Jak být osobní asistent: 6 kroků

Tento článek obsahuje dovednosti a dovednosti, které je třeba vytvořit, aby se stal dobrým osobním asistentem (PA). Použijte materiál materiálu k detekci oblastí nad nimi.Osobní asistent dostane dobrý plat, ale aby se stal nejlepším, musíte rozvíjet určité dovednosti a kvalitu. Jeho vizitka je profesionalita a schopnost zachovat důvěrnost informací. Přední personální agentury, výběr osobních asistentů, jmenují tyto požadavky, jak je organizováno, kvalifikační, vysoká úroveň motivace a znalosti informačních technologií.

Kroky

jeden. Rozvíjet užitečné interpersonální komunikační dovednosti - dobrý osobní asistent, který má být klidný při tlaku na něj. Šetří klid a rychle rozhoduje. Schopnost pracovat s ostatními, často komplexními osobnostmi - povinná kvalita, protože nejlepší PA a jejich šéfy pracují ve velmi tvrdé atmosféře.

Obrázek s názvem je dobrý osobní asistent krok 2

2. Rozvíjet jisté komunikační dovednosti. S tímto začnou komunikace se zákazníky a zákazníky, takže PA musí mít takové dovednosti na vysoké profesionální úrovni. Schopnost ovlivnit lidi je také inherentní, protože osobní asistent vyjednává načasování a zdroje. Je důležité znát psanou etiketu, protože PA musí nahrávat náčelník nebo zápisy.

Obrázek s názvem je dobrý osobní asistent krok 3

3. Znalost doplňování v oblasti informačních technologií - dobrý osobní asistent by měl znát následující programy: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (pokročilá úroveň) - znalost poštovních zákazníků, jako je Microsoft Outlook, Lotus Notes, nebo Eudora. Bude to plus schopnost navigovat v databázích, jako je Microsoft Access, mají alespoň počáteční znalosti aplikace Microsoft Project.

Obrázek s názvem je dobrý osobní asistent krok 4

4. Zlepšit internetové dovednosti online. PA by také mělo být pokročilým uživatelem internetu, protože bude muset hledat informace nebo provádět další úkoly, které vyžadují schopnost navigovat v prostředí internetu. Unkvestive plus - znalost e-commerce subtleties.Pochopení internetového marketingu a pracovního mechanismu pro vyhledávače motoru časnějším zaměstnancem, perfektně kopírka s jeho povinnostmi.

Obrázek s názvem je dobrý osobní asistent krok 5

Pět. Nákup kancelářské kancelářské vybavení. V moderním světě technologie je zřejmé, že osobní asistent je řešen se všemi novými vývojemi. PA by měl držet krok s moderními technickými inovacemi, pokud potřebujete opravit tiskárnu, nebo přizpůsobit smartphone šéfa. Dobrý PA doporučí nezbytné změny v kancelářské vybavení pro zvýšení produktivity práce. Prozkoumají, jak nové technologie ovlivňují zisk a efektivitu společnosti.

Obrázek s názvem je dobrý osobní asistent krok 6

6. Rozvíjet potřebné dovednosti pro: Kontroly e-mailu šéfa a údržba své korespondence-organizace pracovního postupu tak, aby prospěl vedoucí elektronického deníku vedoucího schopnosti splnit pokyny pro přípravu dokumentů pro schůzky, organizaci práce a protokolizace schůzek - organizace a údržba činností - plány pro cestovní příprava integrovaných rozpočtových roucho - návštěva schůzek / schůzek jako zástupce online hledání pro sestavení prezentace korespondence, vykazování, informační bulletiny a shrnutí-up- Aktualizace webových stránek - udržovat efektivní způsob, jak organizovat pracovní prostor rychlý a přesný tisk dokumentů - zadávání veřejných zakázek kancelářské kancelářské techniky a projektové kanceláře a manuální management.