Jak udělat tikající soubor -

Pokud se snažíte udržet svůj vlastní seznam případů pod kontrolou a ztratíte tedy vzácný čas, snaží se organizovat vše, pak vám soubor "Ticker" pomůže. Ticker sdílí úkoly a papír na: provedené denní, týdně a / nebo měsíčně. Ticker je obzvláště užitečný nástroj pro pořádání osobních účtů a dokumentů, setkání s klienty a nadcházející osobní / obchodní telefonní hovory nebo distribuce e-mailů. Viz krok 1, který říká, jak vytvořit tradiční papírový soubor nebo použít digitální služby pro vytvoření elektronické verze.

Kroky

Metoda 1 z 3:

Vytvořit soubor tikání papíru

jeden. Sbírejte všechny své materiály. Budete potřebovat 12 složek, stejně jako 31 souborů. Takže můžete vytvořit složku pro každý měsíc a 31 soubor pro každý den aktuálního měsíce.

Existuje obrovská škála způsobů, jak vytvořit klíšťata soubory, Netot je nejčastější a snadné sledovat.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor krok 2

2. Označte své složky a soubory. Určete název měsíce na každém z 12 složek. Pak numb soubory od 1 do 31.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 3

3. Uspořádat složky a soubory. Umístěte požadovaný počet falamů v aktuálním měsíci od dnešního dne. Pokud je například dnes 15. června, musí být soubory s čísly 15-31 umístěny do složky července a soubory s čísly 1-14 - v červenci složce.

Poznámka: v červnu, pouze 30 dní, ale uložte 31. soubor do konce měsíce ve stejné složce, takže později může být snadno přenesen do příštího měsíce, aniž by ztratil pořadí věcí.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 4

4. Vyplňte soubory. Teď, když jsme položili soubory, musíte je vyplnit. Umístěte vše, co potřebujete pro provedení v příslušném souboru. Můžete umístit samolepky s připomenutí, účty, dopisy a dalšími poznámkami / záznamy, které budou vyžadovat vaši pozornost na jeden den.

Naučit budoucí podnikání v každém měsíci složky. Když přijde jeden nebo jiný měsíc, můžete třídit položky podle dne.

Pokud některý z položek ve vašem seznamu případů bude trvat několik dní, pak ji umístěte do souboru ode dne, ze kterého začnete. Ale v žádném případě, kdy budete muset tento případ dokončit.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor krok 5

Pět. Umístěte svou složku v okolí. Soubor klíšťat bude užitečný pouze tehdy, když se snadno dostanete. Mělo by být v dosahu prodloužené ruky na pracovním prostoru. To vám umožní vzít složku bez vstávání, což výrazně ovlivní, jak často zobrazíte soubory.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 6

6. Použijte soubor. Na začátku každého dne odstraňte soubor s záležitostmi z odpovídající složky pro aktuální den a umístěte jej na stůl. Jak je každá položka splněna, odstraňte své další místo pro skladování nebo vyhoďte. Když jsou všechny položky provedeny, přesuňte denní soubor na konec seznamu příštího měsíce.

Metoda 2 z 3:

Pomocí kalendáře Google

jeden. Otevřete aplikaci pomocí kalendáře Google. Můžete ji použít společně s gmailem, abyste vytvořili elektronický soubor tiketer, který vám zašlete denní připomenutí, je třeba zkontrolovat seznam případů pro aktuální den. Abyste měli takovou příležitost, musíte vytvořit účet / účet ve společnosti Google.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 8

2. Vytvořit nový kalendář. Pokud stále chcete spustit soubor elektronického klíšťat odděleně od kalendáře, vytvoření nového kalendáře vám umožní přidat nové položky, které lze snadno zapnout a vypnout. To vám také umožní vytvořit různá nastavení pro připomenutí.

Klikněte na ikonu šipek vedle tlačítka "Moje kalendáře" v levém menu.

Vyberte "Vytvořit nový kalendář".

Pojmenujte kalendář "Ticker". V případě potřeby přidejte do tohoto kalendáře malý popis.

Po dokončení klikněte na tlačítko "Vytvořit kalendář".

Zakažte svůj hlavní kalendář při plnění lechtání. To usnadní sledování, že provedený případ je uveden v pravém kalendáři. Můžete přepínat kalendáře kliknutím na zaškrtávací políčko Color vedle názvu kalendáře v levém menu.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 9

3. Vytvořte události v platnosti po celý den. Pro každou položku denního lechtáře vytvořte novou událost aktuálního dne, který bude jednat celý den. Chcete-li to provést, přepněte do týdeníku a najděte tenký proužek v horní části kalendáře pod daty.

Klikněte na prázdný panel do vyskakovacího okna nové události. Poté klikněte na odkaz "Upravit událost" otevřete podrobný editor událostí.

Povoleno podrobnosti o nové položce. Přidejte podrobný popis názvu nebo jakékoliv vhodné místo, včetně e-mailové adresy nebo webových stránek. Můžete dokonce kopírovat a vložit výňatky z dokumentů, které budete potřebovat.

Zvýrazněte tento záznam s jasnou barvou, pokud chcete přidat další vrstvu vizualizace vizualizace.

Vyjměte připomenutí, pokud některý, protože konfigurujete jiný systém připomenutí.

Také, stejně jako s papírem zaškrtněte, ujistěte se, že zadáte bod v den, ze kterého byste měli začít provádět tento úkol.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 10

4. Získejte denní pracovní plán. Jakmile jste provedli všechny úkoly do kalendáře, můžete nainstalovat kalendář Google a přijmout denní upomínku ve formě e-mailu s stručným popisem všech úkolů pro aktuální den. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu zařízení v pravém horním rohu a vyberte Nastavení.

Přejděte do karty Kalendář a potom klepněte na tlačítko "Připomenutí a oznámení" a přejděte na kalendář Ticker.

Zkontrolujte zaškrtávací políčko "Daily Agendas". Automaticky obdržíte příležitosti všech vašich případů v den kolem dne 5 hodin denně. Tento seznam si můžete prohlédnout okamžitě, jak budete.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 11

Pět. Pokračujte v vyplnění souborů podle dne. S rostoucími položkami se ujistěte, že je dáte na správné datum. Pokud je to možné, zvýrazněte jeden nebo dva dny měsíčně, abyste zjistili, zda jste zadali informace správně.

Pokud zjistíte, že opakujete některé položky příliš často, můžete nastavit určitý harmonogram pro ně tak, aby se automaticky opakovali, aniž byste je znovu zadali.

Metoda 3 z 3:

Pomocí Evernote

jeden. Vytvořit dvanáct notebooků. Evernote je bezplatná služba, která vám umožní vytvořit poznámky a třídí je do notebooků. Můžete použít virtuální Evernote Cill System pro vytvoření souboru tiketer podobného papíru. Chcete-li začít, vytvořte dvanáct notebooků a nastavte název určitého měsíce na každém z nich, stejně jako pořadové číslo každého měsíce. Přidat "0" před čísly těchto měsíců, jejichž počet se skládá z jedné číslice. To sníží měsíc ve správném pořadí.

Například, "01. ledna, 02.02.02.03.03.09.09.00.10.10.10.10.10.10.D."
Chcete-li vytvořit nový notebook, klikněte na ikonu šipky vedle položky Poznámkový blok v levém menu a klepněte na tlačítko "New Notepad ..."

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 13

2. Sklopte notebooky. Poté, co jste vytvořili notebooky, začněte je skládat. Přetáhněte notebook "Únor 02" přes Poznámkový blok "leden 01". Budete vyzváni, abyste uvedli jméno tohoto zásobníku, takže to říkáte ".Ticker ". "."Zaručuje, že výběr notebooků tickler zůstane v horní části seznamu záznamů.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 14

3. Vytvořte si poznámky pro každý den v měsíci. Klikněte na Poznámkový blok aktuálního měsíce a klepněte na tlačítko "+ Nová poznámka". Pokrýt první poznámku "01" pro první den v měsíci. Tento postup opakujte pro každý den v měsíci, dokud nebudete mít poznámky pro každý den.

Po dokončení vytváření všech poznámek klepněte na tlačítko "Viewer" v dolní části okna a zvolte "Jméno (vzestupně)". To umožní třídit seznam poznámek, takže zůstanou ve správném pořadí.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 15

4. Vyplňte své poznámky. Teď, když jsou všechny poznámky strukturovány, můžete je začít s potřebnými informacemi. Stejně jako u souboru lisovacího papíru se ujistěte, že zadáte položku v daném dni, ze kterého byste měli začít provádět tento úkol a ne v tomto datu, kdy musí být úkol dokončen.

Přidat značky, které vám pomohou najít a třídění informací v souboru Ticker.

Obrázek s názvem Vytvořit tikající soubor Krok 16

Pět. Přidat upomínky. Použijte ikonu alarmu v horní části poznámek pro nastavení připomenutí e-mailem. Jakmile povolíte prohlížení souboru Ticker v ranní rutině, nebudete potřebovat připomenutí.

Tipy

Pokud stále bojujete s denním objemem vašeho souboru tiketer, vytvořte samostatný soubor tiketerů - rozdělen na dny, týdny nebo měsíce - pro každou skupinu úkolů, které musíte provést. V názvu každého souboru dejte jasné informace, které by jasně odráželo cíl. Můžete například vytvořit jeden soubor pro účty, které potřebujete zaplatit, a druhý - pro lidi, s nimiž musíte kontaktovat.