnou postavu. Můžete jednoduše zapsat naproti úkolu "rychle" nebo "pomalu".

4. Rozhodnout, kde začnete. Myšlení na paměti důležitost úkolů a doba potřebujete zdůraznit pro každou z případů, rozhodnout, jaké podnikání by mělo být umístěno na prvním místě v seznamu. Určete, co teď vyžaduje vaši pozornost. To může být nejdůležitější věc nebo případ, který bude vyžadovat minimální dobu. Rozhodnete se. Je důležité začít dělat a přinést to až do konce.
Pět. Odebrat seznam. Cítit pýchu pro výrobu seznamu a nějakou dobu ho odstranit. Pokud víte, jaké záleží na tom, co byste měli dělat, nedržte si seznam před sebe po celou dobu, protože vás odvrátí. Skrýt seznam v tabulce nebo někde jinde, kde to neuvidíte. Nyní nic záleží, kromě úkolu, který je v prvním místě v seznamu.

6. Proveďte seznam případů, které nemusíte dělat. Sbírejte seznam případů, které nemusíte dělat právě teď. Může se zdát, že je to však nesprávné, pokud neudržíte vše v mé hlavě, budete snazší se zaměřit pouze na to, co potřebujete udělat.
Metoda 2 z 3:
Jak snížit počet rušivých faktorůjeden. Vyberte si klidnou práci. Pokud nejste rozrušeni TV, konverzací a jiným šumem, budete mnohem snazší zaostřit. Někdy se zdá, že je pohodlnější pracovat v obývacím pokoji se sousedy kolem místnosti nebo rodiny, takže budete strávit dvakrát tolik času a udělat to dvakrát horší. Pokud potřebujete udělat něco, co vyžaduje vaši pozornost, vypořádejte se s případem v klidném rohu ve vašem pokoji nebo v knihovně.
- Pokud nemáte příležitost pracovat na klidném místě, nakupte sluchátka proti hluku, která vám umožní přetáhnout konverzace a zaměřit se na úkol, ať jste kdekoli. Pokud nechcete nakupovat drahé sluchátka, zkuste použít bílé generátory šumu, které jsou na internetu, zahrnují hudbu na pozadí nebo bílý šum v televizi.

2. Vypněte telefon a vyjměte jej. Můžete odvrátit nejen volání a příspěvky, ale také zprávy o sociálních sítích, e-mailech, her a různých výstrahách. Neexistuje nic víc rušivého než mobilní telefon. Vypněte ho a skryjte, pokud se musíte zaostřit.

3. Zvýrazněte určitou dobu, po kterou můžete utratit za úkol. Začínáme, podívejte se na hodiny. Kolik času potřebujete pracovat? Jak rychle můžete projekt dokončit? Kolik času můžete tento úkol přidělit dnes? Rozhodněte se, jak dlouho budete pracovat dnes a pokračujte v případě.

4. Suché příležitosti k trávení času na internetu. Mnoho lidí pracuje v počítači, který může být docela nebezpečný. Vaše domácí úkoly je otevřeno na počítači stejně jako Facebook, Wikipedia a zpravodajství, což znamená, že bez ohledu na to, jak jste se snažili soustředit na práci, psát text nebo studium informací, neustále ohrožuje procrastinát ve formě nekonečného řetězového videa Na youtube. Vědět, co obvykle se rozptýlíte, a ztratíte si příležitost zapojit se do neoprávněných záležitostí.

Pět. Optimalizujte filtry na sociálních sítích a poštu. Někdy i se správnými sociálními sítěmi se ukáže být silnější. Můžete se rozhodnout, že se rozbije a podívat se na stuhu ve VK po dobu 5 minut a probudit se pouze za hodinu ve složce s cizími lidmi.

6. Zjistěte, co máte emocionální rušivé faktory. Ne všechny rušivé faktory jsou spojeny s internetem. Můžeš nadšeně číst román, který jste byli požádáni v literatuře, a najednou si vzpomněli na svého bývalého chlapa nebo dívky. Všechno, práce se zastavila. Pokud často rozptýlíte úzkost nebo jiné nepříjemné pocity, naučte se, jak to rozpoznat a zbavit se jich, pokud se vyskytují v nevhodném okamžiku.
Metoda 3 z 3:
Jak udělat vše o seznamujeden. Meditovat denně. Vyberte pár minut denně, abyste se mohli těšit a přemýšlet. To vám umožní být méně nervózní, zaměřit se na sebe a zbavit se myšlenek, které vás odvrátí při práci. Pokud jste často rozptýleni svým myšlenkám, zkuste si pamatovat několikrát, aby si zvykli na proces, a pak to v tomto režimu, ve kterém budete spokojeni.
- Meditace není povinna zahrnout opakování banálních frází a kadidla. Neměla by být obtížná. Vařit šálek kávy nebo čaje a pít ho, obdivovat svítání, každý den. Jděte na procházku v parku a sedněte na lavičce. Jen sedět spolu. Nemysli na to, co musíte udělat. Strávit tentokrát jen sedět tiše.

2. Každý den pracovat na stejném místě. Někteří lidé spravovanou objednávku vám umožní pracovat efektivněji. Pokud vždy jdete na stejné kávové dveře nebo vždy pracujte na stejné pohovce, budete pracovat produktivněji. Můžete se soustředit a nebude se rozptylovat, co se děje kolem vás. Vyberte si místo a učiníte si své místo.

3. Počkejte na úroveň produktivity a jděte na procházku. David Carr, autor článků pro New York Times, říká, že obvykle píše, dokud necítí, že zpomaluje, zuřící a začíná být rozptýleni. Pokračovat v práci v takových podmínkách bude neefektivní.

4. Pohybovat během přestávky. Není možné vidět počítač bez pohybu 10 hodin. Když máte přestávku, zkuste se přesunout. Jít. Postavit se a procházet, i když nikde nepotřebujete.

Pět. Zkontrolujte každý úspěch. Dělat něco z vašeho seznamu, blahopřát se. I když můžete jen duševně chválit a překročit úkol ze seznamu, po chvíli se pauza a pass. Zasloužíš si to.
Tipy
- Můžete být překvapeni, že pracují s čistým vědomím a zaplatíte veškerou pozornost pouze jeden úkol najednou, můžete se rychleji vyrovnat s prací. Úkol bude také snadnější. To je tajemství koncentrace.