Jak se dostat společně a zaměřit se na práci -

Práce je často místem, kde je nejdůležitější zůstat zaměřen a nebrání. Nicméně, zpravidla existují myšlenky šíří, a lidé jsou neorganizováni jako nikdy. V rychle se rozvíjejícím světě, který je naplněn rušivými faktory, zdá se téměř nemožné zůstat soustředit se v práci a život je udržovat nařídil. Je však možné zůstat sestaven a zaměřen do jejich podnikání - hlavní věc, mentálně melodie, přinést objednávku na pracovišti a chránit se před rušivými faktory.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Dejte myšlenky v pořádku

jeden. Naplánujte si den předem. Na začátku pracovního dne nebo v předvečer večera napište deníku každý úkol, který budete hrát. Rozložení všeho kolem polic, budete připraveni morální. To vám také pomůže být rozptýlen, protože budete mít plán, který je třeba držet.

Aplikace pro smartphony, jako je Wunderlist nebo Todoist, vám pomohou lépe řešit, protože můžete nastavit připomenutí pro úkoly, které potřebujete k dokončení. To je dobrá volba, pokud máte tendenci vypnout plánovanou cestu během dne. Set alarm pomůže dokončit Začátek.

Obrázek s názvem Získejte organizaci a soustředit se na vaši práci Krok 2

2. Dejte si čas na přípravu. Pospěšte si a pozdní způsobit nadměrné napětí od samého počátku. Nedovolte, aby se to stalo tím, že se dostane dostatek času na práci. Možná budete dokonce chtít přijít o něco dříve. Díky tomu můžete s větší pravděpodobností zvýšit svou koncentraci a produktivitu.

Seving pro pracoviště se zhluboka nadechněte. Pak se dejte pět minut na aklimatizaci. Pokud před prací dáte trochu času na sebe, budete se cítit více uvolněnější, což vám pomůže zůstat organizovaný a méně rozptýlený.

3. Začněte s jednoduchým úkolem. Pomůže vám zvýšit tempo a zaměření. Začněte svůj den od něčeho menšího, a jakmile to uděláte, můžete pociťovat příliv motivace k řešení složitějších úkolů.

4. Soustředit se na jeden úkol najednou. Je snazší pracovat na úloze nepřetržitě než zastavit, a pak se k ní znovu vrátit. Pokud přerušíte za cokoliv, budete se muset znovu zaměřit a vrátit se k předchozímu pohybu myšlenek, což trvá hodně času. Chcete-li se vyhnout rozptýlení a anorganizací, vyberte úkol a pokračujte v práci na něm, dokud nedokončíte. Pak přejděte do jiného případu.

Obrázek s názvem Získejte organizaci a soustředit se na svůj krok 3

Pět. Školení povědomí. Pomozte si udržet koncentraci během dne, praktikující povědomí. To znamená jen věnovat pozornost v tuto chvíli a duševně reprezentovat to, co děláte. To nedovolí, aby byl mozek rozptýlen a pomůže vám nejlépe dělat vaši práci.

Cvičení před prací a praxe povědomí během tohoto procesu je skvělý způsob, jak zmírnit napětí a připravit se na nadcházející den morálně i fyzicky. To vám také poskytne energii nezbytnou, aby se váš den co nejproduktive.

Praxe povědomí při tréninku znamená, že se musíte zaměřit na dýchání, kroky, zvedání závaží nebo něco jiného, co děláte během třídy. Jste s větší pravděpodobností cítit veselí a zaměřit se během dne, pokud to začne přesně.

6. Změňte situaci, pokud pracujete na dálku. Pokud zjistíte, že něco trápí, nebo se vám nepodaří soustředit, přemýšlejte o tom, že se dostanete z domu a jít do práce v kavárně nebo knihovně. Nalezení do kruhu jiných lidí, kteří se aktivně zapojují do práce, vám pomůže cítit se více motivace.

Metoda 2 z 3:

Myš nad pracovištěm

jeden. Odstraňte vše, co nepotřebujete. Pokud vaše pracoviště vypadá docela neudržitel, znamená to, že je čas vyčistit. Nepořádek na stole může způsobit pocit únavy, který bude obtížné zaměřit se na práci. Zbavit se rušivých faktorů a odpadků, odstranění všech věcí, které nepřispívají k vaší produktivitě.

Například, soustředit se na jednu konkrétní oblast najednou a zeptejte se sami sebe, zda k dosažení cílů pracovníků odtud. Pokud není, vyjměte je z tabulky, pokud to není. Může to být kus nábytku, složky, papír, poznámky, knihy, nebo dokonce malby.

Obrázek s názvem Získejte organizaci a soustředit se na váš pracovní krok 5

2. Rozšířit věci na ploše produktivním způsobem. Možná budete překvapeni, jak moc může organizace desktopu ovlivnit vaši produktivitu. Trávit čas najít nejlepší volbu pro sebe nebo zkusit následující přístup.

Umístěte monitor na úrovni očí ve vzdálenosti 45 centimetrů od sebe. Telefony a další doplňky, které často používáte, by měly ležet na straně převažující ruky, aby se k nim nemusejí dostat. Dejte předměty, které používají denně na stole, a ty, které jsou nutné pro vás méně často - v tabulkách. Minimalizujte počet osobních věcí a položky, které používají společně, udržují vedle sebe.

Obrázek s názvem Získejte organizovaný a soustředit se na váš krok 6

3. Myší k pinům. Nenechte se rozptýlit papíry na celé tabulce. Kromě zhoršení organizace, často porucha způsobuje stres. Lepší umístit je tam, kde nebudou mít spoustu místa.

Získejte složky pro každý úkol nebo zásobník. Udržujte je v tabulce, ve skříni pro papíry nebo v jiném k dispozici pro vás. Po dokončení projektu, procházejte každou složku a zbavte se všech zbytečných papírů uvnitř. Poté vyjměte složku v místě určeném pro dokončení úkolů.

Obrázek s názvem Získejte organizaci a soustředit se na váš pracovní krok 7

4. Každý den před opuštěním objednávky na stole. Když je stůl přeplněný, vyčerpání a přetížení jsou překonány od samého počátku pracovního dne. Před tím, než opustíte každý den, uvedení objednávky a objednáním věcí na pracovišti.

Objednávka na stole hodinu před péčí. Takže můžete zjistit úkol, o kterém možná zapomněli, a budete mít ještě čas dokončit až do konce pracovního dne.

Metoda 3 z 3:

Zabránit vzniku rušivých faktorů

jeden. Nastavte speciální čas do práce s elektronickými a hlasovými zprávami. Multitasking může negativně ovlivnit vaši koncentraci. Pokud jste neustále rozptýleni zkontrolovat e-maily nebo poslouchat hlasovou zprávu, budete přerušit průběh myšlenek a je odvrátil kvůli tomu. Namísto věnování pozornosti zprávám, když přijdou, nainstalujte každý den určitý čas, aby se s nimi vypořádali. Takže nebudete muset tento úkol udržet v paměti celý den.

Zkuste na chvíli položit telefon pro tichý režim. Pokud tak učiníte, nakonfigurujte záznamník, který chcete odeslat zprávu volajícímu, který je informuje o konkrétní čas, kdy zavoláte zpět.
Přemýšlejte o zakázání na počítači pop-up e-mailová oznámení. Budete tedy mít méně pokušení zkontrolovat pokaždé, když obdržíte dopis.

Obrázek s názvem Získejte organizaci a soustředit se na váš pracovní krok 9

2. Spice pracovní doba pro období. Právě si můžete ušetřit koncentraci na dlouhou dobu, než se myšlenky začnou bloudit. Naplánovat určité množství času do práce, a pak si nechte krátký odpočinek. Takže můžete zůstat soustředěni během tohoto segmentu, jak budete vědět, že si můžete odpočinout, když vyprší.

Nastavte časovač pro přidělené pracovní období. Takže nemusíte neustále podívat na hodiny, abyste zkontrolovali, kolik času zůstane (že samo o sobě je rušivý faktor). Začněte od 60-minutových pracovních období a nakonec přichází až 90 minut.

Obrázek s názvem Získejte organizaci a soustředit se na váš pracovní krok 10

3. Pravidelně se zlomit. To se může zdát nelogické, nicméně, plánované přestávky během pracovního dne vám pomůže zůstat energický a produktivní. Kromě toho s vědomím, že brzy budete mít pauzu, sotva povolujeme rušivé faktory (například sociální sítě nebo ne předchozí hovory), přerušení pracovního postupu.

Na konci každé hodiny naplánujte 5- nebo 10 minut. Pak naplánujte delší přestávku každé dva nebo tři hodiny. Použijte přestávky k pití vody, chatujte s kolegou nebo jít ven a natáhnout nohy.