Jak přistupovat k pracovnímu e-mailu z domova

V této době, práce zřídka končí po opuštění kanceláře a stále více lidí je zvyklí na kontrolu pracovní pošty z domova nebo na silnici. S povolením vaší společnosti se můžete připojit k pracovním serverům pomocí aplikace Outlook Web App (bývalý webový přístup aplikace Outlook). Můžete také použít tradiční klienta aplikace Outlook nebo Smartphone. Pro úspěšné spojení budete muset kontaktovat oddělení informačních technologií.

Kroky

Metoda 1 z 5:

Aplikace aplikace Outlook Web

jeden. Kontaktní informační technologie oddělení. Než se pokusíte připojit k pracovnímu poštu z domu, obraťte se na oddělení informačních technologií vaší společnosti, abyste se ujistili, že nejsou proti. Z bezpečnostních důvodů, mnoho velkých společností zakazuje jít do pracovní síti, mimochodem, kromě kanceláře. Zaměstnanec oddělení informačních technologií vám také může pomoci připojit se k vaší pracovní poště.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 2

2. Zjistěte, zda je vaše kancelář 365 nebo Exchange Server používán k práci s aplikací Outlook Web App (Access). V závislosti na produktech společnosti Microsoft, které vaše společnost používá, existuje několik různých způsobů, jak se připojit k poštu prostřednictvím prohlížeče. Pokud vaše společnost používá kancelář 365 pro malé podniky nebo přizpůsobený webový přístup serveru Exchange Server, můžete použít aplikaci Outlook Web App (bývalý webový přístup aplikace Outlook) pro zobrazení práce.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 3

3. Přejděte na stránku autorizace e-mailu společnosti. Pokud má vaše společnost webovou aplikaci aplikace Outlook, pak v závislosti na tom, jak je konfigurována poštovní služba, můžete zadat stránku Autorizace různými způsoby:

Office 365 pro malé firmy - přejděte na stránku portál.Kancelář.Com.

Exchange Server - Přejděte na stránku Autorizace serveru Exchange Server. Pokud se například vaše společnost nazývá "Interslice", může být stránka Authorization Exchange následovná: Pošta.Interslice.Com.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 4

4. Zadejte úplnou e-mailovou adresu a heslo. Zadejte e-mailovou adresu a kancelář 365 heslo pro malé podniky nebo výměnu. Pokud tyto informace neznáte, obraťte se na oddělení IT.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 5

Pět. Otevřete poštovní schránku. Jít pod vaše uživatelské jméno a heslo, můžete otevřít složku Příchozí písmena. Tento proces bude mírně odlišný v závislosti na tom, zda používáte Office 365 pro malé podniky nebo Exchange Server:

Office 365 pro malé podniky - klikněte na tlačítko Spuštění (Grid) a vyberte možnost "Mail".

Exchange Server - V navigačním podokně klepněte na tlačítko "Mail".

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 6

6. Číst a odpovědět dopisy. Při otevření složky "Doručená pošta", stejně jako v jiném poštovním klientovi, můžete zobrazit a odpovídat na písma, stejně jako napsat zprávu. Složky budou umístěny vlevo a vaše příspěvky - uprostřed. Když vyberete zprávu, zobrazí se na panelu vpravo.

Metoda 2 z 5:

Outlook klienta

jeden. Kontaktujte IT-Department. Různé společnosti praktikovaly jinou politiku přístupu k dělicímu vozu mimo kancelář. Vaše oddělení IT může mít také speciální pokyny, které musíte sledovat, když nakonfigurujete připojení k účtu pracovního poštovního účtu.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 8

2. Spusťte aplikaci Outlook v počítači. Pokud vaše společnost používá výměnu nebo kancelář 365 pro malé podniky, můžete přidat účet v aplikaci Outlook v počítači Mac nebo v počítači se systémem Windows.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 9

3. Klikněte na nabídku "Soubor" a vyberte možnost "Informace". Poté uvidíte informace o účtu pro běžné účty.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 10

4. Klikněte na tlačítko "Přidat účet". To vám umožní přidat nový účet do aplikace Outlook.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 11

Pět. Zadejte svůj e-mail a heslo. Program automaticky určí typ připojeného serveru. Během procesu konfigurace účtu budete s největší pravděpodobností muset znovu zadat své heslo.

Všimněte si, že aplikace Outlook 2016 podporuje pouze automatickou konfiguraci účtů výměny, takže správce serveru Exchange bude muset konfigurovat server, aby to umožnilo povolit. Outlook 2016 nepodporuje Exchange 2007.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 12

6. Jděte do práce. Když zadáte poštu na účet, můžete přijímat a odesílat pracovní písmena pomocí klienta aplikace Outlook. Jednoduše vyberte složku "Doručená pošta" v levém navigačním panelu.

Metoda 3 z 5:

E-mailový přístup s iPhone

jeden. Kontaktujte IT-Department. Mnoho firem z bezpečnostních důvodů neumožňuje zaměstnancům vstoupit do pracovního sloupku mimo kancelář. Obraťte se na oddělení IT, abyste zjistili, zda můžete jít do pracovní pošty z domu. Budou také moci poskytnout pokyny pro připojení.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 14

2. Otevřete aplikaci "Nastavení" na telefonu. Pokud má vaše společnost Office 365 pro malé podniky nebo Exchange, můžete přidat svůj e-mailový účet do poštovní aplikace, za předpokladu, že vaše oddělení IT bylo povoleno připojení zvenčí.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 15

3. Vyberte "Mail, Kontakty, Kalendáře". Otevřete nastavení pro všechny připojené e-mailové účty.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 16

4. Klikněte na "Přidat" a vyberte "Exchange". Takže můžete přidat e-mailové účty a kancelář 365 pro malé firmy.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 17

Pět. Zadejte úplnou e-mailovou adresu a heslo. Nezapomeňte zadat doménu na konci adresy (například "Název @ Interslice.Com ").

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 18

6. Ujistěte se, že je povolena možnost "Mail" a klepněte na tlačítko "Uložit". Do této aplikace přidáte účet Exchange nebo Office 365.

Pokud se nemůžete připojit k serveru Exchange nebo Office 365, obraťte se na oddělení IT. Možná blokují připojení z mobilních zařízení.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 19

7. Vytvořit přístupový kód, pokud jste nabízeni. V některých verzích Exchange při přidání účtu můžete být požádáni o vytvoření přístupového kódu. Budete muset zadat tento kód pro každou kontrolu pracovní pošty.

Metoda 4 z 5:

Přístup k poště z zařízení Android

jeden. Kontaktujte IT-Department. V závislosti na politice společnosti, nemusí být povoleno zadat pracovní poštu mimo kancelář. Obraťte se na oddělení IT, abyste zjistili, zda se můžete přihlásit k serveru Exchange ze zařízení Android a zda existují speciální instrukce pro vaši síť.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 21

2. Otevřete aplikaci "Nastavení" v telefonu. Pokud vaše oddělení IT poskytlo úlohu připojit se k pracovnímu poštu, pak přejděte na aplikaci "Nastavení" v zařízení Android přidat účet Exchange nebo Office 365 pro malé firmy.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 22

3. Klikněte na možnost "Účty". Poté uvidíte všechny účty, které jsou aktuálně připojeny k zařízení.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 23

4. Klikněte na tlačítko "+ Přidat účet" a vyberte možnost Exchange ". Takže můžete do zařízení přidat účet Exchange nebo Office 365.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 24

Pět. Zadejte e-mailovou adresu na plný úvazek. Zadejte e-mail Windows Email a klikněte na tlačítko Další ".

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 25

6. zadejte heslo. Zadejte heslo, které používáte pro zadání pracovní pošty. Pokud heslo neznáte, obraťte se na oddělení IT.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 26

7. Zkontrolujte informace o účtu a serveru. Uvidíte provozní e-mailovou adresu a heslo, stejně jako typ serveru, port a ochrany protokolu. Zpravidla je lepší opustit je tak, jak to je, ale možná je budete muset změnit, pokud se to divize zeptá.

Pokud se nemůžete připojit k serveru Exchange Server, obraťte se na oddělení IT, abyste se ujistili, že můžete zadat firemní poštu mimo kancelář. IT oddělení vám může poskytnout speciální pokyny, pouze po provedení, který můžete přistupovat k pracovnímu poštu.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 27

osm. Změnit parametry účtu. Při připojení k účtu si můžete vybrat, která data synchronizace s databází Android. Chcete-li obdržet workwall do telefonu, ujistěte se, že je povolena možnost "Synchronizace Mail".

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 28

devět. Přejděte na pracovní poštu od klienta nebo pošty aplikace. Přidáním účtu do zařízení můžete přejít na pracovní poštu z aplikace pošty nebo klienta v databázovém zařízení Android.

Metoda 5 z 5:

Přístup k poštu s Blackberry

jeden. Kontaktujte IT-Department. Ne každá společnost vám umožní zobrazit pracovníci mimo kancelář a v mnoha firmách existují zvláštní požadavky na přístup k poštovnímu serveru. Obraťte se na oddělení informačních technologií, abyste zjistili, zda můžete zadat poštu z aplikace BlackBerry, a zda existují zvláštní pokyny pro toto.

Pokud vaše společnost používá server BlackBerry Enterprise Cloud Server, aktivace přístroje a autorizace účtu by měla poskytnout své IT oddělení.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 30

2. Otevřete menu "Nastavení" v telefonu. Toto menu se nachází v okně Hlavní zařízení.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 31

3. Vyberte sekci System Settings a klepněte na tlačítko "Účty". Zobrazí se seznam účtů, které jsou aktuálně připojeny k telefonu.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 32

4. Klikněte na tlačítko "Přidat účet". Takže můžete přidat nový účet do telefonu BlackBerry.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domova Krok 33

Pět. Vyberte "Mail, Kalendář, Kontakty" ze seznamu typů účtů. Můžete použít k připojení Exchange nebo Office 365 účtů pro malé podniky.

Obrázek s názvem Přístupový pracovní e-mail z domovského kroku 34

6. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo. Vaše zařízení se bude snažit automaticky připojit k účtu Exchange nebo Office 365.

Pokud se zařízení nemůže připojit k vaší pracovní pošty, musíte se obrátit na oddělení IT a zjistit, zda existují speciální pokyny pro připojení a může vám pomoci.